关于海洋石油企业精细化管理的思考

2021-01-08 16:21王磊白冰吴大伟杨松海洋石油工程股份有限公司天津300461
化工管理 2021年33期
关键词:降本增效精细化管控

王磊,白冰,吴大伟,杨松(海洋石油工程股份有限公司,天津 300461)

0 引言

目前,石油工程勘探已经在中国海洋石油领域步入正轨并且还取得较好的发展。但是,与西方发达国家相比,中国的海洋石油工程勘探开发起步较晚,基础较差。因此,面对石油市场经济的不断变化态势,中国海洋石油企业必须顶住高开发成本、高开采风险等诸多压力,以“降本增效”为导向,通过企业精细化管理实现企业成本与经济效益的平衡控制,提高企业竞争力与凝聚力,为企业后续战略发展指明方向。

1 广泛发动群众力量,做好员工动员普及

中国海洋石油企业特点:点多、面广、战线长。要想在新时期石油市场发展形势下,有效实施“降本增效”精细化管理,首先,海洋石油企业领导层就必须意识到“降本增效”不仅仅是管理层、领导层的事,而是与每一位企业员工都息息相关的事。进而,切实深入企业各层,从细节抓起,结合企业实际发展情况,设计能够深刻触及每一位企业员工的“降本增效”推广方案,创设企业“降本增效”基本氛围[1]。首先在石油企业领导方面,需要积极展开领导部门的专题会议甚至是工作分析会议,整理工作思路,及时找到开展工作的难点内容,并且有针对的制定计划。但是在企业中层领导管理方面,企业负责人定期组织领导干部调查研究、学习成功管理经验,并且制定科学的管理策略。在基层员工方面,则广泛征集意见建议,引导员工献言建策,形成海洋石油企业精细化管理的基本环境。

2 建立高效管理结构,不断完善运行机制

在海洋石油企业中建立科学高效、精干敢干的专门精细化管理机构,并对应完善运行机制,是海洋石油企业做好成本管控的根本保证,也是海洋石油企业实现预期经营目标的关键保证[2]。为此,海洋石油企业为有效执行“降本增效”,需要将建立管理机构视作企业产生经营工作不可分割的一部分,以专兼职管理结构保障企业管理工作实效落实[3]。首先,先行设立决策保障机构,保证海洋石油企业在进行具体决策实施时,有科学的决策保证机构能适时根据企业当下运营状况,为决策实施精准统计、分析,对“降本增效”措施对应调整。其次,建立执行保障体系,保证技术工作人员清晰工作职责,同时分工到具体的负责人,保证层层工作强有力执行。例如:强化企业基层工作人员的专业技能方面的知识,并且定期组织对工作人员的培训。

3 做好油气项目的全周期管理、策划

在以往的海洋石油企业管理工作落实中,经常是“出了问题-解决问题-再出问题-再次解决”这一“偏差再调整”被动模式,早已不适应现今的石油市场发展变化。为此,针对这一问题,通过前瞻性精密计划,做好油气项目全周期管理策划。即,做好具体的项目审批、资金预算、成本管控等,最大限度的杜绝成本浪费问题现象,可以有效实现“降本增效”[4]。在此,我们用海上油气企业建造的项目为讨论的例子,开发项目初期阶段,必须重视合同的管理工作,对于每一个分包单位的招标文件精细审核,条款涉及复杂且多方的,尽可能透明化、公平化。在工程作业过程中,则主要针对工程整体概况进行重难点、成本构成、合同风险等全方位交底。交底工作完成之后,再对应进行查缺补漏,对相关文件、图纸、工程量清单等仔细确认,移交相关管理部门,保证对接。

4 精准实施海洋石油企业的预算与成本管控

对于海洋石油企业而言,其各项工程的系统性调措必须经由多个部门合作完成。例如,在海洋油气勘探工程中,应该有正确的经营:地球物理、石油开采工程等有关的先进技术多学科的支持。并且贯彻落实在每个环节中,无论是人力还是技术、设备、材料等都缺一不可[5]。鉴于此,从海洋石油企业工程的涉及面广泛角度出发,细观海洋石油企业工程由于涉及面广泛造成的低效抑或无效工作频现问题,执行必要的精细化管理改革,就需要针对建立全面、系统、完备的企业预选管理系统,从源头上避免无效成本投入。并且,在精细化成本管控工作中,实行层层传递方式,由高层到基层,由基层到个体,将“节约就是增产”意识深植于每一名员工心中。例如,油气井的日常维修管理、每日使用设备与材料的消耗管控等。

