事业单位人力资源管理信息化建设模式初探

◆郭方方

一、前言

信息技术的普及应用，为事业单位人力资源管理的进一步发展创造出了良好的契机，并同时也为整个事业单位的发展起到了推动的作用。因此，事业单位要加大人力资源管理信息化建设力度，以使事业单位能够得到良好的发展。

二、事业单位人力资源管理进行信息化建设的重要性

（一）能够促使人才利用最大化

事业单位有为社会开展公益服务的义务，公益色彩极为浓厚，这充分表明事业单位对于社会发展具有促进作用，其除了针对普通大众进行服务以外，还能在改善他们生活质量方面提供帮助。而为了能够提高事业单位的服务能力，那么首当其冲的就是要做好人力资源管理，同时这也是让事业单位获取良好发展，得到社会认可的前提。总之，只要加大人力资源管理力度，并采取信息化管理方式，便可以加强事业单位的工作效率和社会服务的能力。

（二）能够节省事业单位的人力资源管理成本

人力资源管理是一项系统性工作，相关工作人员承担着大量的任务，因此有较大的工作压力，在这样的情况下，使一些人员难以完成工作任务。不过采用信息技术之后便可以解决以上的难题。通过信息技术可以大幅度提升管理者的管理效率。这样不但会降低他们工作压力，更为重要的是能够节省人力资源管理成本，最终得以使事业单位获得充足的经济利润，实现稳步发展。

（三）提高人力资源服务水准

信息化建设是各行各业的未来发展趋势，并且对于加强人力资源管理效率也能够起到重要的作用，除此之外进行信息化建设，还能够方便管理者间的交流与合作，从而可促进事业单位的总体性发展。

（四）满足社会需求与事业单位发展需求

伴随信息化技术的普及应用，以往的人力资源管理方式已满足不了事业单位的发展需求。为此事业单位要紧跟社会发展脚步，加强对于人力资源管理的信息化建设。管理者要迎合信息化发展势头，做好对于人力资源信息的整合，以此全面提升事业单位的工作质量和效率。

三、事业单位人力资源管理信息化建设的作用

（一）能够加强内部管理

事业单位工作量大，而且工作繁杂，一旦没有充足的人手，并且不对管理方式进行创新的话，那么就难以提升工作效率。而加大人力资源管理信息化建设力度，则能够加强各管理部门以及管理工作人员之间的联系，并且还能够提升工作调度效率，这对于加强事业单位内部管理具有很大的帮助作用。

（二）能够使资源得到合理分配

想要做好人力资源管理信息化建设工作，那么就一定要掌握部门间的资源分配状况，并进行相应的分析，从而就会对资源做出最为完善的配置。而对于信息化管理工作者和资源分配工作者来讲，则能够利用信息技术提升部门运行效果，加强办公自动化能力。

（三）可进行大数据共享

事业单位人力资源实现信息化管理，最为突出的作用在于能够记录和保管工作人员的履历，不但能够让单位信息实现共享，并且还能够对信息系统中所提供的数据进行共享，从而可以让管理者全面掌握事业单位的实际情况，这有利于事业单位的总体发展。

四、加强事业单位人力资源管理信息化的措施

（一）打造岗位管理体系

岗位管理是事业单位人力资源管理的基础性工作，此环节工作可以提高人力资源使用率。通常主要是按照岗位的实际需求和特点有针对的配备工作人员，这可最大程度的发挥人才的能力。首先可以提高事业单位的人力资源管理质量，为民众进行高质量的服务。其次还能够让事业单位的工作人员发现自身所具有的价值，从而可提高他们的工作积极性，为事业单位的发展做出最大的贡献。

（二）加强事业单位领导对于人力资源信息化建设的重视度

事业单位要加大对于人力资源管理信息化的建设力度，这样不但能够加强事业单位的工作效率，对于加强民众服务质量也同样具有良好的作用。而且，人力资源管理的信息化建设能够迎合社会发展的要求，在管理工作中要积极吸取先进的经验、理念和技术，这样就可保证人力资源管理工作的质量。不过要注意的是，事业单位要扩大信息化建设的范围，不能只是把建设目标局限于人力资源管理工作当中，若仅仅是对人力资源管理进行信息化建设，那么就会导致难以和其他部门的工作质量和效率保持同等水准，从而便无法发挥出人力资源管理信息化的作用，这对于事业单位的总体发展会造成十分不利的影响。

