邢静 国网山东省电力公司临邑县供电公司
当今社会处于不断发展的状态,经济体制也在改变,电力企业作为社会的必要结构,体制随着社会的发展而产生变化。面对新形势,电力企业要总结经验,突破瓶颈,不断优化以往工作存在的不足之处,推动企业创新发展。电力企业要想不断壮大,就要做好财务内控管理工作,确保资金流入流出的合理性。这就要求电力企业不断优化财务内控管理。在新形势下,内控管理要具有创新性,以便突破传统机制的局限性,进而才能提高电力企业的内部管理水平,才能在竞争日益激烈的大环境下获得长足发展。
财务部门是电力企业的核心部门之一,财务内部控制是整个企业管理过程中的核心内容,应该是企业管理的关键环节之一。但目前,电力企业财务内部控制工作中还存在很多问题,比如管控不及时、监督不到位,导致国有资产发生不必要的浪费。其问题具体表现在:为了不断拓展业务,电力企业需要大量客户的支持,以此来提高经济效益,电力企业会对相关部门给予经费支持,虽然这是必不可少的环节,但如果不严格监管经费的用途,就会产生经费使用不明的情况,滋生贪污腐败现象[1]。而实践中,对于经费的控制往往不够严谨,主要集中在对发票的监管上,对于该笔支出的合理性缺乏考虑;采购部门和企业经费控制也有着直接关系,如果采购人员缺乏职业素养,取得不真实的货物发票,就会给企业经费造成损失。实践中,由于主观或客观等多方面原因,采购取得的部分发票不合规、不合理;电力企业发展也离不开机械设备的支持,这其中,除了设备采购成本外,维修成本也是一项重要的支出,但财务内控的重心主要在于收支的合规方面,一旦部分职工没有对维修引起重视,在使用过程中也不够爱护,致使机械设备产生很多故障,无形中加大了建设成本,也造成了资源的浪费。
很多电力企业对财务管理的重视不足,企业各部门也更为侧重自身业绩目标的实现,也只是被动配合财务部门提交所要求的资料、数据等,由于是被动操作,所以往往会拖延时间,缺乏第一时间将数据信息反馈给财务部门的意识,而且有时为了自身考核,存在虚构数据、篡改数据等问题,导致管理者、财务部门获得的数据不够真实,基于此制定的财务内控决策、计划等也不够贴合实际,在实际工作中,业务部门对于财务部门反馈的信息不够重视,依旧以自身的管理习惯为主,容易使得财务内控沦为形式。由其当下多数电力企业财务人员工作繁重,部分企业为了开源节支,会刻意节省管理经费,使得企业财务人员缺乏自我提升的动力和时间,在工作中难免有些力不从心的事。再加上企业内审角色常年空缺,审计工作缺乏独立性和权威性,一些财务数据不可避免的出现流失和失真的现象,阻碍了电力企业的发展[1]。
1.完善相关管理制度。企业财务内控工作的进行以相关制度规范为依据,借此对企业内部活动进行标准化、程序化的管理,为此,电力企业需要重视财务控制制度的完善。具体来讲,企业的内部控制制度应包含电力企业经营的各个方面,比如电力企业的人员素质、电力企业的组织结构、电力企业的责任追究制度、电力企业的安全生产、电力企业的技术管理、电力企业的预算管理和合同管理等。电力企业需要立足于实际,借鉴其他优秀企业的经验,不断进行完善和升级[2]。此外,电力企业也要建立科学有效的绩效考核制度,因为财务内部控制体系是由相关人员去执行和建设的,所以电力企业要加大对员工的管理,不断完善考核评价指标,全面评估人员工作绩效,并完善激励惩罚机制,奖优罚劣,更好地人员工作效率。
2.注重全过程控制,全面强化监督工作
电力企业规模庞大,但是在管理方面要做到事无巨细,对于一切经济事物要采取有效的监管,以便及时发现问题,及时解决问题,规避各类风险隐患。电力企业要建立有层次的、完善的会计内部控制体系,主要包括三方面内容:首先,事前防控。相关管理者要对各种工作关系进行深入的分析,使各项工作之间形成互相制约,互相牵制的关系,同时要对各部门、各业务进行财务监管。其次,事中监督。财务部门人员的工作非常关键,对于他们的日常核算业务,电力企业要进行严格的监管,使会计人员能够按照规章制度办事。三,事后检查。电力企业建立的管理机构要以管理者为核心,同时要让各部门业务能力强的人员参与进来,严格督查内部控制措施的落实情况,加强核算和监督部门经费,杜绝一切贪污腐败事件发生。同时,企业还要根据各环节工作需要,重点建设相关管理制度。比如为了避免电力企业的物资浪费,在采购过程中要按照库存量设计采购计划,使库存始终处于合理的状态,这样可以保障电力企业的物资采购工作效率。如果采购的物品涉及大宗材料,首先要选择正规的厂家,确保材料的优质性能,其次要采用订单的形式,并且在入库前做好检查工作,完备各种质量手续。在销售工作领域,电力企业要制定科学的销售策略,使经营活动能够有秩序的开展下去,尤其对销售价格、电网购电价格等,要树立一流的服务意识,保证电费清收工作的效率;同时还要根据自身管理需求情况,依据国家会计方面的法律法规,使会计凭证管理、财务收支审批以及成本核算等会计内控制度不断得到完善,让会计工作能够朝着规范化、制度化的方向发展。
1.建立信息化财务内部控制体系,实现信息化管理
电力企业应加大在信息化方面的投入,财务内部控制的信息化管理不仅能够实现各部门、各环节信息的实时共享,还有助于加强内部监督力度,使财务内部控制体系更加透明、更加公开,不断减少经营漏洞。为此,电力企业需要积极推进业财一体化建设,为财务内控工作的开展提供全面、真实以及及时的信息支持,推动企业财务内控实现信息化管理,提高财务内控管理效率。
2.提高会计人员综合素质,强化人才支撑
财务部门人员要具有职业素养,因为他们是电力企业财务数据信息的第一接触者,如果缺乏职业素养,会损害企业的利益,限制企业的发展。所以电力企业要对财务人员综合素质引起重视,树立正确的财务内控理念[3]。首先,企业要完善考查制度和奖惩制度,对会计人员的工作能力进行全方位的评定,采取优胜劣汰的原则,使财务人员不断约束自身行为。其次,加强专业能力的培训。财务人员要具备专业的素养和能力,电力企业应加大对财务人员能力的培训,培训内容涉及计算机技能、职业道德素养以及会计基础知识等。财务人员要不断提高职业道德,具备过硬的技术能力,更好地支持财务内控工作的实施。
电力企业要想获得长足发展,务必做好财务内控管理工作,确保各项工作开展的规范性。当今社会处于不断发展的状态,经济体制也在改变,这就要求电力企业的内控管理要具有创新性,不断完善以往工作存在的不足之处,以便能够突破传统机制的局限性,使电力企业的运营更加高效。与此同时还要不断完善和优化电力企业的各方面制度,使企业在竞争激烈的环境中依然能够获得稳步的发展,唯有如此,才能为社会提供充足的电力支持。