信息系统项目管理中进度管理的研究

高 燕

（济南市农业综合行政执法支队，山东 济南 250001）

1 项目管理与项目进度管理的概述

（1）项目管理：项目其实就是以一个组织单位为主，来实现对预期目标的制定，并以目标内容作为项目整体的参考，在人力资源的约束条件下，在短时间或长时间的时间约束下进行完成，所以它是一种具有独特性质的一次性工作。针对项目管理工作开展来看，其项目内容的对象，其实需要通过临时组建部门来进行柔性化处理，并确保在项目执行的过程中，能够通过计划工作的落实来确保利用协同机制满足各项工作的全面开展，这样才能保证项目在应用的过程中，可以通过资源优化来使各项目的内容能够在短时间内的目标制定下完成与预期目标相一致的最终结果，进而就能在项目管理中，实现为企业的长期发展做好保障工作。

（2）项目进度管理：当前企业所应用的项目进度管理其实也叫做项目时间管理或者是项目工期管理，因为它能确保以时间为约束条件来进行项目内容工作的开展，这样通过项目范围的不断划分，并进行拆解工作，就能保证利用多项工作的落实来使项目可以在预定时间内完成。对此，对于项目工作的开展而言，项目进度管理工作的开展其实就是在各项工作开展的过程中制定短期目标，并通过以时间约束为主要方式来进行资源优化，这样就能保证工程项目在开展的过程中，可以利用管理目标来实现对其行为的有效管理[1]。一般来讲，项目进度管理的内容主要有其项目进度的计划编制以及后续的技术控制，所以在具体应用的过程中，则需要根据其实际情况来进行内容拆解，进而才能为后续工作的开展做好基本保障。

2 信息系统中项目进度的计划制定

在信息系统项目管理中，想要保证实现项目进度管理，则必须要在项目实施前制定出有效的进度计划，然后再根据计划内容进行逐步实施，以此才能在每一步骤内实现对信息资料的有效收集，进而才能对项目结构进行分解，并确保通过对活动内容顺序的调整来对时间活动进行估算，这样就能实现在有效的时间约束条件下，为各进度工作的开展做好基本保障。同时，为确保项目进度计划工作开展的合理性与科学性，在进行编制工作开展前也必须要收集相应信息资料，以此才能为编制计划工作的开展做好基本保障。对此，在前期工作中，则必须要做好项目背景调查，并确保为项目实施条件以及其他内容做好基本保障。

（1）在项目结构分解中，必须要保证以分解结构为主来实现根据项目进度计划的种类进行划分，以此才能分阶段对其项目进行内容的拆解，并确保在进度控制上，能够满足对项目分解精度的需求，进而才能为后续工作的开展做好基本保障。同时，对于整个项目活动建设或完成的最终质量结果来看，实现对项目分解并确保各项目活动开展的关联性也是一种基础的活动方式，因为它能够通过拆解来对不同活动的进度进行控制，这样就能保证整体项目工作开展的进度与预期设定目标相一致。

（2）在所有活动项目拆解完毕后，对于项目活动时间就要开展估算工作，这样就能对每一个小阶段活动工作量的内容进行敲定，并确保对其投入资源进行确认，以此就能以其完成基本活动条件的限制因素为主进行设立，进而为估算活动的开展做好准备。对此，在进行估算活动时，则必须要利用时间公式来满足对其所有资源量应用的工作时间进行确认，同时也要确保在单位资源内，实现确保各部门完成自身的工作总量，以此才能为后续工作的开展进行有效保障。由于当前个体在项目活动开展时，其项目活动内容十分简单，所以在进行工作内容总量以及单位时间的投入资源上则比较简单，而且在测算结果的数据显现上也十分明确，这也使得在项目活动开展的过程中，其干扰因素较少，以此通过简单计算就能够对其活动时间进行精准把握[2]。基于此，作为编制项目的基础依据来看，其实可以通过计算公式的应用来满足对于时间的估算，但是如果企业在进行活动项目建设，使其干扰因素较多，则必然会导致其投入的时间资源以及其他资源存在着难以确定的因素，这时应用基础公式就不能保证其计算的准确性，所以在进行项目编制时，也会导致其计划工作的开展无法满足后续工作落实的需求。对此，这时则必须要通过采用计划评价的方式来实现对其时间估算方法的确认，这样才能排除外在因素来使其活动持续时间能够更加贴合实际需求。一般来讲，当出现活动因素影响较大时，则可以通过对持续时间的调整来满足对项目工作的划分。比如，可以利用各种有利因素集中出现的情况来进行对于时间的规划，或者通过各种不利因素的集中情况来对不利因素进行处理，这样都能有效规避其风险问题。并且，对于各种因素可能出现的正常情况，也能够实现对其乐观时间与悲观时间的有效应用，这样就能保证在正常时间的应用下，对其项目进行合理划分。

