单瑞 寿光市财政局
随着经济全球化和世界一体化的发展,国内外各领域企业之间的竞争压力在与日俱增。对于企业而言,利用先进的管理理念和管理手段,来提升企业经营管理过程中的经济效益,是确保企业生产经营活动可持续发展的关键。管理会计以现代企业经营活动及价值表现为对象,通过对财务等信息的深加工和再利用,实现对经济过程的预测、决策、规划、控制、责任考核评价等,从而使得企业内部经营管理实现高效化管理目标。管理会计的智能要求其应用过程对于企业信息化资源的了解、掌握和配置要求极高。“互联网+”管理会计的推广应用将信息化全身深度融入企业内部经营管理活动中,实现了企业全价值链的流动性管理,以及“互联网+”财务管理创新模式的应用,一方面使得企业会计工作和企业内部生产经营活动密切关联,实现了资源高效化分享和利用,另一方面推动了企业管理会计向全面信息化、标准化转型。研究本文课题对了解“互联网+”管理会计应用中的问题和探寻解决问题的方法有着重要的意义。
近些年,随着会计信息化的建设和发展,管理会计在各行各业的应用程度在不断加深,成为整合生产要素和优化资源配置的重要途径。随着移动互联网技术的发展,管理会计信息化共享的优势越来越明显,而大数据、云计算、物联网、智能技术等新一代信息科技技术在管理会计行业的深度融合,为管理会计深度综合、重组和创新发展提供了新的契机,促进了企业价值链的形成。特别是在2019 年底,5G 互联网技术投入商运以后,移动互联网的融合应用的潜力倍增。
一些企业开始构建企业内部局域网,并利用局域网实现了财务信息系统与管理信息系统的整合,建立企业专用中心数据库,利用中心数据库实现了对企业生产经营活动相关数据的实时共享、同步更新和动态化管理。这种变化最大的特征体现在“互联网+”与管理会计在企业生产经营活动过程中对各领域、各环节会计服务业务的深度融合。目前,在会计服务企业布局上,国内的会计服务企业主要定位于大城市及周边地区。如北京、上海、广州、深圳、大连、成都、武汉等。其根本原因在于大城市具有较好的移动互联网基础设施及会计服务人才资源,在基础条件、专业人才和业务创新上具有发展优势。
大城市的会计服务业务现阶段主要表现出先进性、行业代表性、服务辐射性、规模增长性特征。随着“互联网+”管理会计服务技术成熟化,其展业布局也会逐渐的向中小型城市扩展,并最终形成大型化的会计服务企业全国化,甚至是全球化发展趋势。
从国内企业整体视角来看,“互联网+”管理会计在国内还处于发展的初级阶段,“互联网+”会计管理的服务业务的应用也仅限于大型城市和大型企业,在企业全面推广方面还存在技术、人才、资金等多方面的限制。对于管理会计行业而言,实现会计管理业务深度融合和企业全价值链的构建也只是开端,未来在管理会计制度、平台建设、管理模式创新、专业人才培养等方面面临着诸多的挑战。
“互联网+”企业会计是一种新业态,该行业的发展缺乏时代引领。现阶段在管理会计服务业务的应用方面缺乏相关的理论只带和内部管理方法的参考。无论时企业内部管理,还是企业内外部信息资源的整合及利用,还处于半开放化妆台,缺乏隐蔽的数据安全能管理技术以及相关的信息共享理论的支持,在信息安全系统方面有待提高。会计人员如何运用平台建立财务模板及执行各项业务,都需要相关的经验和理论支持。
制度是一个行业发展管理的依据。对于管理会计而言,“互联网+”企业会计在服务业务的发展上处于现行状态,而管理会计制度存在较多不完善的问题,表现出明显的管理会计制度之后性问题。“互联网+”企业会计对于网络经济的发展有着极大的促进作用,但现阶段我国还缺乏网络经济件管理管理机构及相关的制度,相关的法律法规建设也尚不完善,对于管理会计在企业内部经营管理活动中的实际应用而言存在不同程度的法律风险。
1.数据安全性问题
“互联网”+企业会计应用了大数据、云计算、物联网、移动互联网技术等,极大的提升了企业信息资源的整合程度和企业会计服务业务的融合。在实现企业会计业务融合方面,信息整合、信息共享作出了突出的贡献。现阶段,信息共享在互联网状态下处于半开放状态,使得企业财务信息管理存在较大的安全隐患。如信息泄露、信息遗失等。
2.数据库存储容量问题
