段杰虎 武汉轻工大学管理学院
当下,我国经济发展进入新常态,经济结构面临重大战略调整。粗放型经济发展模式的企业面临更大的挑战。产能严重过剩是磷化工企业面临的严峻挑战。传统的磷化工企业作为粗放型经济发展模式的典型代表,要想获得持续发展和增长的动力,必须深入分析企业发展现状,重视成本管理和战略规划。
H公司是一家民营上市企业。从创立至今,该公司经受住了金融危机及市场波动的影响,始终保持增长势头。在十多年的发展历程中,H公司依托发展战略、生产特点和区位优势,严格企业成本管控,为公司的快速成长和竞争优势创造了条件。近年来,H公司毛利率远高于行业平均水平,在化工行业形成了竞争优势。本文将探究H公司现有的成本管理现状,再从战略成本管理的角度分析H公司成本管理存在的问题并提出建议,优化其成本管理,为其他企业提供借鉴意义。
在采购流程方面,生产部根据销售部门率先提出销售计划,结合库存情况,计算出原材料的采购量。然后,生产部向采购部下达采购计划,采购部按时、按质、按量进行采购。一般备货期为1-2个月。在原材料采购受到影响的季节,会提前进行采购,防止停工及其他不必要成本的发生。
在生产环节中,H公司打造了柔性生产系统,根据市场需求和原材料采购价格适时调整产品生产。同时,对不同产品品的生产实行定额管理,严格管控生产过程中成本的发生。在实际生产中,公司每年会根据上一年度的生产销售情况以及本年度对市场调研的预期制定整年生产计划,在每个月生产过程中再根据具体市场情况对生产计划进行适当调整。在该生产体系下,能够准确发现成本管理的薄弱环节,及时进行纠正,降低成本费用。
在公司打造行业领先地位战略指导下,H公司将研发重点放在推进中低品位磷矿石利用、磷石膏综合利用、硫铁矿综合利用技术开发与创新、磷石膏综合利用以及硫铁矿综合利用技术等。公司对现有生产工艺改良方面取得了显著的效果,为公司进行低成本、低能耗环保生产奠定了基础。
公司的销售模式分为直销和经销两种。在经销模式中,公司定期收集经销商在销售中遇到的问题,及时调整公司生产环节中的不足,紧跟市场需求,保证产品的市场竞争力。通过直销与经销的结合,既保证了产品售后服务的及时性,也有利于不断开拓新的市场,节约销售成本,打造企业产品品牌。
H公司在日常经营管理中,重视战略目标的制定,根据实际业务情况,H公司制定了总体发展战略和具体业务发展目标,涉及主营产品、技术开发、销售网络、人力资源以及组织结构管理等方面。然而,在具体实践中,公司并未制定相应的制度将公司战略目标的实现和成本控制相结合,战略和成本管理相脱节。这会导致对成本的控制仍停留在传统的成本管理方法上,不利于企业核心竞争力的培育。
在H公司的成本管理过程中,公司对于价值链的关注点仅在于如何在从供应商手中获取相对便宜的原料,降低成本以及如何更有效的将产品送到消费者手中。忽略了从宏观上对企业价值链上的把控。价值链从采购环节一直延伸到消费者,是一个价值创造以及价值实现的过程,也是一个成本发生和得到弥补的过程。明确公司的价值链、各条价值链间的相互关系、协调好各价值链间的关系是对价值链进行成本管理的重要内容。分析价值链可以明确公司和价值链上各方的关系,发现问题并加以协调,打造最有的合作模式,最大化降低各个环节的成本。
在实际生产中,H公司对成本动因分析不足。采购环节缺乏对原材料的控制,原材料价格的波动对于产品生产成本影响很大。公司对成本的控制也只能通留在减弱市场波动对公司生产的影响。在原材料生产环节,根据定额用料来生产产品,对成本的关注点仅在于资源消耗以及人工成本的支出,忽略了不同生产链条、不同生产流程和关节对成本的影响。
H公司把战略目标和成本管理结合起来。在成本管理实践中,H公司应该更进一步明确自身的战略目标。应在“打造行业结构最优,实现最佳经济效益,提供最有价值产品”战略目标指引下,坚决贯彻成本领先战略,不断挖掘成本控制空间,降低成本,实现打造行业最有的企业发展目标。
H公司应充分对价值链进行分析,从企业所处的竞争环境出发,不仅要关注企业内部的价值链,更要重点关注竞争对手价值链和企业所处行业的价值链,做出最佳的战略方案,并辅之以对应的成本管理战略,借以促进战略管理目标的实现。
H公司应该加强成本动因分析,明确各个环节成本发生的根本原因,发现成本控制的薄弱点,针对问题寻求降低成本的措施。通过价值创造和成本支出的对比,企业就可以清楚的了解到生产环节成本管理和控制的有效性,从而加强对整条作业链和价值量上的各个环节成本的管理,对成本进行更全面的控制。