试论工业企业成本控制的现状与改善

2021-01-16 00:28:43张世忠浙江金龙再生资源科技股份有限公司
环球市场 2021年13期
关键词:建立健全成本会计定额

张世忠 浙江金龙再生资源科技股份有限公司

受2008 年金融危机以及新冠疫情影响,全球经济内卷化,中美贸易战持续化。国内工业企业的人力成本、用地成本、能源成本在不断增加,进口国关税、人民币汇率也在持续上升,在不同程度上削弱了企业产品的竞争力。因此分析工业企业成本现状、寻求成改善措施,成功进行成本控制、降低产品成本已成为我国当前工业企业管理的重要课题和迫切任务。

一、工业企业成本控制的现状

(一)成本控制理念先进性不足

第一,国外工业企业开展成本控制早已从原始的降成本,发展成为全周期全环节的全成本控制模式。但由于我国开放较晚,现代工业企业的成本控制理念明显落后于西方,不少仍停留在“成本控制”=“成本节约”的阶段,把成本节约视为成本控制最核心、甚至唯一的目的。这种僵化的成本控制思维,已严重约束了企业成本控制模式的改进和发展。第二,此外还存在工业企业成本控制认识不足,对成本控制的开展主观性大于客观性、随意性强于规范性。在企业生产和经营过程中,成本控制人未能从企业经营和成本控制的实际情况出发,认真履行成控职责、规范成控作业,为此导致成本控制较大偏差和失效。

(二)成本控制制度有效性不足

第一,部分工业企业(尤其是中小工业企业)的成本控制制度缺失严重,有的甚至连一些最基础的制度都未能建立起来,如资产盘点、收发存、过磅、质检、验收、BOM 及数据统计制度等。第二,虽然建立了相应的成本控制制度,但是制度制定的质量不高,可执行性差。部分企业为了制度而制度,上质量管理体系建立一套成本控制制度,开展内部控制规范又建立了一套成本控制制度,生产一套,财务一套。或者简单复制其他企业、甚至行业的成本控制制度,不结合企业实际,不联系工业成本理论,从而导致制度可操作性差。第三,还有工业企业没有开展成控过程监督和成控效果考核。不能将责任到部门、到个人,不制定相应的控制指标,也不进行对应的成本考核,出现平均主义,不能够调动有效调动成本责任人员的积极性,最后把成本控制变成了填表游戏,导致制度墙上化、成控表格化。

(三)成本会计专业性不足

第一,成本会计凭借自己的经验,在进行成本核算时一成不变,没有运用新的会计核算政策,深入了解企业的实际情况,将政策与实际充分结合,及时调整或变更会计核算范畴,运用先进的核算方法。第二,成本会计只从料、工、费方面去核算成本,没有把产品的研发成本、环保成本、营销成本考虑进去,导致企业成本核算仍停留在传统的生产成本,不能完整、准确反映企业全部成本。偏差太大,无创新性,造成工业企业的成本信息失真,无法为经营决策者提供有力的数据参考和决策支持。第三,成本会计只重视实物成本的核算,而忽略了管理成本、无形成本,造成成本核算数据不到位,没有结合生产的实际情况。

二、改善工业企业成本控制的对策措施

(一)建立战略成本控制理念

第一,成本控制要为战略目标服务。成本控制并不是简单的降成本,而是应根据企业的战略目标,制定成本控制目标。如公司目标市场为高端客户时,就不能把成本最低作为成本控制目标;公司战略为通过新品引领时尚时,就不用把控制研发投入作为重点。第二,进行价值链分析和作业增值分析。企业应对内外部价值链进行分析,加大对价值创造环节和增值作业的投入,控制非增值作业成本开支(如外包)。第三,建立成本控制信息系统。企业应建立强大的ERP 系统,覆盖业务全流程。实现数据的连续性、规律性和流动性,消除信息不对称。通过商业智能实现数据的快速分析、预警,提高工作效率和决策效果。第四,建立全产品、全生产周期和全生命周期的完全成本控制观。企业不仅要开展生产成本控制,还应重视研发阶段的成本设计和后续营销售后成本控制。

(二)建立健全成本控制制度

第一,建立健全成本责任制度。工业企业要明确各职能部门以及工厂、车间、班组等各层级在成本控制方面应承担的责权。企业应根据经营预算,制定产品成本控制总目标,并进行层层分解,分拆成物料级、作业级、班组级的成本控制目标。编制部门成本预算和产品成本预算,实现物料件件有人负责、作业事事有人落实的企业成本控制体系。第二,建立健全支出审批制度。根据支出性质和金额大小,实施分级审批,没有审批不予办理支付。重大支出、重要性质还应进行预申请审批、多人联签联批。第三,建立健全成本统计制度。对于工业企业来说,应该充分利用信息化,建立健全各类原始成本数据统计制度。比如:出入库统计制度;员工考勤制度;生产统计制度(包括生产工时、非正常停机工时、转产工时,优等品、合格品、不合格品和废品等数量,水电气数量);从而为日常管理和成本控制提供准确可靠的原始依据。第四,建立健全成本定额制度。成本定额主要包括原料定额、辅料定额、人工定额、水电气定额、产量定额等。企业应合理科学地制定各类成本定额,并以此开展开展成本控制监督、检查及考核。

(三)加强成本会计团队的培养

第一,送到外部培养。和专业成本管理培训机构合作,将企业优秀的成本会计送出培训,接受系统的成本理念和成本控制方法。如标准成本法、作业成本法、目标成本法以及多种成本管理方法的融合使用等。第二,开展内部培训。最好的学习就开展内部培训,不断的讲课和总结,不断的反思和精进。企业在内部选拔一批优秀的成本会计,先培养成内训师,然后对其他成本会计进行内训。企业应对内部讲师进行评价和奖励,还应对学员进行考核。第三,引进优秀专才。针对成本会计队伍整体偏弱的情况,企业还应从外部直接招聘优秀的成本会计充实团队,实现鲶鱼效应,发挥带头作用,激活团队上进心和学习力。

三、结束语

为了应对持续上升的各类成本要素,工业企业应该认真分析成本控制的现状、发现不足,通过建立战略成本控制理念、建立健全成本控制制度、加强成本会计团队培养等有效措施,有效控制成本,提升企业国际竞争力。

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