高职院校固定资产管理中存在的问题及解决策略探析

龙海林 赖智榕 赣州师范高等专科学校

高职院校固定资产包括了书籍设备、房屋建筑等等，这些固定资产对促进高职院校的稳定发展有着较大的影响作用，一旦在高职院校固定资产管理方面出现问题，不仅会给学校带来较大的损失，也会影响到高校的正常运转。现阶段中国高职院校在固定资产管理方面存在诸多问题，比如管理理念落后、管理体制不够完善，管理队伍的建设力度不足，后续追踪、动态管理不足，缺乏资源共享及保值增值意识，这些问题都影响到高职院校固定资产管理的工作质量，不利于高职院校教育事业的稳定发展。因此，有必要深入分析高职院校固定资产管理中存在的问题，便于提出科学合理的解决策略，促进高职院校固定资产管理的持续发展。

一、高职院校固定资产管理中存在的问题分析

虽然中国高职院校固定资产管理积累了一定的经验，但是在许多方面存在一些问题，难以发挥固定资产管理的整体作用。为实现对高职院校固定资产管理的科学优化，需要对其中存在的问题进行充分了解，便于采取有效策略进行处理。总结起来，具体问题如下：

（一）管理理念落后、管理体制不够完善

根据以往高职院校固定资产管理的工作情况来看，部分学校存在较明显的“轻管理，重购置”“轻规划，重短期”“轻维护、重使用”等情况，导致高职院校固定资产的使用浪费问题较严重，不利于高职院校固定资产管理的持续发展。造成这种情况的主要原因就是高职院校固定资产的管理理念较落后，所采用的管理方式不够先进，给高职院校固定资产管理的发展带来较大挑战[1]。

（二）管理队伍的建设力度不足

优秀的管理队伍是促进固定资产管理工作顺利进行的基础保障，但是部分学校对固定资产管理队伍的建设缺乏重视性，导致管理队伍的人员数量及整体素质无法满足要求，给高职院校固定资产管理的开展带来一定挑战。

（三）固定资产后续追踪及动态管理不足

在进行高职院校固定资产管理的时候，经常出现固定资产重复购置的情况，这主要是因为高职院校固定资产的后续追踪及动态管理不足，难以对固定资产进行有效利用。

（四）缺乏资源共享及保值增值的意识

由于高职院校固定资产管理人员的资源共享及保值增值意识较弱，常常出现固定资产重复购置、固定资产长期闲置的情况，难以形成固定资产的共享利用机制[2]。

二、高职院校固定资产管理问题的解决策略分析

（一）转变管理理念，完善管理制度

良好的管理理念是促进高职院校固定资产管理顺利进行的重要基础，需要对传统的管理理念进行转变，充分掌握固定资产管理的相关条例和规定，不断完善固定资产的业务程序、认定条件及核算标准，以此促进高职院校固定资产管理的顺利开展。除了要提高工作人员对高职院校固定资产管理的重视性，还要做好制度方面的建设，对高职院校固定资产管理的制度体系进行完善，充分发挥各项制度的指导作用，促进固定资产管理工作的有效进行。对于高职院校固定资产管理制度的建设，其中包括了固定资产的清查盘点、维修保养、使用流转、购置验收、报废处理等多个部分，发挥制度对工作行为的约束作用，使高职院校固定资产管理的整体效果得以提升。比如在高职院校固定资产处置制度的建设中，需要确定固定资产的处置标准、处置程序、处置范围及相关人员的权限及责任等等，不断规范工作流程，使高职院校固定资产管理制度的可操作性得到保障[3]。

（二）强化管理队伍的建设力度

专业的管理队伍对提高工作效率及工作质量有着较好的积极作用，能够促进高职院校固定资产管理朝着良好的方向不断发展。因此，为促进高职院校固定资产管理的顺利进行，需要强化管理队伍的建设力度，不断提高固定资产管理人员的整体素质，使其能够满足高职院校固定资产管理的基本需求。首先，需要做好高职院校固定资产管理的人才招聘工作，制定科学合理的人才考核标准，选择专业水平高、职业素质过关的优秀人才，使其能够胜任高职院校固定资产管理的岗位工作，在做好本职工作的同时，实现对高职院校固定资产管理的不断优化。其次，需要加强管理队伍的内部培训工作，结合高职院校固定资产管理的工作情况，对固定资产管理人员进行业务能力培训，使其能够正确处理高职院校固定资产管理中的常见问题，促进高职院校固定资产管理质量的提升。最后，需要建立合理的激励机制，以此调动各个人员的自主学习动力，使其能够做到相互沟通、相互学习，不断提高固定资产管理人员的综合素质，为高职院校固定资产管理的发展提供更加可靠的人才基础[4]。

（三）加强固定资产信息管理系统建设

在信息化时代背景下，高职院校固定资产管理的数据信息越来越多，想要保证各项工作的快速进行，必须要加强固定资产信息管理系统的建设，以便能够利用这一系统对相关的数据信息进行管理，为高职院校固定资产管理提供可靠的信息依据。现阶段信息技术在中国多个行业领域体现出较高的使用价值，比如云计算、大数据等等，可以将其合理运用到高职院校固定资产管理中，以此提高固定资产管理工作的信息化水平，促进管理效率及管理质量的提升。其次，在高职院校固定资产信息管理系统的建设过程中，还要重视对信息系统的维护人员及管理人员进行合理安排，使其能够正确操作系统，确保信息系统的正常运行，充分满足高职院校固定资产信息化管理的需求。由于固定资产信息管理系统的运行环境较为复杂，很容易受到硬件设施、网络攻击等因素的影响，要求系统维护与管理人员具备相关的专业知识和工作技能，做到及时处理信息系统运行中的问题，使信息系统在固定资产管理工作中的作用得以充分发挥。

（四）加强固定资产的动态化管理

在中国教育事业的快速发展背景下，中国高职院校的发展步伐不断加快，使得高职院校拥有的固定资产不断增加，给高职院校固定资产管理带来更多挑战。由于高职院校固定资产的价值存在差异，若无法做好固定资产的清查盘点工作，难以对其进行动态化的跟踪管理，势必会影响到高职院校固定资产管理的顺利进行。因此，需要对高职院校固定资产的动态化管理进行强化，将固定资产定期清查制度贯彻落实，做到合理安排固定资产的动态管理，仔细核对下属单位的固定资产及相关的账目信息，并做好定期的固定资产核实登记工作，促进高职院校固定资产日常管理工作有效进行[5]。其次，在充分了解高职院校的规模及管理等情况的基础上，可以选择非定期的方式对固定资产进行清点盘查，实现定期清查与非定期清查的有效结合，从而保证高职院校固定资产的准确性及完整性。在进行高职院校固定资产的定期清查工作中，需要做到每年一次对固定资产进行大清查，每半年一次对其进行清查，从而保证高职院校固定资产管理的科学性及有效性。

三、结语

综上所述，现阶段中国高职院校固定资产管理依旧存在诸多问题，难以保证固定资产的使用效率，且影响到学校教学活动的顺利开展，这就需要对其进行充分了解，及时转变管理理念、完善管理制度，强化管理队伍的建设力度，加强固定资产信息管理系统的建设，加强固定资产的动态化管理，构建固定资产资源共享机制，通过各种策略提高固定资产管理水平，促进高职院校教育事业的可持续发展。