论煤炭企业精细化核算过程中的财务管理问题

2021-01-17 05:40尹可香山西潞安集团余吾煤业有限责任公司
环球市场 2021年30期
关键词:煤炭企业精细化核算

尹可香 山西潞安集团余吾煤业有限责任公司

自从进入新时期后,我国经济发展速度越来越快,而该目标的实现需得到煤炭能源支撑。煤炭企业是煤炭能源开发的重要主体,在运行过程中应严格控制成本资金,提高经济效益。财务核算工作是确保企业稳定发展的基础工作,由于传统核算方法弊端逐渐显露,当前我国煤炭企业已经展开精细化核算。但由于遭受一些因素影响,导致精细化核算质量不高,为了能在竞争格外激烈的市场中获得发展动力与能力,煤炭企业必须针对精细化核算工作中现存的财务管理问题展开剖析,制定有效方法予以改善。

一、煤炭企业精细化财务核算工作的具体体现

(一)预测企业成本

精细化核算工作已在我国煤炭企业中大力推行,在实现精细化管理后可以有效预测煤炭企业投资成本,帮助企业客观分析成本决策工作,避免盲目投资带来的负面影响。精细化管理也被称之为全面性管理,是一种考虑更加全面的理念。在具体的应用过程中,企业核算人员根据企业的年度财务报表或实际运行情况分析得出不同范围的根源参数,再通过该参数展开相应预测,获得具有合理性和可行性的预测结果[1]。随后企业便可以根据该预测结果落实相应工作,如企业需要开发的煤炭能源产量、所需产量对应的人工成本、材料成本及其余成本等。由于精细化管理考虑到了企业多方面因素,在此基础上展开财务预算更具保障力,可以为企业理性发展提供有力依据。就比如在对企业的人工成本进行核算时,核算人员便可以结合各岗位工作者结构成本,明确成本核算方式,统计工作者每日的出勤情况,结合出勤情况仔细核对工作者薪酬,就可以准确计算人工成本。由于煤炭企业所需的人工劳动力较多,在人工成本上的投入较大,为了避免过多消耗或造成不必要浪费,就可以采用精细化管理达到该目的。

(二)ERP系统的应用

ERP系统是一种将先进科学技术、思维融为一体的管理平台。煤炭企业在实现精细化核算后就会应用到该系统,可以有效提高企业财务核算管理水准。近些年来我国煤炭企业面临巨大挑战,再加之外部市场环境竞争愈加激烈,许多煤炭企业都面临着较大的生存压力。对于煤炭企业而言,虽然无法控制市场环境,但却可以对内部环境予以调整。精细化核算工作水平如何在一定程度上决定了企业发展情况,并且互联网技术的发展给企业精细化核算带来契机。在使用ERP系统后,煤炭企业可以通过该系统对物资材料进行储存、利用,材料出入均可得到准确记录,系统会根据物品真实情况自动更新,为管理工作带来极大便捷,管理效率和质量都得到极大跨越。ERP系统还可以对内部参数进行分析,检测数据是否存在漏洞,大力保障了企业核算工作安全。就比如,财务核算人员在分析企业财务报表时,可以通过ERP系统展开纵向或横向对比分析,快速发觉报表参数中存在的问题,并对问题产生原因展开剖析,给出参考建议,节省了核算人员工作时间,减少工作压力[2]。待系统分析完毕后,核算人员可根据需求进行二次核对,以进一步提高企业财务核算质量。

二、煤炭企业精细化核算中存在的财务管理问题

(一)精细化核算管理意识不强

当前虽然我国已经全面推行精细化管理,但依然有部分煤炭企业在财务核算工作中不具备较强的精细化管理意识,这是部分企业共同面临的问题。在核算过程中,依然习惯性采用传统方法、模式,这使精细化管理优势得不到发挥。把精细化管理意识较弱的企业和意识较强的企业相对比便会发现,后者无论核算质量还是核算效率均高于前者,这也充分体现了精细化管理带来的积极影响。这主要是因为企业管理者缺乏正确认知和缺乏硬件支撑导致的。有些企业管理者没有关注到精细化管理,对精细化管理并不了解,不清楚精细化有哪些作用、效果,更别提在财务核算管理中加以实施。而有的企业虽然已经实施精细化管理,但却没有将其应用在财务核算管理过程中,而是应用在一线工作上,认为财务核算管理并不需要展开精细化。这也可以体现部分煤炭企业对于财务核算管理工作的忽略,由于思想上存在误区导致精细化财务核算管理中的意识问题比较突出。也有一部分中小企业由于规模不大,经济效益不明显,拥有的资金有限无法购置精细化核算所需的设备硬件,只能持续使用传统核算方法。硬件基础是展开精细化核算的重要前提,如此一来便导致企业不能完成精细化核算[3]。

(二)管理制度欠缺完善性

对于煤炭企业精细化核算工作来说,如果缺乏建完善的财务管理制度,会直接影响最终的工作质量。精细化核算工作的重要性不言而喻,为了使煤炭企业可以拥有稳定发展根本动力,必须重视财务管理制度。然而从我国现状来看,依然有一些煤炭企业的财务管理制度不完善,这在中小型企业中比较常见。企业没有根据实际收益、支出情况构建财务管理制度,这使得制度缺乏针对性和实用性。在实际的精细化核算过程中,管理模式属于粗放型,并不符合精细化管理要求,与之背道而驰,进而导致精细化核算工作无法高效运作。这主要是因为企业的重视度不高导致的。一部分企业的管理重心并没有放在精细化核算工作上,和管理意识一样更关注一线部门,未对财务部门引起足够关注,甚至有的企业根本就没有意识到财务管理制度不完善这一问题。

