□文/衡 峰
(铜陵学院会计学院 安徽·铜陵)
[提要]如今全球经济快速发展,计算机和互联网也在火箭般的发展,大数据信息时代已经到来。大数据信息技术为日常生活带来便捷,对社会各个行业的发展起到了重要性作用,国有企业的内部审计也受到极大的影响。本文主要就大数据信息时代背景下国有企业内部审计如何顺应时代的发展以及对国有企业内部审计存在的问题进行分析,并提出应对措施。
大数据时代,互联网信息技术的发展改变着人们的生活方式,国有企业内部经营管理模式应顺应大数据信息的发展而发展,国有企业内部审计也将会不断地完善,从而促进国有企业经济的发展,提高国有企业的影响力。
(一)互联网信息技术与内部审计结合发展。由于互联网信息技术的发展,网络的安全性也在提高,企业的内部审计流程较为繁琐,如果将互联网信息技术完全应用到企业的内部审计中,这样不仅能简化内部审计人员的工作,提高工作效率,而且还能避免一些由人员疏忽而引起的不必要的差错,提高内部审计的准确性。
(二)国有企业内部审计形成系统集成。在大数据时代下,利用互联网信息技术的优势,建立“大数据审计仓库”,将企业的所有信息数据进行录入,这个“大数据审计仓库”不仅涵盖了国有企业内部各个方面的信息,并且对数据进行整合,内部审计人员可以在线查找企业内部的各种数据,从而提高信息的共享程度。另外,将国有企业内部的各个系统进行整合,使系统直接高效的集成,增加国有企业系统内部的紧密程度,为内部审计人员带来了很多的方便,不用再输入账号和密码去其他的系统进行查找,同时也不用记录大量的账号和密码。在这种互联网信息技术高效运用的背景下,这种系统集成不仅减少了内部审计的成本,与此同时,又提高了内部审计人员的工作效率,减少了内部审计人员差错、传统内部审计那种数据记录不准确而、信息接收不及时而引起的失误。这样就解决了多个系统相互之间的沟通阻碍。
(三)加强审计人员Pyt hon的运用。内部审计人员根据需要编制数据库语言SQL语言也就是Python。近几年,科技的发展可以说是突飞猛进,其变革后浪推前浪。在平时工作中,财务报表中不能完全准确地看出企业的财务状况,并且业务数据量非常大,但是内部审计人员的专业知识和分析能力是有限的,有很多东西是分析不出来的。如果内部审计人员根据工作的要求编写Python语言,然后进行对业务进行分析审查核对,明确其核心的数据,在根据内部审计人员的工作经验,仔细分析审计的数据内容,对各种各样的问题进行总结和归纳,找出这其中特殊的地方,最后再开展一定的量化分析,这不仅提高了国有企业内部审计的准确性,而且还减少工作中不必要的差错。
(四)加强国有企业内部审计内容的完整性。在现在的内部审计信息体系中,应用到许多不同的课程和知识,范围比较广,也比较杂乱。例如,国有企业内部审计信息涉及会计学、审计学、财务管理、统计学、财务学、电子信息类等。国有企业可以利用大数据信息化技术将企业可能利用到的有关学科的数据储存在一起,当国有企业内部审计人员在处理业务时,可以根据需要查找相关的数据,这样有利于节省许多查找的时间,从而提高国有企业内部审计人员的工作效率,同时也减少了运行成本。国有企业可以利用大数据信息技术、会计电算化、云计算等平台,对国有企业内部的各种数据进行储存、分类汇总、分析,为内部审计工作做好准备,当内部审计人员处理业务事,直接通过关键字检索就可以获得自己需要的数据,这样以来,不仅能够对业务进行全面的分析,而且能够减少工作上的失误。内部审计人员也不用为了一些信息在各个业务公司之间来回查找数据,从而节约了时间和费用,这样不仅有利于促进国有企业获得更多利益,还有利于国有企业提高在当地和全国的竞争力。
(五)进一步加强国有企业内部审计的关联性、持久性。以前互联网技术和计算机技术还不是很成熟,无法满足国有企业内部审计工作方式的需要,如今,我国已越来越强,科技也在高速地发展,大数据信息技术与以前相比已更加的成熟,已经能够满足国有企业内部审计工作方式的转变。以前的内部审计很难得到充分的数据,并且基本上都是由内部审计人员对其数据进行分析,其审计过程也很难得到全程监督,各个环节的风险较大。其关联性和持久性不是很强,而现在,可以利用大数据信息技术的优势对国有企业内部审计也许需要的数据进行整合并加以分析,得出分析结果,这样就加强了内部审计的过程具有关联性和持久性,同时也能促进管理层等其他监督人员对内部审计的监督,这不仅降低了审计的风险,同时也减少了国有企业内部审计的运行成本。
