化工项目进度计划管理的改进

刘银华(中石化南京工程有限公司，江苏 南京 210000)

0 引言

当前，随着我国经济的高速发展，在工业领域的发展探究已经取得了显著成果。化工产业是我国工业发展的重要核心，是高新技术和设备器械使用较为集中的产业，也是推动我国社会民生经济的重要基础，因此要高度重视和关注发展化工产业。想要进一步改进化工项目进度计划管理，需要先对化工项目进度计划管理的原则进行了解。

1 化工项目进度计划管理的原则

首先，化工项目计划管理要遵循体现设计、采购、施工间的合理交融、相互协作的基本理念；其次，项目进度的计划管理应该和安全管理、质量管理以及费用支出控制等紧密相连；再者，进度计划管理还要体现目标管理理念，建立正确的工作划分，将之层层下发给各个负责人员，依照计划对资源进行合理调配，并对各个工作任务进行监控；最后，化工项目进度计划管理还要进行全时段的监控。动态把握、对关键路径作业进行严密细致地检查，确保每个工程环节可以按时完成，避免因某个环节出现漏洞而发生影响全局的连锁反应。

2 化工项目进度计划管理存在的问题

2.1 思维理念落后

项目计划管理的思维理念较为薄弱，因此缺乏系统性地讨论研究，使许多项目的开展还只是停留在执行指令的层面上，缺少自主思考能力，具有较大的盲目性，缺乏科学严谨性，使得许多项目在到了指定的提交时间点上，却未能完成相应的工作。

2.2 管控不当

现阶段的化工项目开展离不开高额的项目开展资金和相应的把控，这是后续项目运行实施的保障和基础。当前的投资控制采用了DDB和EPC两种方式进行把控。DBB是指先设计、再招标、后建造的模式。而EPC是先设计、再施工、后采购的控制模式。两种不同的方式在实际运用中都会为投资带来一定程度的风险，其不同环节的连接处也很可能使最后的工程造价被严重提高。

2.3 技术能力不够突出

相关决策不够果断、工作模式无法适应当前环境都是技术能力不够突出的体现。当化工项目步入到决策阶段时，通常都会选择进行战术层面上、战略层面上以及决策层面上分离的模式进行。这种三层分离模式可以更好地适应化工行业发展的特殊性，但与此同时，其本身存在的弊端与隐患也逐步暴露出来。各个层面中的主体在项目开展过程中需要较强的专业性知识，并且需要个人的主观意见进行判断以及历史经验的借鉴。这也就说明不同层面之间的意见和理解很难做到统一，必然会在一定程度上使决策的正确率大打折扣，影响工作效率。我国的项目建设仍旧处在发展和摸索阶段，主要来源于对外国管理模式的借鉴。但盲目的照搬照抄，没有结合自身实际情况进行判断，最后反而对自身的发展造成了严重的阻碍。

3 化工项目进度计划管理的优化方案

3.1 加强计划管理的思维理念

良好的计划管理理念可以促进企业管理体制的变革，进而激发相应项目员工工作的积极性，使管理对项目开展所产生的影响进一步放大。首先，要突出项目计划管理对项目完成的重要性，为工作人员灌输管理是以人为本的思想理念。做好相关人员的综合素质培养，使人员意识到组织纪律性的意义从而提升工作效率。此外，还要坚持计划管理在宏观、微观概念上的统一，进一步突出重点。在计划管理中要围绕一个重点进行多个层面的展开，不仅要分清主次，还要抓住关键点。最后，对管理层强化风险观念，化工项目的开展会受到各个因素的影响，因此计划目标的确定必须要考虑管理风险以及决策风险，让管理层对可能发生的风险因素做出正确的分析与判断，权衡利弊，降低工作中发生风险的可能性，以及风险来临时将所发生的经济损失降到最低[1]。

3.2 加强管理流程，细分项目任务

3.2.1 进度计划的分级管理

将进度计划划分为4个等级：一级为里程碑计划，是将项目工作的总体时间进行框架进度计划。它可以有效反映项目的决策、工程设计、基础计划制定、器械设备的采购、招标标准和实施的逻辑关系和项目总工期，可以将项目的进度目标进行最直观、最立体的体现，为决策层使用。二级是以装置单元为目标的进度计划，在明确项目方针的前提下，对项目招标、项目设计、采购流程、施工管理和接口的协调管理进行细化，供管理层使用。三级是以专业研究作为对象的控制计划，能够全面地反映各个专业的主要工作内容，以及各个作业间的逻辑关系、相互制约关系，并且标明了重要路径，供执行层使用。四级是涉及条件互提、出图计划、采购的各分项节点、施工顺序等内容的进度计划，供作业层使用[2]。

