如何实现电视台档案管理的信息化

刘影 平阴县融媒体中心（平阴广播电视台）

一、电视台影像档案管理数字化建设的意义

电视台将原始图像档案转换为电子档案，并将其保存在相应的档案数据库中。文件管理器为不同的对象在信息管理平台上设置不同的使用图像文件的权限。一方面提高了检索档案的效率，另一方面也保证了原始档案的完整性。许多人可以同时访问相关的视频文件，有效地提高了视频文件的利用率，也大大降低了程序的制作成本，充分发挥了视频文件的价值[1]。

二、强化燃气工程施工技术管理的措施分析

（一）档案管理人员信息化手段运用不到位

互联网信息技术也呈现迅猛发展的状态，一步一步取代传统的人工操作，更进一步提升准确率和工作效率。电视台档案管理领域中也引进信息化管理，但是在对其进行深入了解过程中发现，大多数电视台档案管理工作中的整理、分类和归档都是人工完成的，工作人员已经形成了人工管理的习惯，而且从事档案管理工作的人员平均年龄在35—50岁之间，在这一年龄段掌握新鲜事物的能力有所下降，想要熟练运用信息化手段进行档案管理存在一些难度，这就导致在进行档案管理的过程中人工整理和信息化整理二者之间衔接出现问题，容易导致档案遗失的状况，对于电视台正常工作的开展存在一定问题[2]。

（二）对于信息化档案管理没有足够信任

信息化档案管理基本上都是依靠互联网技术，进行相关数据的传输，所有的数据都上传保存在云盘之上，给人一种看不见摸不着的感觉，这就使得档案管理工作人员在进行档案管理的过程中缺少实物，害怕自己的工作出现失误，导致其他工作开展不够顺利。就是因为对于信息化档案管理没有足够的认识，缺乏信任，所以在进行档案管理的时候还是以人工管理为主，从而在管理过程中出现一些失误，对于电视台其他工作的开展也具有一定的阻碍作用。综上所述，电视台档案管理的信息化进程并不完善，还存在诸多的问题，如果这些问题得不到有效。

三、广播电视档案信息化管理的有效途径

（一）建立档案信息化检索系统

展开广播电视档案信息管理，以及方便快捷的档案检索功能是非常重要的。特别是广播电视档案馆在建立信息检索系统时，应分析其内容和特点，并根据文件编号、文件内容、文件年份、文件分类、文件检索等不同的分类标准进行检索。实行档案信息检索系统后，可以提高广播电视文件资源的利用率[3]。

（二）加大档案信息化投入保障

为加大档案信息化的投入保障，广播电视行政管理部门需要足够重视档案管理工作，要求各部门相互配合，保持对档案管理的高投入，使档案信息化建设有足够的财力和设备资源支撑。广播电视台可以与地方档案馆（如今日档案馆）等广播电视台与地方档案馆合作，通过插入网络基因，让档案文化具有现代化、网络化的内涵，并通过广播电视台进行传播，为后续的广播电视档案信息管理工作投入了保障。

（三）加强档案信息化安全防范

这项工作的进行则是需要着重考虑：一是保证硬体，也就是储藏档案的电脑的安全。应该委派专人展开管控作业，能够对计算机进行定期的杀毒，消除任意篡改文件信息的现象。其次，应该将互联网上的信息展开相应的分类。制订科学可行的分类依据，以划定电子纪录的披露、内部化、保密和保密等级。第三，根据用户的位置和身份，设置相应的电子文件访问权限。特别是对于数字音视频材料，亦应该关注技术人员的变更还有相应的版权替换权，从而确保安全性。

（四）全面建立规范的档案管理制度

广播电视档案信息管理从形成到最后的归档，整个过程需要经不同的阶段，在档案管理方面，存在着高度的专业性，应该构建合理可行的档案管理机制。首先，在电视台方面，应该雇佣文件浏览器来整理、收集和处理各种材料，并将所有从他们的工作中得到的材料交给档案馆。其次，在电视台方面，应该构建对应的工作机制，促使不同个部门能够较好的互动，保证档案管理的规范化、科学化，最后及时归档各类载体的档案，促进档案利用率的提高，保证档案质量。第三，确保电子档案管理系统的规范化，使档案的生产可以依据规范进行，而在整个管理经过里也可以实现规则的遵循，保证档案管理工作可以较为有序的进行。第四，结合不同部门的具体状况，构建相应的考核规范，确保负责人的责任，并定期检查档案管理员的工作。对于广播电视台来说，档案信息不仅仅是存储，更重要的是为广大人民群众服务[4]。

四、结束语

总之，随着经济社会发展进入一个新的阶段，广播电视档案管理也迎来了新的机遇和严峻的挑战。通过对电视台档案管理信息化现状的全面分析，发现电视台档案管理信息化存在诸多不足，要实现档案管理信息化的更好发展，必须进一步提高档案管理人员的业务素质，加强档案管理人员对信息化的重视，建立更加专业化的信息管理机制，以促进电视台的可持续发展。