探析企业财务预算管理与成本控制

2021-01-16 03:24:19杨文霞德州天元集团有限责任公司
环球市场 2021年20期
关键词:财务预算管理者精细化

杨文霞 德州天元集团有限责任公司

竞争,是公司企业在市场经济中永远离不开的话题。如何在激烈的市场竞争中,获得足够的优势,是每一个企业都在思考的问题。当前,科技与经济的迅猛发展促使着企业不断寻求新的管理模式,不断对企业的内部管理进行优化升级,从而促进企业的高效率运转,进而提升自己的竞争优势。目前,大部分企业最为推崇的一种内部管理办法是,财务预算精细化管理。这种管理模式既能够降低企业的经济成本,还能提升企业的运转效率。

一、企业财务预算管理的内容与意义

所谓财务预算管理,指的是根据企业的发展目标,以资金需求预测和决策为基础,制定针对性的企业资金运作计划,并以财务报表的形式呈现出来。资金运作计划中应当涉及企业某一时间段内资金的获取与投入、费用的收入与支出以及资金分配情况等。由此可见,对于企业来说,财务预算管理是最核心的工作内容。目前,以年度为标准编制财务预算,是各大企业最主要的财务预算管理方式,而业务预算、成本预算、资金筹措等则按照季度来落实,或者按照月份来落实。针对财务预算的编制,应当遵循效益优先原则、积极稳健原则以及权责对等原则。只有这样,才能够实现企业资金的收支平衡,为企业的进一步发展提供保证。加强企业财务预算管理,主要具有以下几方面的意义:首先,加强企业财务预算管理,可以对财务人员的日常工作行为进行约束,进而降低企业内部的财务成本;其次,加强企业财务预算管理,可以提升企业经营管理活动监管的有效性,进而提升企业的工作效率;最后,加强企业财务预算管理,可以提前察觉企业在日常经营管理过程中出现的问题隐患,进而以此为基础优化企业内部资源配置,调整产业结构,实现企业的收支平衡。

二、财务预算管理中的问题分析

(一)预算管理工作不够充分,管理者重视程度不够

财务预算管理体制的建立和完善需要有计划地逐步开展,不能一蹴而就,一些企业的财务预算管理方式由于过于粗放,财务编制考虑不够充分,对市场动态变化不够敏锐,未与企业发展战略相结合一致;预算管理流于形式,传统的预算侧重于数字游戏,财务预算成了纯财务部行为,使得预算数据成为形式上的预测,弱化了财务预算对企业实际经营管理的控制和指导作用。由于管理者重视程度不够,由上而下执行力度不强,使得各部门、各期的财务预算衔接也不够紧密,缺乏连贯性,财务预算管理有效性不能得到更好地发挥,在企业经营管理中沦为预测的作用,不利于企业长期可持续发展。

(二)财务精细化预算管理缺乏合理且完善的制度

一般来说,每一个企业都会有一个专门负责财务预算的部门,其存在的目的就是合理预算、控制成本以及防控风险。而在企业长远发展的过程中发现,这些财务部门在精细化预算管理方面的确存在着诸多问题,比如说,一个企业可能会同时进行不同的项目,每个项目互相独立。在这种背景下,财务部门往往会分派不同的管理人员去监控不同的研发项目,而管理人员相互之间并没有有效的交流模式。这种畸形预算机制的存在,导致了项目之间存在成本费用重叠的问题,原本可以共享的费用成本却被多次投入使用,造成了支出的不必要浪费,这就与精细化预算管理的初衷背道而驰了。这种畸形预算机制存在的原因,就是企业缺乏合理且完善的预算制度。合理的预算制度,能够给预算管理人员指出方向,指出不同项目之间的费用重叠部分,从而帮助预算管理人员准确把控项目的运转流程,从而完成企业的预算精细化管理。

三、完善财务预算管理的应对措施

(一)完善财务预算管理机制,提高管理者的重视度

首先财务预算管理应确保与战略目标及未来的发展规划相一致,为经营目标服务,将预算编制纳入年度规划的内容当中,实现与企业重要经济决策的有效融合,并在后期的具体工作中加以贯彻和落实,确保财务预算管理贯穿至整个经营管理过程中,为企业未来的发展奠定坚实的基础。其次,财务预算管理不单纯是财务或某个特定职能部门的关起门来做的管理,而是覆盖企业全业务范围的、全员参与的、过程全跟踪的综合管理系统。管理者应在日常工作中推动全面预算的落地,起到带头的领导效应,让普通员工对全面预算管理有充分的认识,并在日常工作中去合理的定位预算管理的价值和必要意义,提高财务预算管理的有效性。再者,管理者应对财务预算管理在企业应用中发挥的重要作用进行全面深入了解和学习,只有从认知上有了升级更新,才能更好地认识到财务预算管理对企业发展的重要性,切实的推动企业的长远发展。

(二)要完善企业财务预算精细化管理的相关制度

精细化的预算管理,要有相应的制度保障。一套完整且合理的制度,就相当于企业运行管理的“底气”,让企业在运行管理的过程中有规章制度可依,避免出现管理混乱的局面。而预算精细化管理制度,一般涉及三个方面,首先是预算总体规则制度,这一制度主要规范了企业要在什么环节进行精细化预算,要如何进行精细化预算。可以说,预算总体规则制度就是企业运行管理的纲目,确定企业在预算大方向上的正确性。其次,是针对企业领导阶层的管理制度,此类规则制度,能够约束领导者的行为,避免出现“在其位,不谋其事”的懒政现象,也是监督管理者的有效手段。最后,是针对企业内部员工的管理制度,它明确了员工的奖惩机制以及晋升空间等等,员工有了积极性和上进心,那么自然会在工作中投入相应的激情与热情,企业自然会有更好地发展。

四、结语

根据上文来进行分析,财务预算管理与成本控制工作对于企业的发展非常关键,能够为企业的后续发展提供支持。为此,有关部门必须要认识到财务预算管理与成本控制工作的重要性,采取措施解决其中出现的问题,使企业的资金被更加科学合理的使用,为企业的进一步发展提供支持。

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