3.2.2 加强项目管理

首先要保证模式运行的科学性和有效性。要求各个化工企业的管理者意识到项目管理模式是维持企业内部秩序稳定的重要前提，也是实现企业利益得到快速增长的必要条件。各企业要结合自身发展优势，总结历史经验教训，进而更好地为企业未来制定明确的发展方向，也可以更好地选择企业的管理模式，提高在化工行业的竞争力。其次推动决策内容的实施。在当前形势下，有很多化工企业过于依赖主观判断，没有对大环境市场进行切身实地的考察，进而导致管理层频频出现决策失灵的状况。因此，管理层要认清当下工程建设发展的趋势，掌握了解多个方面的市场信息，结合现今的科学技术，如：大数据、云端处理等。为企业制定相应的发展计划做出正确的决定。最后要保证机制的有效性。管理机制的建立是为了更好地明确各个层级工作人员的工作内容，明确各自工作职责、工作意义。建立相应的考核机制，进而落实监督机制和问责体系。对工作中表现优异的人员进行奖金激励，激发员工的工作热情，对没有尽职尽责的工作人员，进行相应的惩罚，督促人员对自己的工作负责，提升员工的综合素质。

3.2.3 进度管理控制

化工项目的进度控制主要分为计划制定、执行计划和完善计划3个方面：计划的制定主要是将工程进度进行具体的划分与分类，只有对各项操作流程和各个工作内容进行有序地安排，才能实现各个部门对工程进度的统一把握。执行计划则是将施工进度落实到实际中，使施工质量保持高水准，并严格按要求完成各项制定任务。同时，监管部门也要对施工现场进行实际考察，监督工程进度，对出现的问题进行第一时间的处理，加大工作人员的工作效率。完善计划主要是为了保证工程可以在规定的时间内完成，是一种对突发事件的处理措施。

3.2.4 协调各个部门

一是各阶段接口间的进度协调。工程建设中进度计划需要各专业和各部门的积极沟通、共同协作才能保证进度计划能够顺利实施，因此要处理好各个方面的管理工作。二是施工与设计间的协调。影响施工的主要设计因素有可施工性、按时性、问题处理能力等因素，要想尽可能地将影响因素的影响力降低，就需要对设计方案进行充分的分析与考虑。对于设计部门提出的设计更改做好准备工作，加强设计和施工间的信息传递，进而做好双向的监督、督促工作。三是施工和采购间的沟通。材料能否按时运送至现场、现场的设备质量是否符合需求、设备材料的数量能否满足工程需要，这都是采购部门和施工部门需要考虑的问题。为材料的订购做好准备工作、对运送至现场的材料进行检验查收等措施都可以大幅度提升工程进度。四是设计与采购的协调。两者间的影响条件有：设计对采购部门提出的采购方案、采购向设计提供的技术文件、设计更改对采购进度的影响等等。针对以上情况，设计部门需要和采购部门加强沟通交流，做好配合工作，计划工程师要对各项任务做好跟踪和督促工作[3]。

3.3 提升专业能力

工程进度离不开管理体制的良好运行，同样，管理体制的良好运行离不开优秀人员的专业能力。管理人员不仅要提升相应的决策能力、模式管理方案，还要对工程技术问题有所了解，务必做到了解问题发生的原因和发生问题的类别，进而可以做到在第一时间对工程中传来的信息进行有效处理，并将问题传达给相应部门，督促有关部门给出合理有效的技术解决方案。除此之外，相应的管理人员还要紧跟时代的潮流。信息化管理和计算辅助等手段是每个管理人员必须掌握的技能，熟练使用各个管理软件，对管理数据进行收集、存储、分析，加快信息的传递速度，提升工作效率。

4 结语

由此可以看出，随着近年来化工工业的不断发展，化工项目进度计划管理上所暴露的问题也越来越多。思维理念落后、工作责任不明确、技术能力不够突出等问题都需要以合理有效的手段进行解决。加强计划管理的思维理念、加强管理流程、细分项目任务、提升专业能力等优化方案是当下各个化工企业需要掌握的优化方法，进而为我国社会经济发展作出贡献。