“互联网+”背景下农业科研单位财务管理信息化探讨

王云阳 衡阳市农业科学院

在现代互联网技术快速发展的背景下，大数据技术、人工智能技术等被研发而出并应用于各领域发展中。我国为了充分利用互联网技术推动各行业快速地成长与发展，提出了“互联网+”发展理念，将互联网与各行业相结合并充分发挥出互联网技术的作用，促进各行业实现发展目标[1]。在“互联网+”背景下的农业科研单位财务管理工作应加大信息化建设力度，并充分发挥信息技术的作用促进财务管理水平不断提升。

一、在“互联网+”背景下农业科研单位财务管理信息化建设取得的成果

（一）财务管理流程实现信息化

财务管理工作中需要根据工作流程开展工作，并且在农业科研单位引入信息技术后实现了流程信息化目标，构建出财务系统并充分发挥出了作用。在财务系统中包含较多子系统并辅助财务日常管理工作，会根据财务工作类别进行系统性地划分，比如预算管理系统等。各子系统服务于财务日常管理工作后，显著降低了财务管理人员的工作压力。同时，农业科研人员经常地处农村，在报销费用时会因路途遥远而很难完成报销工作，在引入互联网技术后可实现远程报销，并且日常工作中的预算编制与审批、资产登记与处理、财务记录、核算与结算等都可以利用财务平台完成工作[2]。

（二）实现自动化分析工作

财务工作中需要设置核算科目，并且要依照项目实际进行设置，完成设置后可以显示出具体明细及科目余额。同时，预算项目也可以进行设置并将历史明细及到账资金显示出来，实现了财务预算工作达到实时化要求。在信息化系统中含有较多的功能，比如查询功能、数据分析功能、数据编制功能等，可以实现科目账本快速查询并达到实时查询往来账目与预算执行的目的[3]。另外，还可根据财政与单位需求构建出报表公式并形成模式，可以随时统计数据并生成数据。

（三）有效利用并共享财务信息

在信息技术与财务管理工作融合后，财务信息可以实现共享，主要是财务系统各子系统之间进行交互实现了信息共享。部分农业科研单位构建了财务信息平台，利用此平台获取薪资管理与财务核算系统中产生的数据，并存储于数据库内以供查询[4]。另外，农业科研单位将信息技术与财务管理工作相结合，显著提升了管理质量与效率并促进了农业科研单位快速发展。

二、在“互联网+”背景下农业科研单位财务管理信息化建设中存在的不足

（一）理念未与时俱进

分析当前农业科研单位财务管理工作实际可知，部分单位对于财务管理信息化技术存在着认知度不足的问题，虽然已经构建出财务管理信息化平台，但是较多单位未能将其融入战略层面中，在实际中只是将其当成工具进行使用，导致财务管理信息化平台在应用中并未发挥出有效的战略价值。分析其原因，与农业科研单位领导层对财务管理信息化建设未全面认知密切相关，并且较多未全面实施业财融合策略，造成了财务管理信息化建设力度不足而未发挥出有效的作用。

（二）未完善信息化系统

部分农业科研单位在建设财务信息化系统时未达到完全建设的要求，表现在：财务日常工作流程未达到信息化，信息化系统与政府预算管理、会计制度改革之间未能有效适应，进而影响了财务管理工作作用的发挥。较多单位在建设财务管理信息化系统时未实现全局性布局，只有财务部门融入其中而未实现所有部门与之交互，导致构建的信息化系统只能满足部分财务工作要求，未能与其他部门之间进行交互而造成财务信息未能充分发挥出其具有的价值。

（三）信息化功能利用率较低

信息技术的发展较为快速，财务软件处于不断更新换代中，农业科研单位应积极引入先进的财务软件提升财务管理效率。较多农业科研单位已经引入了先进的财务软件，但是却存在着财务人员思想观念未与时俱进、技术能力不足的问题，进而在应用财务软件时未能充分发挥出软件的作用，表现在：财务管理工作人员未能利用软件辅助功能开展工作，显著降低了财务软件功能利用率。同时，财务管理人员工作中还存在着轻视管理、重视核算的现象，财务人员在应用财务系统时只是利用此系统进行算账与记账工作，财务系统预测功能、分析功能、控制功能等都未实现有效利用，造成会计监督与管理职能并未有效发挥出来。

（四）存在安全问题

由于互联网具有开放性的特点，会存在病毒与黑客等现象而威胁着信息的安全性。在建设财务信息化时会因为这一问题而造成财务信息存在安全隐患，特别是财务数据与操作对于企业的发展起到较大的促进作用，并且是企业机密内容。较多财务系统在登入时存在着未进行安全检查的过程，或者设计的密码过于简单而易于破解，还有部分单位应用的密码为初始密码。同时，财务管理人员还存在着缺乏内控意识的问题，用户权限与用户角色未清晰划分，导致日常录入与审核等工作存在多人同时开展的过程，财务管理效率不高的同时也未保障财务信息安全性。如果农业科研单位未能注重这一问题，会因财务信息泄露而造成科研具巨大损失，应及时解决安全隐患问题。

