新媒体环境对高校档案管理的影响与应对策略研究

祁海英 青海大学

不同于传统媒体模式，新媒体具有信息传递快速、信息传播跨地域等特性，弥补传统媒体信息传递不足的问题。新媒体环境下，对高校档案信息管理形成一定的影响，这需要高校重视档案的信息管理工作实践，以创新发展路径，将先进技术运用到其中，拓宽档案信息存储、管理渠道，构建一体化的档案信息管理体制，达到高校档案信息的良好管理成效，从而彰显新媒体背景下高校档案管理的实践价值。

一、新媒体环境对高校档案管理的影响

（一）积极影响

新媒体环境下，为高校的档案信息的管理工作带来积极的影响，使档案信息的管理方式向信息化方向进程，提升档案管理质量，助力于高校教育教学工作的有效性开展。首先，相比较以往的档案信息管理模式，以新媒体技术为导向，开展的档案信息管理模式，其拓宽了档案信息的管理渠道，使档案信息管理不仅可以纸质信息的存储模式，进行管理档案信息，也能立足于新媒体环境，开展网络的档案信息的管理方式，实现档案信息的多层次管理及运用模式，增强高校的档案信息运用效率。其次，相比较以往的档案信息呈现模式，以新媒体为导向，开展的档案信息管理模式，其信息呈现方式多元，既能以文字形式呈现信息，也可以视频、音频等方式呈现信息，将档案信息以电子形式进行存储。例如：可在校庆时候，运用移动设备录制校庆信息，将校庆信息以视频模式存储在新媒体环境中，便于高校工作者以及学生获取校庆视频信息，满足他们对档案信息多元化认知的需要。最后，新媒体的信息传递的实效性、科学性、快速性，为档案信息的有效性管理注入动力，促进高校的档案信息管理向现代化发展进程，使档案管理与时俱进化。

（二）消极影响

新媒体环境下，在为高校的档案信息管理提供机遇与保障的前提下，也对当前高校档案信息的管理模式形成不利的影响，使传统的档案信息管理模式呈现消极态势。首先，新媒体技术的发展与推广，社会发展的方方方面面都受到新媒体的影响，与此同时高校的档案信息管理模式也一样。在新媒体环境下，削弱了以往档案管理的功能，包含文化功能及教育功能，对他们的权威性形成冲击，要求其向信息化方向进程，尽早运用先进技术，促进档案管理方式的变革。其次，对档案信息的服务模式带来消极的影响，新媒体信息传递便捷、快速，在此背景下对档案信息的服务模式提出新的要求。要求档案管理人员提供的档案信息也便捷、快速，这也凸显以往档案信息管理服务模式陈旧问题。与此同时，对档案管理人员综合性发展指明方向，也凸显档案管理人员综合能力不高的问题，急需档案信息的管理向信息化进程。

二、新媒体环境对高校档案管理的应对策略

（一）转变管理理念

新媒体环境下，针对其对高校档案信息的管理形成的影响，应迎合发展机遇，面对调整，做好档案的管理革新准备工作。而在高校的档案的管理工作革新中，转变档案的信息管理观念是重点，以思想为引领，增强档案信息管理的重视度，推助档案信息走现代化发展路径。同时，档案信息管理现代化发展进程，也较为符合高校教育现代化发展趋势，为高校一体化教育的实施提供保障。因此，高校应树立网络化的档案信息管理理念，促进档案信息管理向网络化方向转变，

（二）构建管理数据库

在新媒体环境下，档案的信息管理，重视档案信息的数据库管理，关注大数据技术在其中的运用，构建系统性的档案信息管理平台。首先，高校在网络教育平台中，构建档案信息的管理板块，整合高校的档案信息，将这些档案信息进行分类，分批次的纳入到网络档案信息库中。其次，促进大数据技术运用到高校档案信息的管理中，构建档案大数据库，以数据库加强档案的管理工作实施，实现档案信息的整合、分析、运用，增强档案管理服务能力，为多部门提供精准性的档案信息，进而不断的增强高校档案管理服务效能，获取高校多部门对档案管理的认可，并协调多部门支撑档案工作，推助档案管理工作的革新。

（三）提升管理人才能力

新媒体环境下对档案管理工作的冲击，应不断的加强档案管理人员的培养。首先，针对现有档案管理人员，应加强先进技术与思维的传递，转变档案管理人员工作思维，使其在网络层面中开展档案管理工作，灵活的运用先进技术，达到良好的档案管理工作效能。其次，针对新入职的档案管理人员，应开展职前培养，将档案管理信息化工作要素融入到其中，增强新入职档案管理人员工作适应能力，以此为高校教育事业更好服务。

三、结语

新媒体环境下高校档案管理的实践，能立足于新媒体环境下对高校档案信息管理的影响层面，树立档案信息管理创新理念，促进新媒体技术在档案信息管理中的运用，优化高校的档案管理体系，达到高校的档案信息针对性、科学化的管理效能。因此，在高校教育实践中，重视档案信息资源的管理，促进档案信息管理的革新，使其在新媒体技术下走档案信息管理的现代化模式，不断的增强档案信息的保管、管理成效，进而以档案管理工作助力于高校教育教学质量的提升，也彰显高校教育实践及人才培养的价值性。