基于供应链管理模式下的钻井物资采购管理

杨凯 姜麒燚 王洋 中海石油（中国）有限公司天津分公司

一、供应链管理的含义

“供应链”一般指由制造商、供应商、仓库、配送中心等主体构建起来的物流网络，而供应链管理是以供应链最优化为目标的管理模式，从采购环节开始，到满足客户的需求截止，整个过程都被纳入供应链管理的范畴。在供应链背景下，整个管理活动都需要围绕核心企业的实际情况以及管理需求，利用现有的技术条件对经营活动涉及的资金、物流、信息等进行全面控制，并将管理工作的视域扩展至原材料采购到最终产品成形、配送至消费者的整个过程[1]。结合既往的实践成果分析，企业将供应链管理思想融入企业内部经营活动的控制，至少具有几下意义：（1）提高最终产品的交货效率，提升客户的满意度；（2）实现原材料成本、生产成本的有效控制，减少最终产品生产的消耗，规避库存问题，降低企业的运行成本；（3）实现“流程品质”的最优化，有效解决物流网络中的错误成本问题。从本质上看，供应链管理属于典型的集成管理方法，对企业生存环境的改善有重要意义，尤其是在改善上游、下游供应链的关系等方面，供应链思想有着重要的现实价值。

二、钻井企业采购管理战略

从石油行业的发展趋势看，钻井企业正面临激烈的市场竞争，采购管理工作的滞后，或者企业管理层未重视采购环节成本控制的重要性，没有从实际条件出发构建适宜于市场新环境的采购战略，钻井企业的生存环境很容易遭受重创，甚至被淘汰出局。在全球化背景下，开拓国际市场对石油企业的发展壮大有突出意义，而石油行业的创新发展需要以配套的商业运行模式为支持。立足于供应链管理思想，钻井企业需要重新审视自身的业务能力优势以及不足之处，将主要精力放在竞争力的培育上，通过管理模式的创新以及运营机制的完善，保障关键业务的有序开展[2]。以应对激烈的竞争为目标，钻井企业需要正确认知协同竞争、协同商务等原则的内容，以及在此基础上构建起来的商业模式。同时，企业需要摸索多主体构建合作伙伴关系的实践思路，逐步在客户群体、产品研发中心、物资生产单位、经销商等主体之间构建完善的物流网络。

三、供应链管理模式下的物资采购管理

（一）采购计划的制定

根据钻井企业正常生产对各类物资的需求拟定采购计划，是物资管理的重要开端。加强采购计划制定与生产实际之间的联系，确保采购计划的合理性，能够有效避免物资的供需矛盾，维系钻井企业的生产进度。而这一目标的实现，需要完善的信息为支持，即需要从以下问题入手，广泛采集相关信息：（1）需要采购的物资有哪些？（2）各种物资需要采购多少？（3）在何时完成所有的采购计划？（4）以怎样的形式实施采购？在供应链模式下，钻井企业与其他物资采购相关主体的联系得到加强，依靠完善的物流网络，钻井企业能够第一时间知晓上述问题的相关信息，以及物资市场的基本供应情况[3]。因此，供应链模式下采购计划的制定适宜使用准时采购，在恰当的时间与地点，以恰当的方式，采购数量与质量均能够满足企业生产需求的物资。相较于传统的计划管理模式，准时采购的优势在于：（1）实时满足企业生产对各类物资的需求；（2）减少物资的库存量，降低物资仓储的成本；（4）缩短物资采购的周期，避免采购不及时对生产进度造成消极影响。

（二）供应商的选择

在物资采购中，合理选取供应商，不仅能够保证采购物资的质量与物资供应的及时性，还能够有效减少供应商管理、物资采购的管理负担。从既往的经验来看，供应商的资格认证以及绩效评估信息，能够帮助管理人员甄别资质不足的供应商，继而为物资采购提供保障。而选择资质、能力等均符合要求的供应商，与其建立长期合作关系，还能够为采购单价的商榷创造可能性。因此，在资格认证上，钻井企业需要依靠供应链管理的优势，从上游、下游广泛收集与供应商资格认证有关的信息，结合供应商提供的信息，完成资格认证。

（三）物资的运输与仓储

在供应链视域下，物资采购管理并不仅限于物资采购计划的制定与执行，完成供应商的选定、合同签订以后，运输与仓储阶段的物资管理，也应适当纳入物资采购的范畴。考虑到运输过程的不确定因素对物资质量的影响，以及物资运输中转过程中仓储的环境不当对物资品质的负面影响，在采购管理阶段，管理人员需要着眼于运输条件的有效管理，根据采购物资的特殊性能，以及对应物资的运输、仓储管理办法，初步拟定运输条件的管理方案，尽可能规避运输条件不当造成的损失。

四、结语

在钻井企业面临激烈竞争的背景之下，加强物资采购管理，控制采购成本以及物资采购过程的各类风险，具有重要意义。以供应链发展为契机，钻井企业应当抓住供应链管理的核心优势，在供应链模式下构建完善的管理体系，有序落实物资采购各个环节的管理职能，切实发挥采购管理的重要意义，缩减物资采购的成本，为企业经营带来更大的经济效益。