企业信息化进程中业财融合的财务风险管控

周亚 人民邮电出版社有限公司

企业财务信息化对于提升企业管理质量和提高企业的经济效益都有着重要意义。如能做好企业财务信息化风险的应对工作，就足以反映出这个企业具有较高的综合管理水平。所以，一个优秀的企业领导人必然是会对企业财务信息化风险的研究和控制方面非常重视，做好这方面的工作，对于创造更多的企业价值有着积极的促进作用。

一、业财融合的必要性

业财融合是指业务与财务的相互配合，将业务数据与财务数据有效衔接，确保采购、销售业务对财务数据的实时传输，保证财务数据对业务数据的可溯性，形成“业务流、物流、信息流、资金流、票证流”五流合一的数据闭环。为解决现代企业财务效率低下、管理成本高、财务信息质量差、业务与财务数据不一致以及财务政策不统一等问题，促进业财融合显得尤为重要。

二、企业信息化进程中业财融合的财务风险管控

（一）实现资源的优化性配置

由于企业财务管理信息化建设属于长期性的工作，所以在进行财务管理信息化建设时需要实现资源的优化性配置，从而使企业当前的财务业务能够具备针对性和主次性的特征，在进行信息化建设时需要遵循循序渐进的原则，根据企业当前的发展现状及发展目标逐渐完善信息系统的功能，在建立了财务管理信息化系统之后，需要特别注意财务管理信息化系统建设是企业重要的业务支出，要在年度预算管理工作中留有充足的资金来用于系统的后期维护，也可以使企业有充足的资金进行创新。另外企业计算机管理部门要加强对内部信息化系统的定期维护及评估，检验信息系统和业务实施的协调程度，尤其是硬件和软件在实施的过程所遇到的问题困扰，根据软件和硬件的功能开展相关的培训活动，从而使得相关财务管理人员能够明确软件的功能以及价值，更加高效率地进行财务管理。最后在实际工作中要进行企业内部培训制度有效实施，不仅让员工了解信息化建设对企业发展的重要意义，还要掌握基本的计算机操作技能，能根据不同员工的综合素质和工作能力进行有效的评估，实现人才资源的优化性配置。在实际工作中要加强对财务人员信息化管理水平的有效培育，由于当前计算机信息技术在企业中的应用越来越广泛，大多数企业在信息管理过程中的内容也趋于完善，对于人才的综合素质提出诸多的要求，除了要让相关工作人员掌握基本的技能之外，还需要建立完善的人才培养机制，对内部管理人员从理论和操作能力上进行定期的培训，并且还要重点提升财务管理人员的计算机应用水平和信息化管理水平。在实际工作中要融入定期考核的主要思路，加快信息化建设的步伐，打破以往业务和学科之间的局限，使员工的自主性学习能力和业务能力能够得到有效提高，从而提升企业当前财务管理信息化建设的水平，在实际工作中需要加强对这些问题的重视程度，从而防止出现资源浪费问题的发生。

（二）促进业财系统的深度集成

依托企业信息化系统，将财务职能前移至业务前端进行风险把控，实现整个业务的链条化管理，最后自动触动收入成本的归集。一方面大大节省了财务人员处理烦琐的基础核算任务，另一方面大大提升了财务人员在企业管理中的价值导向。通过系统的闭环管理，加强对业务的约束，业务人员必须按照财务的相关要求进行相应的业务处理，财务可以通过相应的制度及考核来评价业务部门的数据质量对于采用“项目制”核算的业务，通过事先维护项目合同基本信息，完善预计总收入、下达预计总成本以及成本预算，结合日常项目成本费用归集，期末自动实现项目完工百分比结算和应收确认；对于库存的管理，通过前移存货核算时点，在业务的处理过程中财务实时产生凭证，实现业务财务实时联动，确保与实物库存的一致性，有利于财务对存货资产监管；对于项目成本的预算管控，在业务发生过程进行实时控制与预警，控制范围可涵盖至采购申请、生产订单和成本记账等全过程。

（三）加强财务信息系统管理

在财务信息系统的应用过程中，除了明确操作人员权限和防止越权访问之外，做好操作人员的身份认证工作也尤为重要。财务数据作为公司的机密，必须采取严密的保护措施，应当对财务数据和信息系统进行加密，防止无关人员对这些数据和信息进行访问。与此同时，要加强操作人员的身份认证工作，可通过指纹识别和人脸识别作为辅助，配合账号密码口令，来区别已授权和未授权的访问。此外，有条件的企业还可以引入数据检测手段，在数据上传时进行对比检测，一旦发现有较大出入的数据，就要报请上级部门及时纠正，以提高财务数据的准确性，避免对公司财务工作造成影响。

三、结语

综上所述，在企业发展进程中，以信息化系统为依托，着眼于企业发展，落实财务管控、强化预算控制、促进管理提升，同步推进业财的有效融合。