企业采购成本控制方法及策略

肖斌 杨通 肖麟 第一拖拉机股份有限公司

一、引言

在企业发展过程中，采购成本往往会耗费大量的资金，因此，想要更好地推动企业的健康发展，就要积极发挥企业采购成本控制的作用，让企业的资金得到更为合理的应用，为企业的发展提供资金支撑。同时，随着社会的不断进步，大数据对企业的影响也逐渐增加，怎样更好地在这一背景下发展企业、加强控制企业采购成本已经成为当前社会普遍关注的问题。

加强采购管理是国资委推动中央企业降本增效、提升管理、防范风险的重要抓手。近年来，中国一拖在采购管理方面做了一些工作，但与国资委及国机集团要求相比，与先进企业相比还存在一定差距，加强采购管理工作，提升运营质量势在必行，中国一拖在不断探索、总结的基础上，形成了一套较为成熟的采购成本控制方法及策略。

二、采购成本管控提升的必然性

随着国际农机大品牌的进入中国，国内市场国际化，国际市场国内化格局日渐明显，农机产品市场竞争空前，加之，2022年环保排放升级切换，给企业采购成本控制带来更大挑战，提升采购成本管控能力迫切且必然。

近年来，在国资委管理提升号召下，按照国机加强采购管理要求，中国一拖围绕降本增效、提升管理的总体目标，运用先进战略采购理念，提升采购成本管控能力，经过不断总结、改进，逐步形成了一套较为成熟的采购成本管控体系，为公司的快速、稳定发展提供了有力保障。

三、具体做法

中国一拖持续优化采购成本管控体系，通过有效、规范的运行，2020年，公司实现采购降本率5.72%，降本额2.27亿元。同时，公司始终坚持品质优先的原则，在保证产品质量的基础上合理的实施降本，2020年，公司采购质量Q-PPM为2052，控制在指标范围内，采购产品质量总体平稳。

（一）建设、完善管理制度与流程

制定、完善了采购价格与成本管理办法、采购价值链优化指导意见、采购价格管理规范等系列文件，明确了采购定价流程、采购价值链优化流程、采购监管流程等。定期组织实施采购监管，针对存在的问题下达整改指令，组织整改。

2020年，实施采购监管，涉及供应商管理、质量管理、价格与成本管理等7个方面，发现并整改问题36项，采购管控体系运行符合率88.9%，达到预期目标。

（二）坚持品质优先，保持技术标准一致性

建立完善了采购质量管控指标监控模型，定期评价，对供应商实施约谈与整改。2020年，对进货检验重复发生不合格≥3次的51家供应商实施整改；执行质量考核1185家次、金额219.46万元；执行业绩表现供货比例调整186家，145个品种。

定期实施质量协议、采购技术标准及检验作业指导书等执行情况的监管，2020年，质量协议执行合规率96.05%；采购技术规范备齐率98.62%、检验指导书备齐率97.76%，新增采购技术规范7286多项；新增、完善采购检验作业指导书946份。

（三）推进采购价值链优化，实施技术优化降低总成本

持续深化采购价值链优化，通过技术优化、标准优化、工艺优化、国产化替代等方式，重点从产品设计优化角度，研究更加经济的设计方案，包括轻量化设计；新技术、新材料、新工艺应用；减少品种规格，标准通用化；设计要求精准化改进；设计方案工艺性改善，在保持产品品质前提下，实现降本。2020年，立项138个，在财务利润报表体现效益8185万元。

（四）加强供应商管理，合理优化与评价

持续优化供应商队伍，通过业绩评价、类别整合等方式，实施优胜劣汰，保持供应商数量基本稳定；定期对供应商实施动态考核评价，根据评价结果实施供货比例调整或停供整改。

公司持续优化供应商队伍，从2013年的1000余家，优化到2020年的600余家；组织开展供应商业绩评价2756家次，覆盖率100%；与行业优秀供应商开展深入合作，发展战略合作供应商8家，重点合作供应商85家。

（五）创新价格评价方式，合理优化采购成本

建立并完善了采购价格合理性评价体系，运用价格指数、市场敏感度分析、类别降本目标差距分析等，实现了对采购价格的横纵向对比分析，针对同类别同品种不同供方、同类别相似品种等情况，查找整改不合理价差。2020年，监控评价2000多个品种，整改不合理价格100余种，降本300余万元。

（六）推进集中采购，实施类别整合优化

大力推进集中采购，优化类别整合模式，通过供应商合理优化布局、引进优势供应商、建立类别成本分析模型等方式，持续优化采购成本。2020年，组织实施了齿轮、铸件、线束、紧固件等15个类别的整合，建立了50余种零件成本分析模型，分析不合理价差350余种，实现降本830万元。

（七）发挥市场信息平台作用，应对市场采购策略

建立完善市场信息平台，定期收集宏观经济、行业政策、原材料价格信息，重点跟踪监控48种原材料市场价格，定期发布市场价格周报、市场信息分析。2020年，发布价格周报49期、市场预测20期、召开市场研讨会5次，对轮胎、生铁、废钢等物资实施锁价建储3.06亿元，产生效益744万元。

（八）持续提升采购电子商务化应用水平

建设开发了电商采购和采购信息公开平台，强化采购管控、SCM、SRM等现有系统的应用，推进大数据应用、电子招标等信息项目的建设。2020年，信息公开平台发挥了信息共享作用；电商采购平台发生采购业务2000多万元，降本60余万元。

四、结语

综上所述，对于企业运营和发展而言，尽可能实现更高的经济效益是主要目标。而对于企业所实现的经济效益而言，直接影响因素之一就是企业成本控制工作。对此企业还需要注重采购成本控制，结合实际生产、工作需求制定合理的采购计划，并做好供应商管理，提高企业采购成本控制水平。