人工智能下的管理会计体系建设

2021-01-15 20:59:48廖寒松贵州一树连锁药业有限公司
环球市场 2021年22期
关键词:会计人员财务会计人工智能

廖寒松 贵州一树连锁药业有限公司

一、人工智能下的管理会计体系建设存在的问题

(一)管理会计体系不完善

现阶段我国大多数的企业对于管理会计不甚了解,尽管有一部分的企业已经率先开启了管理会计体系建设的探索与实践,但在实际工作的运用过程中,管理会计前行之路依然存在诸多问题,管理会计体系建设依然不健全。首先表现在企业对管理会计的定位不清晰、内容不完善,多数企业没有明确管理会计的岗位职责、工作内容以及KPI,在实际工作中,管理会计人员不清晰自己应该做什么,输出的关键成果是什么,价值体现在哪里,特别是在与其他部门的对接过程中,业务同事的不认可或者合理怀疑会导致管理会计人员的工作重心背离管理会计的价值导向,不经意的偏向于传统财务会计。其次,管理会计体系建设与监管引导的强弱度密不可分。而当前对外提供的各类报告报表还是停留在财务会计的工作结果基础之上,管理会计体系建设与完善缺乏必要的外部土壤,没有监管部门的政策引导,管理会计的推行和体系建设任重道远。

(二)企业信息化建设程度不够

管理会计体系建设是一项全新的会计命题,信息化与智能化建设的不全面是制约这一命题发展的特别关键影响因素。首先囿于企业管理层对管理会计体系建设的关注度和重视度,管理会计部门很难在现阶段获得大量的资源投入到信息化建设中。管理会计除了基础财务系统的高效、便捷和功能化硬性需求,还需要特别的软件工具或者系统建设,例如BI分析工具等,而这些都需要不少的资金支持。其次,老板的固有思维导致企业信息化建设举步不前。多数民营企业老板更相信自己的“憨包账”就能为经营提供决策,财务意见尤其是管理会计的建设性意见人微言轻,资源倾注自然乏善可陈。

(三)缺乏相关专业人才

较之财务会计,管理会计的重心是业财联动和融合,在公司战略、内控管理、风险控制与全面预算等方面对会计从业人员的要求较高,而现阶段符合该部分工作需要的人才在市场上普遍匮乏。首先是管理会计从业人员多为财务会计人员的半路转型,受困于传统的财务思维,对业务的变化敏感度较低,业财融合的可视度有限。其次缺乏平台对管理会计人员进行系统性和科学性的培训,缺乏具体的成功案例作为从业实践指导,无论行业还是人才均处在“摸着石头过河”的初级发展阶段。

二、人工智能下的管理会计体系建设的路径

(一)建立健全管理会计体系

如上所述,人工智能已经逐步取代人工进行繁杂的内容计算,意味着全面自动化时代即将来临,为更好的借助人工智能发展的东风服务企业,助力企业向规范化与高效化经营进阶,现代企业建立健全管理会计体系必不可少。首先要建立科学适当的管理会计组织架构,从架构上明确管理会计人员的决策层与领导者,以及各层级的汇报关系。厘清汇报层级是管理会计工作健康开展的基础,更是可持续发展必须的组织保障。其次从制度上定义管理会计,明确管理会计从业人员的岗位职责和工作范畴,对管理会计人员授予充分适当的审批权限,让管理会计人员清晰自己要做什么,在哪些业务范围内做,怎么做以及第三点要提到的做成什么样。第三点就是建立绩效目标与考核机制,从定量和定性两个层面进行多维度的绩效评价与考核,首先要针对不同层级的管理会计人员建立与之相当的绩效目标,我们深知适用于基础财务工作者的定量考核数据不多,但即便如此,依然要通过可量化的绩效目标引领和约束管理会计工作;其次要定期回顾与复盘绩效指标的合理性,客观上校正有违业务发展规律的绩效指标,主观上及时修正偏离目标的行动方案;最后在考核期后根据实际工作成果,严格实行和兑现绩效考核。

(二)积极加强企业信息化建设

加强企业信息化建设首先要树立管理层的信息化价值观,让决策层和最高领导者看到信息化建设后的一劳永逸,在保证数据质量和效率提升的同时,最大限度的确保信息安全,而信息安全是未来企业发展的根脉。其次信息化建设要从长远角度出发深入布局,至少着眼企业5-10年的发展态势,从底层逻辑设计到业务增长趋势,应做通盘考虑,避免因低估业务增长而导致的系统设计缺陷,更应避免因高估业务增长而导致的资源浪费。最后信息化建设要紧贴业财融合的关键点,这既是服务业务发展和增长的基础保障需要,更是管理会计体系建设的核心所在。脱离了实际业务的管理会计是缺乏灵魂的,是形而上学的,在确保合法合规的经营前提下,无论在战略实施、内控风险管理还是在预算控制等方面,财务都要跟着业务转,只有紧密的围绕在业务周围,管理会计才能最大限度的发挥其功效,才能为企业发展添砖加瓦。

(三)组织高素质人才队伍

建设管理会计财务团队首先财务领导者要有清晰的管理会计思维和业务视角,在团队中深耕管理会计的种子,培养健康的管理会计土壤,营造良好管理氛围,吸引更多有潜力的管理会计共事。其次要从自身挖掘,重点加强管理会计队伍的梯队建设,从管理培训生开始,形成管理会计体系人才建设的第一道闸口。层层筛选后的管培生,初步具备一定的管理素养基础,通过长时间的系统性培训和实践,形成了企业自身的第一道管理会计人才队伍;其次,加强与专业培训机构的合作,定期参与管理会计相关的培训会议,提升管理会计自有能力和综合水平。最后,多做跨界交流,及时了解管理会计的行业发展动态,跟上时代潮流,无论在人工智能还是在其他新技术日新月异的今天,随时随地做好与业务的交融,管理会计定能归位。

三、结语

综上所述,广大企业主和财务工作者在意识层面要清楚的看到技术变革对传统财务的冲击,做好从财务会计向管理会计的转型准备是应对未来已来的必然趋势。管理会计体系的建设,是新形势下会计行业发展和变革的核心,亦势在必行。

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