（3）项目进度计划工作开展的后期，就是要实现利用编制工作保证全面工作开展的最终结果能够与预期目标相一致，而且要根据各项目工作完成的顺序来进行组织方式的选择，这样通过整体的分析计算，就能保证在项目应该完成的时限内为其工作开展的先后顺序进行展示，以此就能保证各部门在根据自身时间范围工作时，能够依据项目进度表来实现自我工作的全面开展。一般而言，项目进度计划需要以一种网络图表或者是横道图表的方式进行表示，所以这能够通过横向线条来实现对空间坐标系表格的有效展示，这样就能对其起点、终点以及各项工作的先后顺序进行表达，并直接点明其进度计划所需要注意的事项。同时，在进行图表制作的过程中，其方式十分简便，还能对其整体工作内容进行直接性反应，因此这可以对工作总体进度起到直接性的保障作用，并且工作人员也能在时间安排上进行灵活处理，这样就能在短时间内实现短期目标，也能保证总体进度不受时间影响，更能够通过灵活变动来保证工作幅度范围的应用效果。

（4）为保证项目进度的计划工作开展能够真正贴合项目管理工作开展的实际需要，也必须要对其进度计划进行优化处理，这样才能保证各项工作在匹配的过程中，能够通过资源调配来实现满足基础内容的开展。同时，在进行相关工作落实的过程中，必须要保证资源在消耗以及经济效益收益上能够实现相一致，这样才能够通过对其成本控制来提高其经济收益，进而才能通过对其进度优化来实现满足项目工作开展的实际质量获得提升。对此，针对工期优化来看，其实就是通过对其进度计划的优化来实现在保证满足工期需要的前提下，为其工期合理性创建基本条件，并且要保证在中间工作的过程中，能够实现对成本的有效控制，这样才能满足经济效益的有效提升。

3 信息系统中项目进度技术的控制

在项目进度管理工作开展的过程中，必须要制定出一个合理的项目进度计划，这样才能为项目进度工作的开展提供有效的科学依据，并确保在后续工作开展的过程中，降低风险问题的存在。虽然通过进度计划能够降低实际发生的问题，但问题的存在是必然因素，并且也会受条件的变化而产生影响，这时就会导致实际进度与计划进度产生偏差，所以这就必须要通过及时纠正，并通过管理控制手段的应用来降低影响，否则就会导致后续工作的落实，无法真正满足前期计划的目标[3]。因此，对于项目进度计划控制工作开展而言，就要以项目进度计划为依据来保证跟踪各项工作开展的实际情况，这样通过信息收集和对比，就能在出现偏差问题时对其原因进行探寻，以此就能通过解决基本问题来实现对整体应用策略的调整，这样就能保证通过控制计划手段来实现降低风险问题的存在。

一般来讲，在进行项目进度信息收集的过程中，必须要以监控手段为主来实现对信息数据的有效收集，而且在此过程也要实现全程跟踪，这样才能保证信息获取的及时性和有效性，以此才能在信息数据的分析应用下，对一切可能产生偏差问题的影响因素进行规避，并保证在此过程中，实现对各项工作的全面整合，这样才能以控制手段为基础来避免偏差问题的产生。

4 总结

对于各项工作的开展而言，信息系统项目管理能够有效对其工作开展流程进行优化，并通过资源整合的形式来确保各项工作的落实，而项目进度管理工作的开展能够在此基础上实现对时间的有效掌控，并以时间为约束来确保各项工作的落实能够与预期目标相一致，而这就需要各企业在应用的过程中，依据实际情况来进行调整，这样才能保证项目进度管理可以为企业的长期发展来助益。