新媒体时代广播电视档案管理发展研究

吴锋锋

摘要：为了提升广播电视档案管理的效率，本文对新媒体时代广播电视档案管理发展进行研究，文中分析了新媒体时代对广播电视档案管理的影响以及工作现状与任务，并提出了有效的改进措施，包括建立智能化的服务平台，提升档案资源利用效率;注重电子信息化硬件建设;加强软件建设;提升人员的责任意识，拓展新技术运用范围;合理规划档案管理，希望可以为有关人员提供参考。

关键词：新媒体时代;广播电视档案;管理

当前各级各类广播电视机构，在档案管理电子信息化建设方面存在差异，且这些机构数量有很多，包含大量使用以及备查的广播电视数据资源，为了适应发展要求，就要加强广播电视数据档案管理，增加电子信息化建设方面的资源投入，一些机构在建设中应用了新媒体技术，然而存在一些问题，如硬件、软件等兼容性不足，还需要进一步提升信息的数字化、信息化以及网络化，以促进广播电视档案管理工作的高效落实，充分发挥出这项工作的作用，促进广播电视机构的发展。

一、广播档案管理的重要性

档案是对历史的真实记录，广播电视科技档案能够真实的记录广播电视部门的发展过程和情况，体现出广播电视行业各个阶段的发展情况，便于广播电视工作更好的回顾历史，归纳经验，以推动事业的进一步发展[1]。广播电视行业发展中产生了很多的历史影像文字资料，这些可以客观、综合的体现出每个时期经济文化发展情况，基于对行业档案管理进行优化和健全，可以为之后的查询奠定良好的基础。档案管理工作的有效落实，可以记录以及总结广播电视部门日常工作，为工作落实提供依据和辅助，能够分析归纳工作中的优点和不足，促进广播电视事业的发展。

二、新媒体时代对广播电视档案管理的重要影响

当前新媒体得到了极大的发展，这也给广播电视档案管理工作带来了显著影响，新媒体具有先进的信息处理方式以及传播理念，这些都给传统档案管理工作带去了深刻的影响。

（一）提升了档案信息还原力

以往广播电视档案一般是纸质形式的，其中的文字在通过人脑加工之后，难免会受人的主观性影响，出现不同程度的改变。当人们解释说明过去时，因为受思考、观察和表达能力影响，在表达中会存在偏差，这些文字信息能够流传下来，然而无法确保是观察人自己亲眼看到的，有的信息甚至来源于传说[2]。可见，文字记载无法证明事件就是真实的，还掺杂着一些人为因素。而新媒体时代背景下，这一问题可以得到解决，记录档案的形式不再局限于纸质，可以将图画、文字以及声音进行整合，能够直观、准确的展现出来，精准的还原当时的场景，帮助人们进一步了解事件，提升想象的空间。

（二）档案管理传播范围得到拓展

过去纸质媒体是采取人工方式管理的，导致传播效率不高，传播范围也受到限制，给档案信息开发利用带去了消极的影响，无法充分发挥出其为社会服务的作用。新媒体时代有更多的媒体档案传播渠道，传播范围也得到了拓展，优化了档案传播的效果，极大的提升了档案传播的效率。只需要灵活的运用新媒体技术，就可以打破时空束缚，随时随地的传播档案。以往档案信息在传播中，信息存在单一的问题，信息之间缺乏联系，而运用新媒体实施档案传播，能够运用信息技术先处理信息，之后实施归纳以及整合，确保档案管理信息满足相关的要求，包括互动性、即时性及聚合性[3]。当前网络技术得到了极大的发展，媒体档案传播变得更加高效，有利于提升媒体档案的社会作用。

（三）提升媒体档案利用效率

当前互联网已经得到了普及运用，媒体档案在社会服务方面也不再限制在过去的思维以及条件上，具备网络就能够利用多种终端应用程序进行服务工作。新媒体具有较强的参与性以及开放性，让各种媒体形式的信息实现综合传播，确保档案信息能够高效的扩张。

三、新媒体时代广播电视档案管理工作现状以及任务

（一）工作现状

当前广播电视机构的档案管理工作在各方面都得到了进一步的发展，包括软件、设施和硬件，要想提升工作的信息化、规范化、合理化以及网络化水平，促进电子化办公，就需要明确工作的现状。传统的管理方式下，存在较多的问题，如填写内容不完整、整理起来较为麻烦、更新时间较长等，严重影响了工作的效率和质量。之所以会这样，和机构对于工作的重视度不足有很大关系，使得档案更新花费了很多的资源，不利于档案资源的共享、查询和运用，工作效率较低，无法全面发挥出广播电视档案资源的作用。

（二）工作任务

要想满足档案管理部门的要求，就需要加强数据库建设，包括目录和全文数据库，促进录入工作、常规档案资源、特殊档案资源的信息化发展。还需要做好电子文件资源的入档以及管理工作，确保其保密性、稳定性和安全性。可以看到，入档以及管理工作无论是传统媒体还是新媒体都要落实的工作内容。