（五）财务工作未达到信息化要求

财务管理信息化是指财务工作与计算机之间有效结合，进而实现财务会计转变成管理会计。由于农业科研单位财务部门受到传统会计模式的影响较大，在思维方面存在着局限性，并且领导层也未正确认知财务信息数据的重要性，导致财务部门对于信息化技术应用的优势未能深入性的理解，在工作中降低了信息技术的应用积极性。另外，农业科研单位未采取有效培养财务人员信息技术应用的措施，财务人员适应信息技术的应用时间较长，并且需要投入较多的精力研究信息技术，导致财务工作与信息技术软件之间未有效契合，未充分发挥出信息技术作用的同时也降低了财务工作的质量与效率。

（六）财务管理制度滞后

在“互联网+”背景下的财务信息化建设表现出复杂性的特点，并且与传统财务管理工作相比较也具有较大的差异，特别是在财务管理工作中会产生较多的财务数据，运用传统财务数据处理模式及财务管理制度已经无法满足当前工作需求，并降低了财务管理的质量与效率。因此，需要农业科研单位对以往应用的财务管理制度进行有效的改革与优化，但是在实际中却表现出大多数农业科研单位财务管理制度的建设都存在滞后性的特点，并不能在财务管理信息化建设中充分发挥出其作用，对于财务信息体系的发展产生较大的阻碍作用，进一步影响了农业科研单位的发展。

三、在“互联网+”背景下农业科研单位优化财务管理信息化建设的具体措施

（一）转变观念

财务管理信息化建设未达到全面建设要求的原因，与农业科研单位领导层具有的观念和态度密切相关，领导层应积极转变财务管理观念：首先，应先全面了解信息化技术具有的功能、优势，与财务管理要结合后对财务管理具有的作用。同时，应将信息化技术融入于战略管理层面中，将财务管理信息化建设中存在的阻碍有效扫除。农业科研单位应在招 召开高层会议时，将财务管理信息化建设作为专项内容进行探讨，并且将其他单位成功建设的经验进行分享。通过真实案例全面展示提升领导者对财务管理信息化的认知程度，进而促进信息化建设全面落实。其次，实施业财融合措施实现财务管理融入各环节工作中。财务管理融入其他业务活动中，可以充分发挥出财务管理信息化体系具有的战略作用，领导层应重视业财融合的实施效果，并促进各项业务信息达到统一化与标准化要求，进而充分发挥出业财融合措施的作用。

（二）利用互联网促进财务管理信息化水平的提高

在财务管理信息化建设中会存在系统升级的过程，但是在实施系统升级时要以实际需求为依据，进而保证系统运行达到可靠性要求。农业科研单位应先实现数据有效控制，将财务管理工作、科研项目管理、资产管理工作、预算决策申报工作等与相对应的信息平台相融合，防止发生人工录入等问题而增加工作量或者出现误差的问题。同时，农业科研单位要及时分析科研业务并构建出数据共享中心，还要实现档案信息、科研信息等管理信息能够与财务信息有效整合，还要对系统进行升级与优化，将财务系统与财务工作中各流程、财务制度相融合，提高财务系统与财务作用的契合度，进而提升财务管理信息化建设质量并提高财务管理工作的水平。

（三）优化内控体系及财务管理制度

在“互联网+”背景下的财务管理系统应有效优化内控环境及工作方式，应分析以往构建的内控体系与财务制度存在的不足，并站在“互联网+”角度对其实施优化措施。农业科研单位财务管理工作应保证其工作流程达到标准性要求，并且在设置财务岗位与职能时也要达到科学合理化，并且对于不能融合的职能要采取分离的措施。在财务管理信息化建设中，应有效管理信息数据访问环节，对于访问权限设计出不同层次保证信息安全性。同时，还要对软件操作进行管理保证操作达到规范性要求。

（四）加大财务管理信息化人才队伍建设力度

在科学技术快速发展下促进了工作与生活效率大幅度提升，主要是充分发挥出了计算机的功能。由于系统软件专业化发展程度不断提高，人们在应用计算机开展工作任务时需要掌握技术应用理论与方法。农业科研单位财务信息化建设需要具备良好信息素养的财务管理人才队伍，应积极建设人才队伍实现财务信息系统有效应用并充分发挥出作用。农业科研单位应积极引入综合型人才，财务管理人才队伍既具备财务专业能力，又具备计算机技术应用能力，进而在实际工作中充分发挥出人才综合能力，提高财务管理信息化建设程度并实现信息化建设目标。同时，农业科学单位应与财务管理人才共同关注技术前沿信息，将先进的信息技术引入财务信息化系统建设中，进而达到优化并提升信息化系统建设水平，并在落实于实际工作中进一步提高财务管理工作的质量与效率，实现财务管理信息化建设的目标。

四、结束语

在“互联网+”背景下的农业科研单位应加大财务管理信息化建设力度，将阻碍建设的各项因素有效消除并制定出行之有效的建设方案，落实于实际建设中要根据实际不断调整建设方案，进而促进财务管理信息化建设水平不断提高，实现提升财务管理工作质量与效率的目的，并进一步推动农业科研单位稳定且快速地发展。