(六)进一步加强国有企业内部审计的远距离工作。国有企业在进行内部审计的过程中需要与被审计单位进行业务对接,被审计单位还要及时地提供一些有效的数据,这就要求内审审计人员在审计单位、被审计单位和其他地方之间来回奔波,这样既耗时又耗费。目前,我国的一些大型国有企业已经性成了内部审计的远程工作,但是还不成熟,并且有的国有企业还没有得到完全的普及。就像去年的疫情期间,各个地方都封城,人们都无法去公司上班,就需要在家里工作,这样远程技术就发挥了其重大作用,人们不用出门就可以把工作完成,而有的公司则因此而难以运转。所以,进一步加强国有企业内部审计的远程工作更有利于促进国有企业的发展,从而有利于进一步加强国有企业的影响力。
(一)内部审计人员的能力不足。虽然大数据时代已经到来,互联网信息技术已涉及到各个领域和部门,但在国有企业的内部审计中对这种技术的利用还是比较少。因为内部审计人员对外部信息获取的能力还是有限的,大部分还是采用传统的审计方法,不愿意去尝试新的方法,同时内部审计人员对自己的工作业务不是很熟练,对计算机的使用比较陌生,自己的技能还没有随着互联网信息技术的发展而得到提高。
(二)内部审计信息化发展的标准不唯一。在大数据的臂膀下,互联网信息技术在快速的发展,国有企业内部审计信息化的发展没有统一的标准,企业内部没有制定相应的法律法规来规范它,同时也阻碍了国有企业内部审计信息化的发展。
(三)大数据对内部审计信息分析的误差较大。互联网技术在高速发展,系统在不断地升级,从而系统就存在着许多的漏洞,产生的误差较大,并且存储量不够,运行的稳定性不稳定,不能和其他系统一起使用;另外,由于缺乏一些专业的技术人员对这些问题进行修复,导致内部审计信息的分析的准确度不高。
(四)内部审计信息的监督控制力度不足。在大数据互联信息技术下,数据的信息量大,信息内容比较混乱,并且复杂的程度较高,对这些数据的分析的难度在不断地增加,内部审计的监督控制力度不够,安全性不高。
(一)加强内部审计人员技能培训。加强内部审计人员的技能培训,通过互联网对他们进行线上培训,再配备一些老师给他们进行线下培训。对他们进行思想培训,转变他们传统的思想观念,加强大数据对内部审计人员思想影响,并且在平时的工作中经常地鼓励他们,让他们对学习产生浓厚的兴趣,让他们养成自主学习的习惯。国有企业每月还要对内部审计人员的学习和工作的实际情况进行考察。
(二)发展复合型人才。在大数据时代下,企业应该招聘和培养以一些复合型人才,既有有关内部审计工作的经验,具有强大的内部审计的专业知识储备,又具有计算机等相关专业的知识和技能。在平时的业务处理中,可以针对不同的业务利用计算机和自己的专业知识进行处理,这不仅提高内部审计业务的工作效率,也提高了其准确性。同时,还要招聘一些专业技术人员,要求他们对新技术非常熟练,能够对国有企业内部审计的信息化进行升级改造,为其提供稳定性强和兼容性较强的内部审计信息化平台。
(三)制定内部审计准则和完善系统。我国在内部审计的信息化方面的法律法规还不是很完善,大数据互联网时代下,数据量比较庞大,企业对数据的分析难度大,所以国有企业所面临的风险也在增大。国有企业应严格遵守现有的法律法规,并根据本企业的实际情况制定一些准则和规范内部审计系统,例如内部审计安全系统,这有利于提高国有企业内部审计的质量,从而促进其内部审计随着信息技术的发展而得到更好的发展。
(四)对内部审计的流程进行强化。国有企业内部审计业务比较多,其流程需要进一步整合,使其更加的具体和规范,内部审计所面对的对象是董事会、审计委员会、高级管理人员和被审计单位,其进行审计的过程中比较繁琐需要这些对象监督管理和帮助。如果对这些流程进行规范,内部审计人员进不会在审计业务较多的情况下手忙脚乱,减少了差错,从而提高了企业内部审计工作的准确性。
在大数据的臂膀下,互联网信息技术在高速的发展,传统的内部审计方法已经不再适用,收集不到大量准确的数据,从而会影响审计的结果。而利用互联网信息化技术则不同,其将有关内部审计的大量数据存储与系统内部,内部审计人员根据业务需要自行查找,同时这也便于管理层对其进行监督,减少了决策上的失误,从而促使内部审计人员能够高效、高质量的完成工作。国有企业的这一改革促进了非现场审计、持续审计和实时审计的发展,这样不仅能减少审计的成本费用,为其带来经济价值,而且还能及时地发现审计过程中发生的一些错误,并及时地纠正过来。这一改革将为国有企业未来的发展奠定一定的基础。