“互联网+”企业会计带来的信息大融合使得企业实现全价值链整合的过程中不得不面临着数据的冗余。这对于企业而言面临着数据库存储容量不足的问题。
“互联网+”企业会计服务需要的是高端会计服务人才。现阶段,我国有会计从业人员超过1600 万,而在岗人员为72%,其中的高尖端复合型人才数量累积培养仅2000 余名,存在严重的高尖端会计人才数量不足和初级会计人才过剩的问题。此外,我国现有的会计人才中有很大一部分缺乏经济法、税法、会计专业知识的系统性掌握。在拥有的少量的高端管理会计人才中,还有很大一部分人员缺乏对经济法、税法等知识的更新,在当下“互联网+”会计发展的发背景下很难适应企业高风险的管理需求。
相对于传统的财务会计,管理会计对信息化基础需求较大。包括信息资源,信息软件、会计信息系统等。特别是在会计实操中,会计网络信息系统的建设完善程度一定程度上决定了信息共享的安全性、会计信息全面分析的有效性及真实性等。会计网络信息系统不完善,相应的信息化建设之后,就从一定程度上制约了管理会计的分析功能。此外,会计网络信息系统建设的完善程度决定了软件实操的难易程度。大型企业运营管理面向更大范围的、更加复杂的企业内外部信息资源,而当信息系统功能不完善时,就一定程度向影响着管理会计在信息管理分析上的实用性,比例与对企业运营管理的信息及资产的更新做出及时的反映,自然会影响管理会计对企业信息处理的效率,影响管理会计的工作效率和质量,进而影响企业的战略管理。
现阶段,我国还处于传统财务会计向管理会计转型的初级阶段,在这一阶段会计服务业作为新兴起的服务业,其社会组织行业自律性较差,会计服务业整体缺乏行业公约和具有约束力的行业标准、行业规范。此外,政府监管部门对于行业的监管还处于探索状态,未形成一种行业的良性互动。在会计服务业监管上,现阶段主要以监管机构制定的监管规则为主,缺乏对行业监管的适应性。这容易导致现有的监管模式与行业组织社会服务发生矛盾或引发冲突。
1.管理会计理论及服务模式的创新
“互联网+”企业会计的实质在于以企业客户体验为导向,通过用户需求驱动产品和技术发展,从而加速产品的更新换代,以实现经济化的为企业提供免费的会计服务和增值服务的目的。现阶段,企业应根据“互联网+”管理跨级的人本理念进行管理会计理论及服务模式的创新,积极从创新管理会计方法和技术,来提高企业会计对社会资源的集成和优化配置。在管理会计理论创新上,应基于人本位思想体现对人性的尊重,打破传统财务会计的行业限制,从行业和产业融合方面进行管理模式的创新。在“互联网+”重组时,应当重视行业与行业的化学反应,从生产要素、行业方式、模式、组织结构等多方面进行经营管理模式上的重组,从而更高质量的实现以用户为导向的会计服务业务的品质和用户价值的提升。“互联网+”企业会计应该让用户体验到信息化、大数据带来的会计数据价值的深度挖掘和重组利用,以提升数据的潜在价值,创造更高的企业运行及经营管理价值。
2.财务预警管理方法的创新
在“互联网+”会计管理的背景下,财务预警管理是预防财务管理风险和提升财务管理水平的重要途径。企业在会计发展中应根据内部发展规划完善风险预警机制,分析企业内外发展环境面临的风险,并针对可能存在的风险或风险因素制定合理的风险评估指标,制定风险预警评估流程和标准,为财务管理过程中风险全面评估和防范钉钉制度基础。同时,还要针对企业内部风险预警机制的运行情况,制定各部门协调机制和责任制,划分明确清晰的部门权责,明确财务管理部门进行风险评估过程中各部门针对信息采集的配合管理制度,为财务风险预警奠定规范管理的制度基础。企业内部各个部门都有责任和义务配合财务管理部门做好企业风险评估,并依照预警机制做好风险防范。
一个行业的转型升级发展需要相应的监管模式和监管体系加持,来确保行业运行的规范。现阶段,针对未来“互联网+”企业会计发展的良好趋势,我国应加强对“互联网+”管理会计监管模式和监管体系的完善,尽快的发挥企业及市场主体的作用,形成一种政府简政放权、市场主导和介入监管的模式。同时,管理会计行业也要自上而下的提炼和发现规则,总结“互联网+”管理会计应用过程中存在的沟通协调问题,并以此为依据积极的完善和修改会计行业的规则和监管制度,积极自觉的制定会计服务业行业公约、行业标准,来促进“互联网+”企业会计行业及管理会计服务业务运行的规范化、标准化。
