梅 芳,戴慧玲
(1.国家无线电监测中心云南监测站,云南 昆明,650031;2.国家无线电监测中心,北京 100031)
无线电行业应用广泛,其档案工作在发展中具有重要的地位。伴随着无线电技术飞速发展以及信息时代的来临,无线电行业中的档案工作迎来了新挑战,档案工作正在开始探索从传统管理向数字化、信息化转变的新道路。在无线电行业的档案工作中,确保无线电档案工作有效支撑行业创新发展,值得我们探究。
档案是历史记录的重要支撑载体,人们从浩瀚的历史记录中总结经验,认识规律,创新观念,实践运用在社会发展的轨道上,具有存史资政、传承文明等重大意义。在我国无线电行业的历史发展中,自1929年在上海建立了第一个秘密无线电台开始,就贯穿在我们中国共产党的历史潮流中。因为无线电技术原理性强和应用性广泛,所以具有很强的专业性;无线电行业在国家安全上也具有很强的保密性。只有管理好、利用好无线电档案,为无线电行业管资源、管台站、管秩序,才能把档案资源的效应作为行业发展的决策支撑。特别是在当前,档案工作更是要扬帆起航,加强党对档案工作的领导,贯彻实施好新修订的档案法,主动整理收集无线电行业发展中的红色资源档案,加强档案工作在行业中的支撑、服务作用,进一步推动无线电行业服务于党和国家、服务人民群众的高度。
无线电管理是指合理、有效地开发和利用无线电频谱资源,审批各类无线电台的设置,协调和处理各类无线电干扰,监督检查各类无线电台的使用情况,维护空中电波秩序,保证各种无线电业务的正常进行的管理工作和管理体系[1]。而无线电工作中的档案工作,要基于无线电的性质和特点,才能发挥其重要作用。档案资料在第一时间保存,也可以真实地反映无线电工作的历史背景、工作开展以及社会价值。档案的积累效果,能够让我们充分认识到无线电频率使用、分布情况、审批情况和设备情况等,对无线电行业的事业开展及决策提供数据支撑[2]。
由于档案不会产生直接经济效益,档案工作受到的重视程度也相对不足,大部分管理者都认为档案仅仅是简单的储存资料信息,导致在无线电行业内档案工作存在以下问题:一是专业从事档案工作的人员岗位配置较少、高学历人员偏低,专业技术人才全部集中于无线电技术工作岗位。二是在思想上对档案工作不够重视,对档案投入的经费不足,现代化技术升级少,工具少,还停留在传统的纸质档案管理阶段。三是档案专业化程度很强,档案工作人员晋升通道有限,人员老化现象日益严重,严重影响档案的工作质量。四是以文书材料为重,实物档案收集较少。大多档案以收集各类文件精神、会议资料、内部刊物为主,忽略了表格、照片、视频、电子光盘等实物资料的归档。而无线电台、无线电设备等更迭较快,实物具有很强的历史意义和留存价值,需要注重实物档案收集。
从哲学上来说,档案是人类主体发现、改造世界客体形成的有关历史存在的客观描述。档案工作的意义在于记录人类社会各项实践活动痕迹、服务现代性社会、增进全体人民福祉的支撑性基础事业,是党和国家事业发展、社会进步的重要组成部分。无线电档案涉及无线电行业的发展历程、重要信息、内部机密等,为我国无线电管理工作的长期良好发展提供必要条件,更加必须不断改革、不断创新。
(1)始终把牢政治方向,加强对档案人员的经常性政治思想工作,提高政治站位,牢记“档案工作姓党”,全面提高档案人员的政治思想素质,确保档案工作、整个档案系统始终沿着正确政治方向前进。同时,进一步增强“政治三力”,把讲政治体现在档案工作的全过程中[3]。
(2)强化安全保密意识。安全保密是无线电档案管理工作的根基,是不可逾越的底线红线。档案的丢失、损毁、失泄密等情况,都会对国家、社会、人民造成不可估量的损失与危险。因此,安全保密工作不能有弹性思维、不能抱有侥幸心理、政策原则执行中不能打折扣更不能降低标准。在实际管理工作中,要以维护国家安全,筑牢新时代意识形态安全防线为出发点和落脚点,高度警惕管理工作中的“黑天鹅”事件,坚决防范“灰犀牛”事件,做到万无一失、精准求精、持之以恒地做好档案安全保密工作,确保档案管理工作安全有序。
(3)着力提升管理人员素质。档案工作虽说是一项基础性工作,但是也需要档案工作人员弘扬劳模精神和工匠精神。想要做好档案工作,必须把档案人才培养作为无线电干部队伍建设的重要内容,拓展培养广度,强化培养力度,健全档案梯队科学体系建设,努力培养一批与建设“网络强国”相匹配的忠诚度高、责任心强、事业心定的档案专才,进而支撑无线电事业乘风破浪,高质量发展。
无线电行业中的档案工作要以习近平同志新发展理念为指导思想,在牢固树立安全保密意识的基础上,深度挖掘档案管理与现实需求的结合点,切实提高服务意识、服务能力、服务水平。第一步要加强无线电档案资源体系化建设,以“减熵”为原则,切实做到应归尽归、应收尽收、应交尽交,实现档案资源的有序完整,分门别类。第二步要加快档案数字信息化的步伐,努力将传统档案管理经验与云计算、区块链等新智能管理模式深入结合,全面推进
档案资源存量数字化、增量电子化、利用网络化、去组织中心化。第三步严格贯彻实施新修订的《档案法》《保密法》等法律法规及国家有关规定,不断加强档案资源、档案安全、档案利用“三大体系”建设,为无线电事业提供坚强有力的支撑保障,为服务“十四五”高质量发展,建设制造强国和网络强国贡献中发挥作用。