董晓晶 青海巨和工程咨询管理有限公司
招投标环节对于造价管控有着重要的意义,招投标环节的成本把控与项目投资和具体施工息息相关。现如今我国建筑项目招投标环节的成本管控手段和策略尚待完善,有许多瑕疵和问题存在。若不及时采用策略解决问题,很有可能会影响到工程项目的实际推进。如何在招投标环节采用合理的办法解决造价管控不完善等问题,是现在相关行业人士需要认真思考并解决的事情。
对于建筑施工企业招投标工作来说,最重要的就是要保证其整个操作过程的科学性与合理性,在遵循合法程序的基础上,通过竞争的方式来进行投标,之后由招标单位结合各个投标人的实际投标情况来选择最优的中标人,并与其签订中标合同,从而建立相应的合作关系。在合同执行过程中,所有的中标项目和建设任务都必须由中标人来完成。而投标人要按照既定的招标要求,在明确的施工期限内对整个建设工程项目进行自主分析,还要完成自主报价工作,并编制相应的计划报表。
从整体上看,建筑工程施工所涉及的施工流程和施工工艺具有复杂性的特征,并且整个施工周期较长,在工程建设的过程中涵盖了较多的内容,在实际工作的过程中,相关工作人员要明确工程造价预结算审核管控的要点以及主要的工作内容,保证后续工作的有序进行,在施工之前,需要按照建筑工程预结算审核的编制标准对预结算内容进行有效的评估和科学的审核,根据建筑工程建设的实际情况提高预结算审核的精准性,并且对资金进行有效的管理,相关工作人员要从建筑整体状况入手,明确建筑概况预结算审核管理编制综合水平和实际之间的差异,根据差异中提出有效的解决方案,但是,在实际评估的过程中,由于整个建筑工程所涉及的内容相对来说较为复杂,经常会存在着超预算审核的问题,为后续的施工埋下了较大的资金隐患。
预算编制的问题导致工程的最终报价决策难以进行,一些工作人员忽略了施工现场的实际情况,导致不了解设计方案与实际施工现场之间的差异。而报价人员按照设计方案中的内容进行预算编制,预算人员通过在预算软件当中输入设计方案当中的参数进行预算。而最终的预算结果也与实际相关不符合。导致施工成本很难把控,一旦发生变更的情况,工程造价进一步增加,最终投入超过预算。
工程量清单是由甲方在招标工作之前就已经编制好,而对于部分招标单位来说,为了在合同执行过程中使得所需要承受的风险因素降至最低,经常会在招标文件中拟定一些不合理的条款。例如对于工程量清单的复核与校正都是交由中标单位来进行,如果在工程的招投标阶段没有及时提出偏差问题,则视为整个工程量清单不存在偏差,而在后期工程结算过程中,中标单位不得对实际存在的偏差进行调整。通常情况下,投标单位是很难在短时间内完成对工程量清单的审核,因此该项规定就存在着较大的不合理性。
在建筑项目资料收集的环节中,建筑企业需要从多方面权衡项目的成本收益以及建设资金与工程投资决策环节,开展造价管理工作。施工单位需要提升投资预测的准确性,对项目资料进行多方面收集合理分析,在保证工程项目顺利进行的前提下,完成各环节造价统计管理,对国内外投资市场进行综合分析。
工程设计阶段的成本管控工作与后期的成本投入具有直接影响,一个优秀的设计方案除了要具备可操作性,满足客户要求外,还需具备经济性。因此,在设计阶段需要聘请专业的设计审查人员参与其中,审查设计方案中有无技术指标问题,有无与工程实际不符的现象,谨防在施工之后出现设计变更问题,带来不必要的成本投入。在所编制的工程施工方案中,应就设备、材料的选择给出明确的指导,同时考虑到经济方面的因素,在满足施工要求的前提下进行成本控制。这便要求施工设计人员在前期做大量的市场调研工作,了解各类材料的价格变动趋势以及设备与人工的费用问题,形成科学可行经济的设计方案。
相关工作人员在工作中的能动性发挥情况与工作的最终效率息息相关,所以想要进一步提升相关工作的质量,优化人才队伍是一条可行路径。作为管理人员,必须对当前市场的基本行情进行了解,结合市场当前情况,与本工程的具体情况进行结合,得到精准的市场分析结果,并以此对工程可能造成的成本部分进行估算,保证工程质量不受到影响的前提下可以尝试寻找节约成本的路径,以实现利益的最大化。
现阶段,科学技术发展水平显著提高,信息技术在多个领域均发挥着重要作用。在建筑工程造价管理信息收集过程中,信息技术的作用也不容忽视,其不仅可以丰富信息库,也可提升造价管理信息化水平,促进造价管理信息化的持续稳定发展。对此,在收集工程造价管理信息时,建筑企业应创设专门负责收集信息的部门,组织部门工作人员参与造价管理信息化培训,丰富工作人员的专业知识储备,使其更加系统地掌握工作技能。
互联网时代,大数据发展已成趋势,电子招投标能提高数据整合及分析能力,有效减轻工作人员的工作负荷及出错率,提高整体工作效率。其在降低交易成本、节约社会资源、保护生态环境等方面起到了一定的促进作用。
我国建筑行业的不断发展,使市场竞争程度愈加激烈。建筑企业应提高自身的竞争实力,抓住竞争机遇,实现企业的可持续发展。企业管理者也应提高对工程造价预结算和施工成本管理工作的重视度,采取有效措施提高管理工作的效率和效果,提升工程项目的经济效益,促进企业的健康发展。