“互联网+”背景下高职学生管理信息化建设研究

刘应希

（永州职业技术学院，湖南 永州 425000）

0 引言

近年来，社会对教育工作方面的开展力度逐渐加强，而高职院校作为社会教育的中坚力量，也应该在教育方面进行更加综合性的加强，为祖国的未来培养出一批专业型、技术型的应用人才。要想实现这样的教学效果，就必须要做好高职学生的管理工作，目前运用信息化手段开展学生管理工作已经成为高职院校管理学生的必要手段之一。而伴随着社会教育程度的提高，使得高职院校的学生基数持续增长，这就为高职院校的学生管理工作造成了较大的压力，因此就需要高职院校进一步研发互联网信息技术，通过搭建有效的学生管理信息化平台来提高管理效率。

1 高职学生管理信息化建设中的问题

1.1 缺乏学生管理信息化意识

在实际的高职院校学生管理中，很多管理者都严重缺乏学生管理信息化意识，在管理工作中都没有很好地融入相关的信息化技术手段，这使得其所开展的学生管理工作效率非常低。这主要是因为现阶段很多高职院校的管理者，其受到传统教育观念的束缚太深，而信息化技术是属于新时代的科技产物，因此很多管理者对这方面都没有太多的涉及，虽然也采取了信息化的管理手段，但是其管理方法以及模式也是仅仅停留在了理论层面，从实际效果上来看并不是太有效。如对于最常见的学生信息录入管理来看，由于学校的学生人数很多，因此需要录入的信息量就会很大，而这一过程中，学生的信息也在不断变化，如学生的手机号就会经常更换，这就导致学生录入的信息失去了真实性，需要进行及时更新，但是往往会由于信息化管理技术落后，不能够实现对学生信息的实施更新。并且伴随着高职院校学生基数的持续增长，以及学生对学校要求的提高，使得这种落后的信息化管理模式的弊端逐渐暴露，严重影响了正常的学生管理秩序。

1.2 学生管理信息化体系不完善

对于高职院校来说，学生的管理是一个非常庞大的工作体系，因此要想把握住这方面的管理工作效率，那么就需要建立起一个完善的学生管理信息化体系，而从实际方面来看，目前大多数的高职院校在这方面的管理体系上建立的不是很完善，通常表现为相关的管理人员在进行管理时仍在使用最为基础的办公管理软件，这些软件虽然也具有一定的管理效力，但是对于庞大的学生信息数据来看，这些软件的管理效率就非常低了。并且很多学生信息都是在不断变化的，因此就需要实现对学生信息的实施更新，而这就需要进一步的扩大信息化管理效率。此外，一些高职院校的学生管理信息化团队也搭建的不够完善，一些管理部门之间缺乏有效的联系与互动，在很多交接工作方面处理不好，从而导致一些学生信息的丢失或者损坏，进而对整体的学生管理工作造成进一步的影响，而管理团队的各个部门之间也都会经常性的缺乏团队合作精神以及意识，从而使得学生管理的效率进一步降低。

1.3 学生管理信息化建设者能力低

相关信息化建设者能力较低也是造成学生管理信息化建设问题频发的关键因素之一。一些建设人员的个人学习能力较低，对于处于迅速发展状态下的信息化管理技术无法进行充分的掌握，并且在学习信息技术的过程中也经常会表现出接受速度慢等现象，从而在实际工作过程中无法表现出较高的管理效率。目前，很多高职院校的管理人员操作能力还仅仅停留于对计算机基本操作上，对于更高层次的信息化管理手段以及技术均没有太多的涉及，这就导致学生管理信息化建设工作一直无法得到有效的开展。

2 互联网+学生管理信息化建设的相关措施

2.1 强化学生管理信息化建设意识

高职院校的相关管理人员是否具备良好的信息化管理意识将会对实际的管理工作效率产生极为重要的影响。因此，在这样的条件下，就必须要让学生管理人员对信息化管理产生足够的重视，要充分认识到先进的信息化管理手段对于提高学生管理工作效率的重要性，在这样的基础上再去积极学习并掌握相关的信息化管理技术，推动学生管理信息化建设的综合发展。相关管理负责人可以借助互联网技术来搜集一些与这方面管理工作有关的资料，通过这样的方式来增加自身对信息化管理手段方法以及模式的理解程度，在不断的自我学习中逐渐提高相关的管理意识。其次是要多向一些具有先进管理经验的高校单位进行学习，通过学习他人的先进管理技术，再融合自身学校管理工作的实际情况，来创造出一种专属于自身学校学生管理的方法，全方位的提高学生管理信息化建设工作效率。

2.2 建立完善的学生管理信息化体系

在高职院校学生管理工作中，除了要强化管理人员的管理信息化意识以外，同时还需要建立起一个完善的学生管理信息化体系，该体系的建立是进一步推动学生管理信息化建设的必然措施。首先是要建立起一个完善的信息化管理体系，对管理要求、管理内容以及管理模式等重要成分进行详细的声明，在这样的基础之上，再结合学校的实际管理情况以及管理力量，对管理团队进行合理的分工，实现管理团队能力的最大化发挥。在这个过程中需要注意的是，相关的管理负责人要进一步的加强各管理团队以及部门之间的合作关系，通过提高各部门之间的良好合作关系能够进一步的提高管理团队的整体管理水平。如在校办公时，可以借助校内的工作网络来实现各部门之间管理信息的互通，而在校外办公时，就可以通过互联网技术来进行远程办公，以此来增加工作的配合度。除此之外，还应该加强对学生特征的全面分析，因为学生是学生管理工作的主要目标群体，通过对学生特征的合理分析，可以有效的提高学生管理工作的高效性，相关的管理部门也可以借助学生的这些特征来制定出更加具有效率的管理方案，推动学生管理信息化建设的整体有效性。

2.3 组建专业的信息化建设管理工作者团队

由以上所提到的，当前很多高职院校的学生管理信息化建设者能力低，这对高职院校学生管理工作的未来发展来说会造成非常严重的影响，所以为了能够有效的降低这样的负面影响，同时全方位的提高学生管理信息化建设工作的效率，就需要组建出一支专业的信息化建设管理工作者团队，要求团队成员都需要具备先进的信息化管理意识，对相关的信息化技术要有较强的掌握能力，最为重要的就是要让这些建设人员具有一定的学习能力，这样能够确保在未来很长一段时间内都可以保持高效的工作能力。而要想组建出一支这样的先进管理队伍，一般可以从两方面入手。首先就是对校内人才的培训，可以让校内具有良好工作潜力的年轻建设者前往具有成熟管理经验的高校单位进行调查学习，通过与这些高校单位的交流，能够让这部分建设者意识到自身管理能力上的不足，同时也可以通过学习其先进的管理经验来弥补自身的不足，从而开发出一套适合自身的管理方案，提高自身的信息化管理水平。另一方面就是直接从校外招聘一些具有丰富工作管理经验以及技术的高端人才，通过吸收这些高端人才可以在短时间内提升管理团队的整体管理效率。除此之外，就是要进一步的加强个管理部门之间的合作关系，通过不断的磨合来提高工作默契度，从而能够对提高团队的整体工作能力起到一定的帮助作用。

3 结束语

加强学生管理信息化建设是推动高职院校现代化发展的关键措施所在，相关的高职院校管理人要重视对这方面工作的发展，积极的学习并掌握相关的管理方法，并对自身院校管理工作中的一些缺点和漏洞进行及时的发现，研究问题并制定出具有针对性的解决方案，通过强化学生管理信息化建设意识、建立完善的学生管理信息化体系等方法来提高信息化建设水平。