计算机技术运用在病案档案管理中的应用探究

史艳玲

（枣庄市立医院，山东 枣庄 277101）

当前人们对生活的要求越来越高，特别是对医疗等公共事业的要求，随着信息技术的不断发展，信息技术对于各行各业都有具有的帮助，计算机技术得到广泛的应用和发展，医疗事业必须随着变得现代化才能跟上时代的脚步，面对当前的趋势，医院必须积极的应用信息技术辅助工作。随着医改的不断发展，医院工作面临发展的瓶颈，对医院的发展也具有较大的冲击和影响，为了满足当代社会的需求和改革环境的需要，医院必须积极的引进计算机技术。计算机技术可以帮助医院更好的实现信息化和现代化，这种变化对于社会公众是非常有意义的。另外一方面，医院在使用信息技术时要考虑多方面的因素，在使用计算机技术时要配合药品管理、门诊管理和病历管理开展，信息技术的使用为未来的发展奠定良好的基础，提高医院各方面的工作效率，有利于医院工作更好的发展，同时更好的为人民服务。

1 医院档案管理应用计算机技术存在的弊端

1.1 医院档案管理应用重视存在问题

当前医院档案管理应用重视程度不够，当前档案管理已经应用在各个部门，但是在具体的应用中还存在一定的问题，医院所应用的设备和医疗器械比较多，例如：医院管理体系中普遍建立了HIS系统和医学影像传输系统，在具体的应用中还不够成熟，部分医院管理层对档案系统的更新、维护也缺乏应有的关注。

1.2 医院档案的管理技术不够成熟和完善

当前医院档案的管理技术不够成熟和完善，医院以往对设备的管理通常是通过人力进行的，但是以往的人力管理已经无法满足当前社会的需求，因此，医院要将信息技术应用在设备的管理中。另外一方面，医院除了要加强医院设备的管理，同时还要要强管理人员的培训工作，信息技术的应用需要专业的技术和知识，因此，这就需要对档案管理人员进行培训，有些档案管理人员对于信息技术不够熟练，对于信息技术知识不够了解，因此，在具体档案生成时就会出现错误。例如：资料的泄露、资料不全、档案遗失等，另外有些软件并不适合医院的档案管理工作，因此不合适的应用会影响计算机的效用。

2 医院档案管理中应用计算机技术的关键点和重点

2.1 提高对医院档案管理工作开展的重视

医院要提高对医院档案管理工作开展的重视，医院的工作比较繁杂，涉及的范围比较多，主要包括：医疗设备完善、药物药剂采购以及财务管理等，除了以上这些内容，医院还要关注档案管理工作，医院要定期对档案工作进行排查和监督，对于档案管理的每一个环节都要仔细的监督和检查，主要包括：信息的录入、编制、整体、保存、上传和查询，如果以上任何一个环节出现问题，就会给医院带来具有的影响，甚至会给医院带来经济损失。档案管理人员在应用信息技术时要格外的认真，信息技术是一把双刃剑，在给工作人员带来便利的同时，也会出现一些漏洞，这就要求档案管理人员工作时要非常的有责任感，作为医院管理层可以建立激励制度，以此激发出档案管理人员的工作积极性，服务于医院的建设。

2.2 提高医院档案管理队伍的整体建设

当前医院要提高档案管理队伍建设，我们知道档案管理人员的工作水平和素质会直接影响工作的效果和效率，对于医院来说需要一支专业的队伍，人才队伍的建设有利于医院更好的发展和壮大，人才是关键，人才是医院发展的主体，这里需要注意的是档案管理部门的人才管理问题，档案管理是一门比较丰富的专业，档案管理专业的人才拥有比较丰富的知识和专业技能，对于新招聘的人才，医院还要定期对新员工进行培训和教育，然后进行岗位培训，让新员工清晰软件的操作流程和具体的功能，同时也要培训新员工的工作责任感和工作心态。

2.3 完善计算机档案管理硬件、软件建设

医院要完善软件和硬件的使用，医院高层在管理医院时不仅要重视基本的运营工作，同时还要加强对档案管理工作的重视程度，特别是相关设备的投入，加大资金的投入，确保各种软件的合理、科学的利用。医院档案管理信息化涉及的范围比较广，涉及的问题也比较多，比如计算机、打印机、扫描仪等硬件设备，管理系统、网络等软件同样需要做好维护。医院的档案管理人员要定期对软件进行维护，保障软件的正常使用和运行，有些软件在使用过程中需要进行及时的维护和升级，如果软件升级不到位就会影响使用的效果，另外还存在病毒的问题值得考虑，档案管理人员需要对计算机进行杀毒，打造良好的工作环境。

3 医院档案管理中计算机技术的具体路径分析

3.1 在病案服务机制中的管理

病案的作用非常重要，病案的作用具有重要的医疗价值和意义，病案主要是指医务人员在诊治期间记录的医学符号、数据资料和病理影像，病案档案对于我国医疗事业的发展影响较大，在病案的管理中使用信息技术有利于病案服务机制更加便利，例如，同时病案机制可以及时的记录病人的诊断结果，将病案资料统一的录入系统，有利于更好地保存病案资料，同时也有利于科研的发展。

3.2 在人事档案管理中的应用

医院档案管理工作不仅是对病患档案的管理，同时也对医护人员在医院的发展起到重要作用，对于员工信息的录入、员工的信息、工作绩效等都有作用，这些信息有利于医院对员工更加了解，有利于医院对优秀人才的选拔和聘任，有利于提升医院的整体工作质量。医护人员是医院的主人，只有医护人员更加的专业才能提高医院未来的发展，在医院内人力资源的管理也是非常重要的，只有各方面的工作都符合相关标准，医院才可以顺利发展。

3.3 加强对医疗设备档案管理

医院要加强对医疗设备档案管理，医疗设备的管理涉及的注意事项比较多，包括设备的引进、维修、维护等，这些环节都需要格外的关注，医疗的档案管理有利于医护人员更好地了解设备的现状，有利于医护人员更好的帮助患者解决问题，例如医院在购买医疗设备时就可以参考备案信息，同时根据信息可以分析出相关的采购价格信息。另外一方面，设备档案信息有利于降低管理成本，保证医院稳定的发展。

4 结束语

通过以上内容我们可知：医院的发展对于我国的发展具有重要的作用，影响着人们生活的点滴，对于人们的健康生活具有重要的保障，医院的发展对于人们的生活具有至关重要的作用，如果医院的管理不到位，最终会受损失的是百姓，医院的管理工作涉及范围较广，特别是档案管理工作方面要严格遵守各项要求，提高工作人员的素质，本文根据当前的形势提出一些建议和措施，医院只有得到长足发展，才能为百姓谋取更多的福利，百姓的生活才能得到保障，希望医院能够重视档案管理工作。