5 合理调配生产要素,最大程度避免无谓成本

要想在新时期实现海洋石油企业的合理“降本增效”,就需要对生产要素有科学的调配,主要是完成工作人员、材料、机械设备等方面的配备。也就是需要企业人力资源的协调、材料采买、设备管理等方面,进行极为细致的严格安排把关,减少不必要的成本投入;通过对设备应用的管控安排,尽可能避免机械闲置。最终,在保证安全、可靠的前提下最大限度做到避免无谓成本。用科学安排材料使用作为讨论例子,基于工程安全开展的基础上,科学有效使用现场的材料,但是需要构建完善的材料出入仓库的管理体系。与此同时,建立科学、严格的承包商管理体制,对于表现较好、成本管控合格的分包商优先合作,确保施工过程实效履约。保障工程应用设备以及设备操作人员,切实符号国家标准,安全作业。

6 强化企业内部的区域协同,形成高效协同循环

强化海洋石油企业内部的各区域协同,促使企业内信息交流及时、顺畅,也是实现“降本增效”精细化管理的必要一环。毕竟,我国海洋石油项目的典型特点是分布较散,长作业点间距。因此,除了基本的企业系统性集中采办外,还要实行各个项目的自行独立采购,以“协调”为关键,加强各个项目部之间及它们与企业之间的紧密联系[6]。

第一,在拥有条件的项目部采购材料,选择和项目中有关的项目完成联合招标,防止分散导致的材料浪费。

其次,基于“属地管理”原则,就近合作所在区域内的最优质材料供应商,有效做好成本管控。

再次,需要随时关注市场发展的方向,同时对市场定期发布的领域材料信息强化交互。

最后,借助区域内各项目部有效协同,拓宽信息交流多元渠道,做好资源高效应用。以此实现全局性、整体性物资采买规划与对应成本管控。

7 依靠科技创新实现精细化管理“降本增效”

海洋石油企业近年来无论是新的技术、新的理论、新的工艺等,都随着科学技术的飞速进步而相应进步,为海洋石油企业稳健发展供以助力。

为此,从科技创新视域思考海洋石油企业的精细化管理“降本增效”,就是遵循最主流、最前沿的海洋石油工程勘探开发理念,求真务实的应用科学技术,同时对油藏开展二次分析以及调查研究,主要是及时发现油气田的增长。

与此同时,和当下先进的技术结合在一起,将企业已有海洋石油工程勘探开发技术进行更新,整体性提升采油工艺质量、工艺效率。需要注意的是,在此期间,海洋石油企业也应深入贯彻落实“节能环保”理念,降低海洋石油工程开采的开采成本,以此实现海洋石油工程勘探开发的新时代之新突破,科学落实“降本增效”。

8 建立海洋石油企业全面绩效管理体系

没有对工程结果的实效监控与测量,无论喊响多少次“降本增效”口号,海洋石油企业都只能一场空谈的开展所谓精细化管理,让海洋石油企业管理改革沦为“形式主义”。为此,要想使海洋石油企业有序实施精细化管理,相关工作人员就需要建立企业全面、系统的绩效管理体系,以精准、明确的绩效管理措施,解决海洋石油企业发展规模、发展速度与实际经济效益不平衡问题,为海洋石油企业进一步战略发展目标明晰提供支撑。同时,形成企业协同内外关系,从传统的单一化绩效考核模式创新为整体战略式绩效考核模式,为海洋石油企业实现“降本增效”精细化管理提供保障,生成企业经济效益增加模式不断升级。如,应用关键绩效本标法(KPI),以全面提高经济效益为目标,应用定性分析与定量分析相结合方法,完善绩效激励机制。

9 结语

综上所述,海洋石油企业之所以执行精细化管理模式,主要是为通过科学的企业经营管理改革实现有效“降本增效”。毕竟,成本管控与产出平衡是每一个海洋石油企业长期面对的问题,但是在企业中使用精细化管理正是实现这个稳定发展目标的重要途径。所以,海洋石油企业必须紧抓预算与成本两条主线,强化企业生产运营的各个环节,以此使企业有序实现精细化管理改革,最终达成全员民主参与管理的精细化管理局面,助推企业长足发展。

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