计算机应用技术与信息管理的整合思路刍议

张曹红

（山东省济宁市北湖省级旅游度假区石桥镇人民政府，山东 济宁 272069）

1 现阶段企业信息管理现状

随着信息技术的不断发展企业的生存与发展迎来了很多的机遇，但同时也面对着巨大的挑战，信息化的不断发展促使新兴企业迅速崛起，每年都有很多新企业成长起来同时也有一大批老企业倒下去。一旦企业的发展没有跟上时代的步伐就很容易在激烈的市场竞争中被淘汰掉。当一些传统企业没有及时进行改革与创新，重视起信息计算机应用技术与信息管理的整合就很难得到信息化发展，特别是在企业运营、产品生产、财务监督等企业重点相关工作当中信息化发展的重要性不言而喻。目前我国很多企业虽然已经有了信息化发展的意识与方向，但仍然不知道怎样正确使用计算机应用技术与信息管理的整合来实现真正有效的信息化管理，实现资源的节约。甚至还有一部分传统企业的信息化发展意识严重不足，对于计算机应用技术与信息管理的重视程度不够，没有花费更多的人力、物力在信息管理平台的建设上，由此导致企业信息化发展停滞不前。

2 计算机应用技术与信息管理的整合对企业发展的重要性

信息化发展已经成为现在企业的发展趋势，是所有企业都必须要迈出的重要一步。在企业的发展运营、产品生产、财务监督管理中科学运用计算机应用技术与信息管理的整合优势，可以更好地提升企业信息化发展能力，带动企业电子商务工作的开拓与创新。当计算机应用技术在企业各个工作板块得到有效运用后，我们会发现企业的办公模式也将变得更加灵活，自动化领导层可以实现远程办公，提升企业管理能力水平。另外计算机应用技术与信息管理在企业中得到完美整合后，无纸化办公模式就顺势产生了，而计算机系统也可以在很大程度上节约人力资源，这对于节约企业的运营成本、生产成本等都有着很大的帮助，利用计算机应用技术还可以简化工作流程，提升员工的工作效率，促进企业的整体发展。

2.1 提高员工信息化创新能力

利用计算机应用技术与信息管理的有效整合来推动信息化发展，可以帮助企业更加明确工作人员的岗位职责，让每一个人做到权责分明，还可以节约每个项目的沟通成本，让员工可以第一时间得到任务分配，第一时间进行工作成果的反馈。同时基于信息化技术的工作过程可以更好地调动其工作人员的工作积极性以及工作创新能力，相关工作开展也会保留所有的工作数据，当一个项目结束以后，工作人员可以将所有的项目数据进行复盘分析，以此来更好地总结在项目进行过程中的经验与问题，这对于他们提升自己的工作能力以及创新能力有着非常大的促进作用。

2.2 促进企业信息化平台搭建

在企业发展进程中信息化平台的搭建是促进企业信息化发展的重要环节，计算机应用技术与信息管理的整合则可以加快企业对于信息化平台的搭建及调整工作，解决企业信息沟通不及时不流畅的问题，在企业内部营造出一个更加时时便捷的交流氛围，这对于提升企业的内部凝聚力有着非常大的帮助，可以很有效地营造出更加团结友爱的工作团体，这对于企业的可持续发展来说也是有很大帮助的。

3 计算机应用技术与信息管理整合的有效措施

3.1 借助计算机应用技术，提升企业信息处置能力

面对数据庞大且十分复杂的信息数据，企业员工常常会无从下手进行整理，更别提科学分析，得到可以促进企业发展的数据了，利用好计算机应用技术则可以很好地帮助企业提升信息处置的能力，借助计算机系统内的表格、软件等先进技术对信息进行有效的存储与整理，同时可以借助各项计算机数据分析功能来进行信息数据的分析，从而提升企业的信息分析能力，促进企业发展。

3.2 借助计算机应用技术，创新企业管理理念

计算机应用技术与信息管理的整合可以帮助企业更加及时获取的外界信息，特别是政府相关规定的颁布，消费者爱好趋势，市场发展方向等对企业生存发展的重要信息数据，信息的及时获取与分析可以很好地帮助企业更新管理理念，促进企业得到与时俱进的发展。企业可以根据获取到的信息及时调整企业生产经营的方向，根据市场需求来进行优化升级，应对市场大环境的变化，在激烈的市场竞争中得到更加稳步的发展。另外，计算机技术的有效运用可以帮助企业节约很多的人力成本与运营成本，这对于企业管理理念的改变有着很大的影响，会直接推动管理层对信息化发展的接受度，从而促进管理层更加积极的创新企业管理模式，制定出更加符合现代化发展需求的管理制度。

3.3 借助计算机应用技术，扩大信息存储容量

在传统企业的传统模式中，信息的存储大多集中在档案库，这不仅需要浪费人力资源来进行专门的档案管理，还需要耗费大量的人力、时间来进行档案数据整理，每个季度甚至每个月都需要进行更新。同时，档案库的容量有限，一旦数据过多过杂，则在庞大的档案库查找数据就如同大海捞针，还会耗费过多的纸张，这不仅不利于环保还提高了企业的运营成本与人力成本。借助计算机应用技术强大的信息存储功能，将传统的档案库电子化，搭建起更符合现代发展需求的电子信息数据库，不仅可以更好地保障企业核心资源的安全性，而且可以使企业的各项信息数据得到最科学的整理与存放，便于查找，实时调用分析。

3.4 借助计算机应用技术，构建先进管理系统

计算机应用技术与信息管理整合后应用在企业发展当中可以帮助企业构建出更加科学先进的管理系统实现企业管理的智能化与网络化。各个企业可以根据自身的实际生产经营状况以及发展情况来搭建一个计算机信息化管理平台，将企业各个组织架构进行有效的整合，为公司的核心数据资源搭建更加安全的信息保障系统，同时对于一些各部门需要共享使用的企业资源搭建共享系统，由此来节约各部门工作人员间的沟通成本，促进他们提升工作效率。另外先进信息管理系统的建立还可以帮助所有工作人员更加及时地获取到与工作相关的信息资源，并对以往工作数据进行复盘分析，由此来更好地进行下一步工作促进工作质量的提升。

3.5 借助计算机应用技术，培养专业团队人才

计算机应用技术与信息管理整合应用在企业中还可以帮助企业更便捷的培训员工，促进企业培养出一支更加专业的工作团队由此从根本上确保企业的工作质量以及工作效率，促进企业的可持续发展。另外计算机应用技术的应用本身就需要工作人员更好地提升自己的工作素养以及专业技能。相关工作人员必须经过科学系统的学习熟练掌握计算机相关技术的应用，以此确保自己可以胜任工作岗位，确保计算机应用技术于信息管理的整合可以带动企业的良性发展。

4 结束语

综上所述，企业的信息化发展是现代化企业的发展趋势，每一个传统企业都必须要跟上时代发展的脚步。通过计算机应用技术与信息管理的有效整合来促进企业进行更加科学的信息化管理，提升企业信息管理的能力，从而促进企业的信息化发展进程。