建筑施工企业大宗材料物资集中采购管理分析

张勋

摘要：建筑企业大宗材料物资采购工作直接影响着建筑生产的安全稳定。为提升大宗材料物资采购水平，素有“阳光采购”美称的集中采购越来越受到各大公司的推崇。本文以国内建筑集中采购实践为例进行研究，分析和总结其采购模式及具体做法，为建筑企业采购提供参考和借鉴。

关键词：集中采购;联合储备;框架协议;短名单

1大宗材料物资集中采购模式

集中采购就是在企业总部建立专门的采购部门，负责统筹企业所属各公司或单位的大宗材料物资需求，制定集中采购方案，再进行统一采购的采购方式。对建筑而言，公司设有专门的大宗材料物资采购中心，当前集中采购执行的是“统采统签”模式，即各区域设备维护检修所需大宗材料物资均统一申报至采购中心，由采购中心按照同类合并的原则，策划打包并执行采购，最终与中标供应商按照同一区域签定采购合同的方式保障供货。集中采购与分散采购相同，有询价、单一来源、竞争性谈判、公开招标等多种采购方式。

2建筑大宗材料物资集中采购的具体做法

2.1规范大宗材料物资信息

经过多年来的努力，已全部按照大宗材料物资类别并参考国标或行业标准规范了型号规格等大宗材料物资信息，对于部分无法通过型号规格等参数准确描述其性能或要求的专用工装、备件等大宗材料物资，专门编写技术规范或配置实物图片进行说明。对无法描述需求的加工件，大宗材料物资信息中增加图纸的零件号，以确保大宗材料物资信息库中各项大宗材料物资信息全部实现标准化和精确化，打好大宗材料物资集中采购的基础。对于不同建筑可互通使用的大宗材料物资，采购中心组织公司相关职能部门、各需求单位商讨设定了定额清单，统一通用大宗材料物资的技术标准与定额要求，在确保大宗材料物资信息标准化的基础上，进一步推进大宗材料物资需求的标准化。

2.2统一申报时间

采购需求统一申报是集中采购的前提。建筑在大宗材料物资采购需求申报节点方面，有严格的时间控制要求。按照公司安排，各单位应在每年3月底将全年大宗材料物资需求集中提交至采购中心，考虑到需求可能发生变化，每年7月可以进行一次年中调整，对大宗材料物资采购需求进行最终的增减或调整。所有生产单位按时集中提交采购需求后，采购中心立即安排计划组工作人员复核所有大宗材料物资信息，针对需求信息不完整的大宗材料物资，驳回申报单位15天内补充完毕，具有采购条件的大宗材料物资分门别类地分配至采购组工作人员。采购员可根据大宗材料物资需求总体情况将同类大宗材料物资一次性发出采购，一方面，可以避免出现采购项目以整化零或同类大宗材料物资频繁多次采购的现象，大大减少工作人员的工作量;另一方面，随着采购规模的扩大，采购员的谈判筹码也自然变得更重要，在吸引优质供应商参与的同时，又可以更好地保证采购质量，获得更加优惠的采购价格，对公司降本增效发挥作用。

2.3精准分类采购

公司每项大宗材料物资信息中均有会计组标识，对大宗材料物资进行了清晰的分类，如备品备件、维护材料、工器具等。采购中心在进行采购项目策划时，会依据不同会计组大宗材料物资的使用环境、制造商信息，甚至市场环境，来判别并划分大宗材料物资所属品类，并依据大宗材料物资品类选择对应的采购方式，做到精准分类采购，强调不同的管控目标，以便提升整体采购效能。建筑大宗材料物资品类和对应的采购方式及管理目标大致分为以下四类：（1）对采购合同金额大及市场选择难度大的大宗材料物资，划分为第一类别大宗材料物资，需要加强供应链管理，不断寻求协同，确保成本透明可控，可通过单一来源采购;（2）对采购合同金额小及市场选择难度大的大宗材料物资，划分为第二类别大宗材料物资，需要防范质量风险，可通过框架协议采购;（3）对采购合同金额小及市场选择难度小的大宗材料物资，划分为第三类别大宗材料物资，一般以高效采购为主要目标，可通过集团公司平台进行采购;（4）对采购合同金额大及市场选择难度小的大宗材料物资，划分为第四类别大宗材料物资，一般以降低成本为主要目标，要求精准策划采购方式，确保供应商充分竞争，可选择公开招标的方式采购。

2.4创新采购方式

随着技术和市场的发展，绝大部分大宗材料物资生产已经没有很高的专业或资金门槛。对同种大宗材料物资而言，市场上生产厂家众多，但产品质量差异却较大。在实际采购过程中，仅凭大宗材料物资采购需求填报时提供的型号规格等信息不能对产品质量进行量化界定，导致采购到货后可能存在质量不理想的情况。为进一步确保采购到货质量可控，建筑根据一些对质量要求较高的重要大宗材料物资，大力推广大宗材料物资供应商短名单管理工作。供应商短名单一般设定为3家，通过公开招标或大宗材料物资使用单位推荐结合实地考察的方式确定。一方面，既能保证短名单的产生是公开、公平的;另一方面，又保证了短名单上的供应商具备足够的实力，进而保障大宗材料物资供应质量。

2.5定期跟踪进度

为确保公司集中采购与需求单位在沟通上保持畅通、高效，公司大宗材料物资采购中心设置了专门的采购进度跟踪小组，定期跟踪岁修、技术装备等重要大宗材料物资，频度为每两周一次，以专门的报表形式反馈到需求单位，以便各单位了解和掌握大宗材料物资采购进展并结合现场最新情况，及时协商调整采购策略或采购方式。

2.6多库联合储备

为保障公司建筑生产设备安全运行，满足现场紧急抢修、缺陷处理的需要，各建筑遵循“定额管理、科学储备”的原则，制定适用于建筑的备品备件定额清册，清册中大宗材料物资均设置事故定额和储备定额值，当库存值低于事故定额，系统会自动触发补库申请，确保备件库存值长期处于安全的储备定额值。公司采用多个仓库联合储备，同时适用两个建筑的重要备件，可多个建筑联合储备1台，存储在某个区域仓库，当另外一个区域有紧急更换需求时，公司内部组织转运，既能满足需求，又能减少公司库存积压。

3建筑大宗材料物资集中采购实施效果

公司在全面开展上述具体工作后，集中采购效果逐步体现出来。在需求环节，通过规范大宗材料物资信息及需求集中申报，采购资源得到全面整合，采购效率得到全面提升;在业务环节，通过框架协议及短名单的推广应用，采购大宗材料物资质量得到大幅提升，同時也减少了采购员重复劳动，以便采购员可以投入更多的精力到采购策略上，帮助公司降本增效，有助于公司更好地开展监督管理工作，廉洁风险防范水平明显得到提高;在成本控制环节，集中采购自然而然形成规模优势，与供应商合同谈判时话语权明显得到提高，随着谈判天平的倾斜，公司大宗材料物资采购成本更加可控在控;在供应商管理环节，集中采购规模扩大，有利于为公司吸引区域总代这样优质的供应商参与报价，减少中间贸易商的参与，得到更加完善的服务和优惠的价格。

4结束语

建筑企业仍在实践中不断优化和改造大宗材料物资集中采购的管理模式。后续公司的集中采购管理会变得更加完善、更加高效，为建筑企业提供更多的经验。在工业互联网、物联网及智慧建筑不断建设和发展的背景下，大宗材料物资集中采购还可以依托大数据进一步地改进和创新，其跨越空间可能是颠覆性的。

参考文献

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