田洪玲 山东省惠民县财政局
随着科技的进步,我国数字化网络信息发展也越来越快,如今各行各业都能够看到大数据的影子,它使许多产业的服务智能得到了切实的提升,也为了我国现代化经济发展奠定了牢固的基础。随着数字化发展,现阶段的企业工作也进入到了新的阶段你,更加的高效便捷。我国的事业单位是非盈利项目服务的一个单位,最紧需的就是要保证基础服务的同时提升服务职能。从而实现跟着时代出发积极前进,不落于时代之后。
无论对于哪个企业来说,想要走好第一步,做好精确的预算是最为核心的一个部分,近些年全面数据化的到来对于事业单位的计算方式也应该进行更新。根据现阶段我国的战略目标来看,管理和提高主体功能以及对于企业资源配置的优化,都被计算进入了全面预算的战略目标之中,它们统一都是为了让资金不会浪费在无用之处。但是,吸纳阶段财务管理工作仍旧被很多事业单位所忽视,导致很多预算环节无法正确执行。并且在一些财务预算编制上很多财务管理人员执行过程中有很多不足,例如很多事业单位仍旧是以年度为单位进行工作结算,本身年末的工作就较为繁忙,这样就会使得计算时间不充分,财务的预算方式流于形式表现,不能够切实的反映事业单位的资金配比和收支情况,缺乏对于下一个季度预算的合理化规划,在执行时很多财务管理人员也无法按照标准流程进行操作,对预算进行有效的控制和管理,经常出现资金超额或者是预算失控现象。
高效的进行财务管理工作,在事业单位内部这是必须要得到优先保证的。在我国颁布了对于事业单位内部的控制规范之后,各个事业单位应该按照相应的规范指标进行调整和管控,事业单位的各个层面需要积极配合保证其时效性。但是,在清查过程中发现,我国现阶段事业单位的实物资产利用率相对较低,而且经常出现在资金常常在合同处理流程中无法到账,这都证实了现阶段事业单位内部管控效果并不理想。这些事件发生的缘由都是对于内部人员的约束不到位,会造成资金流失这一严重的后果,对于资金流失的减少成为事业单位提高财务管理工作的首要加强方向。
随着现阶段大数据的发展,它能够有效的帮助企业进行不同程度的财务管理工作,对于企业的预算也能够进行有效的管理,将资金流的划分逐渐转向统一完整的现代化管理系统。对此,事业单位也应该在自身的财务管理系统中适当加以应用,实现让自身的发展防线和未来发展道路的统一结合,让单位的资金数据通过信息化的有效处理,能够为不同部门的财务和专项物资能够统一划分,实现信息数据的时效化,通过有效的处理进行联系共享,加强效率。同时在应用大数据的时候,也可以进行一些相关的前进展望,分析资金流的趋势以及进行有效的风险规避,帮助事业单位的前路更加通畅无阻。因此,对于新型财务管理系统的引入,需要有关事业单位进行积极的号召和相应,实现在管理过程中的工作透明化,发挥高效的服务职能作用。
在大数据背景之下事业单位可以利用相应的互联网平台,来帮助自身企业进行有效的财务管理系统的创新,让自身企业的财务管理人员亲自进行实际操作,来对数据信息进行有效的监督。但是刚开始进行改革的时候,势必会产生很多问题,财务管理也应当按照实际情况,进行自身的职能提升,以此来进行内部控制系统的加强。
首先,各个单位应该积极响应管理层应该提高重视度,为改革前营造出一个良好的环境,保证各个部门打起精神,在响应改变的同时,注重自身的被监管义务。对此,可以单位的财务管理部门进行一些定期的单位内部的信息互换,以自身的职能为出发点,运用互联网传递相关知识和信息,对其他部门进行介绍,明确财务管理的重要性。在大数据环境和内部操控的有机结合下,帮助事业单位内部管理发展迅猛推进。
然后,为了防止以外的出现,做到防患于未然,事业单位财务管理部门应该首先明确危机点,思考相应的风险,建立出预警系统。并通过信息平台对各部门进行观察监管,实时监控。
最后,为了保证财务部门的可持续性,事业单位可以选择提高自身的监督机制。加设一个内部审核部门,以此来管理事业单位各个部门的独立财务部门,进行统一化管理,帮助各个部门的财务部门能够履行自身义务,对总体的资金流向进行有效的监管,保证资金不流失。
新的思想永远是走在新的时代之前,想要跟上大数据时代,进行事业单位的财务管理系统的创新,那势必要更新现有思想觉悟。因此,有关单位应该对于其管理理念进行有效的创新,让员工进行培训和开展相应的讲座,保证各层人员吸收新的理念体系,有机的进行系统更替,帮助大数据时代逐渐融入系统中,对财务系统进行有效的更替。管理部门也要放宽政策,帮助新的财务管理工作能够顺利进行。
科技的不断进步推动着社会的发展,在大数据这一时代背景下,现阶段应该做到的就是保证自身能够顺应时代发展不会被时代淘汰,有机的结合大数据带来的优势,进行有效合理的利用,从而应对财务管理工作。