四、新媒体时代广播电视档案管理的措施

（一）建立智能化的服务平台，提升档案利用效率

新媒体时代下，广播电视行业应该提升对于档案管理的重视程度，提升领导层人员对于工作的认知水平，为工作的落实奠定良好的基础，加强信息化技术的引进和运用，建立智能化服务平台，组织技术人员实施培训，确保其能熟练、規范的操作平台，所有工作都能在对应的模块中进行，提升档案管理的有效性[4]。除此之外，管理层还需要明确档案资源利用效率的重要性，结合档案管理的重要价值，选用先进的技术手段，在管理中控制档案资源的完整性，为管理以及运用提供便利，在平日的管理工作中需要实施分类处理，边落实管理工作边健全信息内容，给后面工作的落实奠定基础。

（二）注重电子信息化硬件建设

要想保存好档案资料信息，确保其安全性和完整性，机构的档案管理部门就需要确保其不受外界因素影响，实现档案资料的保密性和稳定性。这就需要加强硬件方面的建设，增加资金投入，提升设备的先进性，这样能够为档案的相关工作提供便利，包括保存、归档和整理，提升管理以及利用的高效性。在平日管理中运用新媒体电子信息技术，基于运用和推广电子存储技术，可以存储大量的信息资料。现阶段广播电视档案资料的数量不断增加，为了满足存储需要，就要提高储存容量，对硬件设备进行升级以及备份，提升电子信息化建设水平。

（三）加强软件建设

为了进一步提升档案管理的有效性，广播电视机构需要重视软件开发以及运用。可以通过聘请或是邀请专业软件设计人员，结合机构的实际情况、资料信息情况、工作特点，有针对性地进行软件设计，以满足档案管理工作的要求，在运用软件中要及时地发现问题，并采取措施进行优化和解决，确保软件运用的稳定性、合理性以及有效性，促进软件开发、应用与档案管理工作的同步发展[5]。

（四）合理规划档案管理

为了提升工作的效果，广播电视机构应该重视电子信息化系统的可持续性、灵活性以及延展性，立足于全局角度，科学的规划档案管理电子信息化。还要全面地考虑机构对于专业人才的实际需求，建立和新媒体时代相适应的广电网络管理模式。同时要注意，这一模式的建立也要结合机构档案管理的具体状况，加强其电子信息化建设，以确保模式的合理性。

（五）提升人员的责任意识，拓展新技术运用范围

档案管理是一项重要的工作，对于广播电视行业发展和所有工作的落实都有影响，机构需要提升重视程度，积极的储备专业的技术人员，有利于结合行业性质研发以及创新技术手段，为档案管理工作的高效落实提供条件。另外，还需要完善基础条件，增加资金投入，定期组织人员进行培训，不断的提升其职业素养以及综合素质水平，引导人员树立较强的责任心以及责任意识[6]。在培训中可以具体了解所有人员的专业情况以及优势，结合档案管理工作性质以及用人标准，合理选择工作人员，这样可以为工作人员提供相应的岗位，全面发挥出人员的价值;另外，人才以及科技关系到机构的竞争力，在人员基础条件足够的基础上，还要进一步扩大科技应用和影响的范围，进而推动广播电视行业的健康发展。比如，在人员培训方面，不仅要给人员普及业务知识，还需要补充文化以及业务知识等，实施综合性培训，将理论知识和实践进行有效的结合，加强人员的思想意识，依据以人为本的理念，结合人员的情况，科学的利用人员，安排专业技术人员正规的操作新的技术，以提升工作的技术性。

五、结束语

综上所述，档案管理工作是广播电视机构工作中的一项重要工作内容，只有落实好档案管理工作，充分发挥出广播电视档案的价值，才能促进广播电视行业的健康发展。对此，就需要提升管理层对于工作的重视程度，提升人员的责任感，积极运用新的技术，建立智能化服务平台，提升档案利用效率，加强软件开发与应用，增加投入，促进硬件建设等，采取有效的措施，提升档案管理的效率以及质量。

参考文献：

[1]严庄楠.新媒体时代广播电视档案管理发展研究[J].办公室业务，2021 （06）：113-114.

[2]郑晓坤.新媒体时代广播电视档案管理发展研究[J].卷宗，2021，11（19）：27.

[3]鄧欢欢.新媒体时代如何做好广播电视档案管理工作思考研究[J].百科论坛电子杂志，2021（18）：28.

[4]朱玉萍.新媒体时代下广播电视档案可视化管理路径研究[J].百科论坛电子杂志，2020（19）：259.

[5]王峰.广播电视台档案管理信息化水平提升的策略研究[J].中国新通信，2019，21（14）：74.

[6]王敏.新形势下广播电视档案管理工作研究[J].办公室业务，2017（05）：124.