财务共享模式下的企业内部审计体系构建策略

彭娟 中钨共享服务（湖南）有限公司

近年来，越来越多的企业都出现了不同程度的财务危机，也有许多企业爆光出了财务方面的丑闻，这对企业的发展产生了重要影响，同时也造成了巨大的经济损失。随着企业逐渐向规模化、集团化的方向发展，传统的财务管理模式已经无法适应现阶段的企业发展状况，因此出现了财务共享模式，一定程度上促进了企业的良好发展。

一、现阶段企业财务审计现状

（一）审计数据获取难度大

企业审计工作的开展，很大程度上取决于上级领导的规划与指导，接着由相关审计小组开展审计工作，这种情况下的审计时间较为紧张，且审计效率相对较低，在短时间内很难全面获取被审计单位的所有审计资料，因此在数据的获取上有一定的滞后性，且和实际情况存在一定偏差，审计人员往往需要消耗大量的时间和精力去收集原始资料，很容易出现错误[1]。

（二）审计报告质量低下

在开展审计工作时，主要依靠于抽样审计，这种方式使得审计工作在样本方面存在较大的局限性，无法确保数据的有效性与真实性，和实际情况存在较大差异，且很难在短时间内发现被审计单位是否具有违规行为或数据异常。同样，以局部结果来推测被审计单位的整体发展，也会导致审计报告难以恰当地满足使用者的具体需求，难以为企业管理人员提供强有力的管理数据支撑。

（三）整改落实工作不够完善

审计部门在完成审计之后要出具相关的审计报告，报告要反映被审计单位现阶段存在的问题，并要求该单位进行改正。但在实际操作中，由于被审计单位缺乏严格的监管而造成整改落实的效果不够显著，会使得问题继续存在，对后续工作的开展造成一定的阻碍，这使得审计工作仅处于表面而没有落到实处[2]。

（四）没有正视财务收支审计工作

一些企业管理人员在面对审计工作时没有转变固有思想观念，以为审计工作就是对企业的财务管理进行查漏补缺，没有意识到财务收支审计与风险管理之间的密切联系，也未将二者进行合理整合，这最终导致企业难以制定科学合理的风险应对计划，企业的资金和财务也得不到安全保障。

二、构建财务共享模式下的企业内部审计体系

（一）健全内部审计流程

在财务共享的模式下，若要对企业内部审计结果进行有效提升，就必须结合企业财务的共享情况对内部审计流程进行完善和规范。企业要在原有内部审计体系的基础上进行优化与完善，要详细分析企业内部的运营状况，根据财务共享模式的具体状况调整相应的审计工作，确保审计流程能符合于现有的财务工作，从而提升审计工作的有效性。同时，企业还要适当拓宽审计工作的范围，现阶段，很多企业的内部审计工作仅仅聚焦于财务部门，而随着财务共享模式的应用，企业的内部财务与业务也逐渐趋于一体。因此内部的审计工作要积极根据企业运行的现有状况进行调整，适当拓宽审计范围，将审计工作逐步向业务方面靠拢，从而提升审计工作的全面性[3]。

（二）构建风险预警机制

企业要对财务共享系统的安全性予以高度的重视，降低系统的漏洞和风险，防止出现系统被攻击、运行瘫痪等状况。企业可以请相关的专业评测机构对现有财务共享系统进行专业测评，要了解系统的安全性能和漏洞状况，及时对相关缺陷和漏洞进行修补，从而降低系统运行所带来的风险。企业的相关财务人员和审计人员还要定期对涉及财务的设备进行维护，要避免由于人为因素而使数据信息丢失或泄露。同时，内部审计人员在开展审计工作时要尽量运用公司内的网络与设备，避免运用其他网络，将财务风险降到最低。要定期对计算机进行体检杀毒，及时更新杀毒软件的版本，确保使用的是最新的杀毒系统，从而将财务共享系统中的数据信息进行有效维护，确保信息的安全。

（三）提升审计人员专业水平

首先，企业要定期为审计人员开展相关讲座或邀请专业化的信息人员对审计人员进行专业培训，要为审计人员传递先进的信息技术知识，帮助审计人员更加熟练科学地使用计算机，对财务共享模式进行合理利用。通过提升内部审计人员的专业化水平与技能，使其能对系统中的数据信息进行有效研究与分析，并做好数据的整理工作，推动企业审计工作的进步[4]。其次，企业要鼓励内部审计人员充分发挥主观能动性，积极地学习审计方面的专业知识和互联网技术知识，要构建激励机制，定期对内部审计人员进行合理的考核，对专业化技能和互联网知识储备丰富的人员进行奖励，而对专业技能较低且不进行自主学习的审计人员进行惩罚，提升审计人员自主学习的积极性。此外，企业还要在人才引进方面扩大招聘范围，除了要招聘专业的审计人员与财务人员，还要引进一批专业技能过硬的信息技术人员，使其与相关人员进行配合，从而为企业财务共享系统提供坚定的保障。

三、结论

构建财务共享模式，一方面提升了企业财务的工作效率、规范了企业内部的运行机制，同时也为企业内部开展审计工作带来了许多的便利，在优化审计工作模式的同时也提高了企业内部的审计效率。但由于是一种新型的财务模式，很多企业在具体应用中会存在一些不适应的状况，因此相关企业要健全内部审计流程，构建风险预警机制，同时还要提升审计人员的专业水平，从而推动企业内部审计工作的进步，实现企业的长远发展。