1.运用标准化系统进行业务信息共享
为提升“互联网+”企业会计服务行业中管理管理应该于企业内部经营管理的安全性,确保信息集合和信息共享过程中的安全性,应该采用分布式结构构建分布式会计服务平台,设计分布式会计服务平台信息系统,通过分布式子系统来管理企业会计信息,运用标准化系统进行服务信息共享,来提升“互联网+”企业会计服务业业务共享的标准化和安全性。
2.基于企业内部局域网构建中心数据库
对于企业而言,可以通过构建内部局域网,以及财务报表信息系统与管理信息系统中心数据库来确保企业数据更新和共享过程中的数据安全。同时,中心数据库的构建还有利于提高企业信息数据和资源的整合程度,便于发挥“互联网+”企业会计综合服务和企业价值链的优势来挖掘信息价值,为企业经营管理提供更加全面的、高质量的实时财务信息。此外,还要针对财务信息系统、财务软件系统的安全性、保密性需求,加强系统漏洞的查找和补漏,对中心数据库采用高级加密技术进行加密,预防不法分子利用系统漏洞来盗取财务信息,为管理会计电算化系统的安全可靠运行奠定基础。
针对“互联网+”企业会计发展中面临的人才及会计服务资源配置不平衡,高尖端会计人才数量不足的问题,政府和企业应联合加强管理会计人才的培养计划,提供人才培养机会。对于初级、中级人才,企业内部应根据实际需求制定培养计划,通过在岗培训+考核的方式培养“互联网+”管理会计人才,满足管理会计服务改进及业务整合过程中复合型人才供应的需求。在会计培训方面,应该重视对会计人才管理会计相关知识体系的全面培训,并就会计管理制度改革、相关的法律法规制度更新都应该做定期的、系统性的培训,来保证会计人员掌握最前沿的管理会计理论知识体系以及相关的法律法规,来适应企业对高端会计人才的需求。企业则应该根据长期战略发展规划,通过培训来壮大财务人员队伍,针对本企业战略发展规划和财务管理需求打造一支本企业内外部资源掌握全面,且综合素质过硬的管理会计人才,来应对“互联网+”管理会计背景下企业发展进程中的各类问题和风险管理。
在“互联网+”背景下,管理会计工作与财务系统及软件安全性、实操方便性紧密相关。为进一步保证管理会计在企业经营战略管理规划中应用的风险预测和风险控制作用,现阶段企业应加强会计信息化体系的建设和投入。一方面,加大对企业内部财务信息系统的完善,及时补足信息系统安全漏洞问题,更新信息系统功能。另一方面,要根据“互联网+”企业管理会计信息体系的实际情况做原有软件的更新和网络系统的改革,并做好相关的软件维护问题。此外,还可以针对“互联网+”企业管理会计信息体系的与企业内部组织结构架构实际情况,完善会计信息监督体系,来促进管理会计工作的公平性、公正性。针对管理会计信息化管理中常见的信息遗漏、信息篡改等问题,应加强环节性监督和控制,由专门的工作人员负责相应环节账目审查工作,并根据账目审查工作的实际需求完善责任制,加强管理会计财务系统及软件应用的安全性。
现阶段,我国应针对“互联网+”管理会计背景下快速发展的会计服务业依靠国家强制的力量尽快的制定行业公约及相关的行业标准,针对管理会计发展的需求完善会计服务业相关的法律法规。此外,在服务监管领域应通过行业内的广泛调研来创新服务监管的新模式,完善监管机构的监管规则。在监管机构监管规则在会计服务业监管的过程中,应该通过总结现有的监管规则与行业组织发生的中冲突,不断的总结和提炼规则,发现适应会计服务也的新规则,并联合会计服务也完善行业规则,形成一种方便上下沟通和协调的、具有良性互动的监管规则,并最终利用国家强制量将监管规则转化为法律,构建会计服务业法律体系。
“互联网+”作为一种经济新业态,在与经济社会各领域融合的过程中,给当今社会生产生活带来了翻天覆地的变化。“互联网+”融入会计及企业经营管理中,更是在会计行业及企业管理领域掀起了一场全新的变革。“互联网+”管理会计代表的是一场全新的信息化管理会计理念及方法的落地,更是代表管理会计高效高质化转型的开端。