药库管理系统在医院药品管理中的作用

张琛

【摘要】在现代社会背景下，将药库管理系统引进医院的药品管理工作中，不仅能够有效提高医院的业务水平，更能够提升医院的医疗服务能力与医疗质量;在实际药品管理的应用过程中，能够进一步整合药品管理流程，加大药品库存管理力度，提升药品管理效率，为临床医疗诊断与医疗提供有效保障。

【关键词】药库管理系统;医院药品;管理作用

一、医院药品管理中药库管理系统的应用优越性

（一）整合药品管理流程

一般情况下，医院药房对于药品的管理主要分为四个部分，分别为：药品入库、药品验收、药品储存与安置、药品出库，这些工作均需要相关工作人员手动完成，且需要耗费大量的时间与精力。在这种情况下，工作人员杂糅在一起工作，无法明确每名人员的具体责任，且容易产生失误，影响医院药品管理的整体水平。因此，构建药库管理系统，能够进一步优化整个药品管理流程，促使药品管理过程更具科学性与规范性，有效减少人力操作环节，增加自动操作环节，减少参与人员，不仅能够提高药品管理效率，简化管理过程，整合药品管理流程，更能够有效明确人员责任，保证责任到人，一旦出现问题能够及时追责与解决，提高药品管理质量。

（二）加强库存管理力度

药品盘点工作是医院药品管理人员的重要工作内容，其需要在每个月的月末进行盘点，考虑药品的库存情况，整合所有药品的出入库记录，计算本月需要盘点的药品情况，核算药剂科的货位库存情况等;这些工作极为复杂，且计算量较大，一旦出现计算或者盘点失误，就会引发连锁反应，影响医院药品管理的整个流程。因此，建议搭建药库管理系统，引进大数据技术与实时监控技术，将药品盘点全过程融入信息系统中，实现自动化记录，在月末可以通过调出各种药品信息完成盘点工作，以此提高工作效率，减少盘失误的发生，保证药品发放准确。

（三）提高医院药品服务质量

在传统的医院药品交付工作中，需要患者拿着医生开具的药品单来到药局，由药局人员支付药品，整个过程效率较低，且耗费时间较长。在搭建药库管理系统之后，能够为门诊的药局工作带来突破性的转变，将整个过程简化，直接缩短了患者付费、取药品的过程，同时能够促使工作人员将更多的精力放置于药品核放方面，调整药品管理的工作模式。工作人员可以通过计算机直接接受各个门诊科室发起的药品申请，根据不同的时间与单号准备好药品，节省了患者的派对时间，进一步提升了药品服务质量。

二、医院药品管理中药库管理系统的作用

（一）提高医院药品管理效率

在医院应用药库管理系统的过程中，能够基本实现医院药品信息的初始化管理;在实际过程中，工作人员能够利用系统的信息技术，建立药品数据库，又可以称为“药品字典”，这一“药品字典”中要包括：药品的名称、成分、代码、分类、生产企业、零售价格、规格、链接码、管理分类等，同时能够提供抗菌药分级目录、基本药品目录、药理分类、贵重药品目录、进口药品目录、慎用药品目录等，有效提高医院的药品管理效率。

（二）保障药品供应效率

医院应用药库管理系统的过程中，能够保障药品的供应质量与效率。一般情况下，系统能够结合提前设定的库存上下限数值，自动生成药品计划统计表格，其中包括：药品采集计划、现有库存量分析等，这一功能能够为工作人员提供有效的药品采购依据，以此避免出现部分药品冗余的情况，有效提高医院资金利用率。此外，在药库管理系统之下，医院医疗人员能够直接通过系统传输药品申请单，且明确提供药品的数量、规格、名称等，促使药品管理工作人员能够第一时间获得药品出库申请，直接匹配药品;若药品库存不足，还会自动发出提醒。

三、如何充分发挥药库管理系统在医院药品管理中的作用

（一）构建药品项目库，合理盘点药房药品

一方面，在医院的药房管理工作中，药品种类繁多，管理难度较大，若一味地使用人工管理，則需要工作人员手动完成药品的出入库登记、药品管理、货架摆放等工作，需要花费大量的时间与精力，且极易产生操作失误。因此，建议搭建药品项目库，统一管理医院的药品资源，利用大数据技术与信息技术，构建自动录入功能，指派专业人员符合少量的药品录入工作，从而提高医院药品管理效率。在实际工作中，工作人员仅需要结合不同药品的储存要求，输入库位编码，以此准确定位，提高药品管理质量。

另一方面，关于药品盘点工作，工作人员能够利用信息系统，快速、精准的查询到不同药品的各类信息，比如：入库时间、储存位置、数量、采购计划等;工作人员不再需要每个月进行一次大规模的药品盘点工作，根据库位码，依照顺序盘点药品，对药品一一核查，一旦发现数量不符的情况，则可以通过系统进行录入与备注，最后进行汇总，自动生成表格，提高盘点速度。

（二）完善药品查询功能，提高药品选择科学性

要想充分发挥药库管理系统在医院药品管理中的作用，建议进一步完善医院的药品查询功能，促使医院各科室的医疗人员明确看到各类药品的库存情况与实际信息，以此辅助医疗人员为患者选择药品，提高药品选择的科学性。在实际过程中，可以利用药库管理系统，支持分类查询工作，在规定的查询条件之下，定向查询，比如：查询某种药品库存量、生产日期、用药注意事项、生产厂家等;一旦系统中存在过期药品与失效药品，则可以进行提醒与标注，第一时间处理失效药品。

结束语

综上所述，随着现代社会市场经济的快速发展，人们的生活水平不断提高，生活质量有所保障，对健康的关注度也逐渐提高。基于此种情况，医院业务量逐渐增长，医院医药管理工作任务量不断增加，且患者的就医记录繁杂，涉及药品及医疗器械种类较多，传统的医药管理模式已经无法满足当下医院的药品管理需求。因此，医院相关工作人员积极引进现代技术，构建药库管理系统，进一步推动了医院药品管理的规范化、标准化、现代化发展。

参考文献

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