(三)核算人员专业水平较低

核算人员水平高低决定了财务管理最终质量,当核算人员专业水平较高时,管理质量自然较高。但我国部分煤炭企业的核算人员专业水平有待提高,该问题在众多煤炭企业中都存在。有的大型企业即使拥有高素质精细化核算人才,但数量较少,中小型企业中的专业人才数量更是少之又少,无法满足精细化核算管理需求[4]。人才是推动企业不断向前发展的主要动力来源,尤其是在竞争十分激烈的当下,一所企业具备高素质人才就可以占据一席之地。企业在市场选择人才时虽然有对人才提出经验要求,但却没有仔细深究对方能力是否适合精细化核算工作。精细化核算是近些年来才开始推广的,在以往的财务核算工作中均采用传统思维、方法,许多核算人员的思想意识都还停留在过去,没有及时更新换代。而企业在选择他们时没有对此提出硬性要求,再加上企业本身也没有提高重视度导致后续培训工作的缺失,最终制约了精细化财务核算工作。

三、煤炭企业精细化核算时的财务管理原则

(一)效益最大化原则

当企业在精细化核算工作中展开财务管理时,首先要遵循的原则就是利益最大化原则。该原则主要是指管理计划的制定和实施都应建立在企业利益获取上,将企业利益最大化放在首位。这就意味着企业所制定的财务管理方案应拥有实用性和高效性。企业应意识到精细化核算的重要性,精细化核算的各个环节都需要投入较多时间和精力,需将财务管理贯彻到精细化核算前、中、后全程,既能够激发潜力,又可以有效节约资金成本,促使企业在良性循环中不断发展进步。

(二)成本控制原则

煤炭企业在运行时需投入较多资金成本,在人工、机械设备、材料等诸多环节都涉及了大量资金。因此,在精细化核算工作中必须将成本控制作为原则之一,切勿浪费和消耗多余成本。可以将企业项目所接触到的材料、工艺、人员、产品销售等环节相结合,使各流程可以得到充分整合,发挥精细化核算作用。

四、煤炭企业精细化核算中的财务管理策略

(一)强化精细化核算认知

意识是决定行为的重要因素。从上述分析可看出,部分煤炭企业还不具备较强的精细化核算管理意识,针对该情况有必要强化精细化认知。企业管理者作为企业和员工发展的领头羊,必须转变传统财务管理观念,学习精细化核算管理内容,在自己掌握的基础上,将精细化核算概念传输给核算人员。从中也对精细化核算管理的方法、技巧、职责进行讲解,使核算人员正确意识到精细化核算的必要性。只有当思想意识得到转变后,才能在后续的财务管理中加以体现。企业财务管理的目的就是为了推动精细化核算不断向前发展,以此来带动企业进步,当企业管理者和员工正确认识精细化核算后,可以为该目的的实现提供保障条件。

(二)健全财务管理制度

精细化核算是财务管理的基本工作内容,为了确保最终的精细化核算质量能够为企业发展提供有力保障,必须健全财务管理制度。企业实现财务管理健全的过程,就是精细化核算质量不断提升的过程。当企业拥有健全的财务管理体制度后,可以帮助企业规避许多风险。在实际的健全过程中,企业可以在现有制度的基础上予以补充完善,针对原有制度条例实施创新。也可以删除早已不适用的制度,添加符合企业发展需求的制度条例。对各岗位职能加以明确,并将责任落实到人头上,规范精细化核算过程[5]。对精细化核算工作进行实时监督,充分发挥财务管理制度作用。除此之外,企业还应当制定和完善精细化核算标准,使核算过程得到标准支撑,可以为核算质量的提高奠定扎实基础。精细化财务核算管理拥有系统性特征,在管理过程中会接触企业各个部门,由于各部门的工作职责不同,在展开精细化核算时也需要密切结合部门实际情况制定标准规范,从而进一步使得各部门的联系更加紧密,使所有部门人员均能意识到精细化财务核算管理的重要之处,能够积极配合财务部工作,简化原本繁复的财务核算流程,全方位提高煤炭企业精细化财务核算管理质量。

(三)提高核算人员职业素质

作为企业发展的主力军,核算人员应提高自身职业素质,企业也需将一部分重心转移到核算人员专业水平提升上来,意识到核算人员的工作能力和企业发展息息相关[6]。在此过程中,除了要提高核算人员的精细化管理意识外,还应提高工作技能。在展开精细化核算后续引入一些全新的工作设施,核算人员需了解和熟练掌握设施正确操作方法,才能达到财务管理要求。所以,提高工作技能十分必要。企业可以制定定期培训计划,结合各阶段核算人员的工作情况来制定培训内容,有针对性的提高核算人员工作实力,促使核算人员有效实施精细化管理。

五、结束语

综上所述,精细化财务核算可以帮助煤炭企业有效预测企业成本,在应用ERP系统之后能够提高财务管理质量。但在实际落实精细化财务核算管理时还存在精细化核算管理意识不强、管理制度欠缺完善性、核算人员专业水平较低的问题。为解决问题促进发展,精细化财务核算管理需遵循效益最大化和成本控制原则,需健全财务管理制度,强化精细化核算认知以及提高核算人员职业素质,才能做好铺垫工作,为煤炭企业持续、稳定发展提供有力保障。

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