（三）优化人力资源管理理念

事业单位的人力资源管理工作，不可仅依赖于其中某个部门，而是要加大各部门的交流与合作的力度，促进各部门间协调共进，互相取长补短，从而实现共同发展。同时还要进行信息共享，使与人力资源管理有关的信息能够在各部门实现快速传送，降低产生“信息孤岛”情况的可能性。总之，利用此方法可全面加强人力资源管理信息的精准性、时效性，提高人力资源管理的效果。

同时，事业单位还要对人力资源管理理念和方法进行创新，创建责任机制，并要求每个工作人员去认真执行，这样一来就可加强员工的工作能力，使每个员工都能够发挥出自身最大的能力。

（四）组建人力资源信息化建设队伍

想要加强人力资源管理信息化建设的效果，则要打造一个专业性较强的人力资源信息化建设队伍。事业单位人力资源管理工作不只是要重视优化管理观念、技术，启用高水准的资源管理人才更为重要。在这样的情况下，事业单位在建设人力资源管理信息化期间，要根据自身状况，创建一个高水准的人力资源管理信息化建设团队，从而便可全面展现出人力资源信息化管理的作用。在组建人力资源管理信息化队伍的时候，事业单位要对管理人员进行理论教育，并以实践的方式提高他们的管理水平，为人力资源管理信息化建设培养出更多的人才，这样便能够在保证人力资源管理质量和效率的同时，促进事业单位的总体发展。

（五）创建人力资源管理信息化建设制度

从事业单位的角度上来讲，因为我国人力资源管理工作信息化起步较晚，造成事业单位的人力资源管理工作还处于发展中阶段，并且管理工作者的理论以及实践能力都有所欠缺，从而导致人力资源管理工作始终无法提高效率。而想要解决这一问题，则要创建完善的人力资源管理制度，使人力资源管理信息化更加具有规范性，进而带动事业单位人力资源管理的总体性发展。从人力资源管理信息化建设的角度进行分析，则要加大对于管理理念的创新力度，并且要紧跟国际潮流，掌握当前人力资源管理的发展状况，然后根据自身的实际情况对管理方式进行优化和创新，这样一来就可以迎合社会发展的要求。另外还要根据自身状况打造完善的人力资源管理体系，这是加强人力资源管理信息化建设工作的关键环节，作用在于可全面展现出人力资源管理信息化的优势，从而进一步加强人力资源管理工作的效果，对于提高社会服务质量以及事业单位发展都具有非常好的作用。

（六）完善系统数据库共享

在对事业单位人力资源管理进行信息化建设期间，最高的目标是要达到信息共享的效果。为此应广泛收集人力资源管理信息，丰富数据库内容，并提高信息使用率，以及做好相关的维护工作，以为做好人力资源管理信息化建设工作打好坚实的基础。同时还要按时对信息平台进行更新，并将已经没有使用价值的信息进行及时的删除，保证人力资源信息的时效性、准确性，这样便能够使平台具有充足的空间，从而加快检索速度，在可以确保信息精准性的同时，实现信息的高效率共享。除此以外，还要保证人力资源数据的安全性，为此要建立足够多的防火墙、设置密码和防盗软件，从而全力保证人力资源信息的安全。

五、结语

通过以上内容我们能够了解到，信息技术的普及应用提高了各行各业的工作效率，为社会发展做出了突出贡献。所以对于事业单位人力资源管理工作来讲，也应紧跟时代发展的脚步，在今后的工作中加大信息化建设的力度，同时优化人力资源管理理念、创建人力资源管理信息化建设制度，并且还要打造一个高水准的人力资源管理信息化建设团队，这样一来就可以提高事业单位人力资源管理的质量和效率，进而使事业单位得到良好的发展。