财务共享服务模式运行及对炼化企业的作用探析

董丽华

（中国石油天然气股份有限公司呼和浩特石化分公司，内蒙古 呼和浩特 010070）

0 引言

我国现阶段已经充分意识到了供给侧改革的重要性，开始逐渐激励企业实现资源要素的合理配置，并且通过这种方式来实现对配置的优化升级，在这样的背景之下，共享经济应运而生。同时，随着我国信息技术水平不断提升，共享服务在我国各行各业有广泛应用，对于财务工作来说，积极与信息技术手段进行结合，并通过这种方式形成了共享服务模式，这也使得企业财务管理工作的开展更加顺利。再加上现阶段石油行业竞争越来越激烈，企业为了可以占据更为有力的市场位置，开始对内部的财务管理工作进行全面优化，充分应用云计算、大数据、移动互联等技术，集成ERP、合同系统、融合FMIS、司库平台等信息系统，并将业务指引贯穿于共享服务的全过程，以此来进一步提升企业内部运行管理的综合质量。

1 财务共享服务模式简述

当前来看，财务共享模式属于一种创新型的财务管理方式，在展开财务管理工作的时候需要运用信息系统，从而形成一个相对系统性的运营单元。在实际工作中，财务共享模式的运用在企业中发挥了理想效果，可以有效实现多种财务数据信息的无缝对接传输，从而使得以往的财务管理工作职能得到进一步优化。同时，财务共享服务模式的应用也使得石油企业下属各分、子公司之间的财务信息往来更加密切，有利于实现企业财务信息的有效整合。此外，财务共享模式在实际运用的过程中体现出了较强的专业性，在很大程度上降低了信息不对称情况出现的可能性。对于财务共享服务模式来说，其主要特点体现在以下几个方面：首先，财务共享服务模式增强了集团企业财务管理的专业性[1]；其次，此种管理模式的应用使得企业财务工作的价值得到了最大化体现。

2 财务共享服务模式构建思路

首先，企业应将财务共享服务模式的构建作为企业今后发展的重要战略之一，将其提升到企业战略层面上之后，可以实现这一服务模式构建的合理定位，从而实现对其运行成本的有效控制；其次，要注意对企业财务共享服务模式进行前期测评，其主要是针对企业发展现状来为其创造基础预测条件，通过这种方式可以使财务管理评估工作的开展更为顺利；再次，要针对现阶段企业财务管理服务模式来确定战略目标，并且为其匹配相应的标准化流程，通过这种方式可以使企业的财务管理工作在实际开展过程中效果更为凸显；最后，要制定出完善的财务服务协议，由于企业在进行财务服务模式构建的时候会涉及到多个环节，往往具有一定复杂性，并且在此过程中会涉及到多方利益，对其进行统一的规划管理非常重要。因此，在进行财务共享模式构建的时候应该注意进一步扩展渠道范围，并且对相关量化指标进行规范，这样也可以使各个职能部门之间的关系更加紧密，有利于企业财务管理工作的开展[2]。

3 财务共享服务模式运行对炼化企业的作用

3.1 可以实现对财务风险的监测、预警

企业在展开财务管理工作的时候，往往需要财务部门与各业务部门之间进行紧密合作，这就要保证企业内部多个部门之间可以实现有效对接，尤其要在财务方面精准对接，从而达到业务上的协同。将财务共享服务模式运用到炼化企业中之后，可以使企业积极推进财务转型和管理层级扁平化，并对存在的财务风险进行及时监测、预警，从而在第一时间确定解决措施。

3.2 可以保证企业财务信息共享的高效性

在过去很长一段时间中，炼化企业在展开财务工作时，所采用的核算方式比较单一，加之各分、子公司的企业状况不同、政策理解不同，在同一业务上的处理和核算口径方面也不尽相同，因此产生了在集团层面存在脱节或有会计差错的现象，也正是因为这种情况的存在使得财务管理效率以及质量没有得到保证[3]。企业财务共享模式在实际运行过程中避免了上述的弊端，将业务流程进行标准化，大大提高了共享运营的自动化程度，保证了财务工作的高效性、准确性，同时也与现阶段企业发展的实际需求较为契合[4]。

3.3 有利于集权化开展财务管理工作

目前来看，市场经济体系对我国国有企业的影响越来越大，已经成为了企业发展过程中最为重要的影响因素，对于炼化企业来说，也应该注意充分融入到当前的市场经济体系中，对行业市场的变化情况进行实时、准确把握，这就需要企业践行集权化的管理模式，从而使得企业的管理工作开展更加方便快捷，也更加有利于企业根据现阶段行业市场变化情况来调度自身发展模式。而财务信息共享模式的应用使得企业财务管理工作方式更加趋向于集权化的管理，这对企业实现统一的财务配置以及财务管理起到了重要促进作用[5]。

4 财务共享服务模式的优化分析

4.1 进一步完善财务核算体系

经过调查之后发现，炼化企业在财务管理工作开展的过程中存在着一定缺陷，由于化工企业的财务核算工作复杂程度较高，对财务管理人员职业素养有很高的要求，并且需要企业有完善的财务核算体系进行支持，另外财务与业务工作之间存在脱节的现象，无法有效地发挥财务决策作用。例如，企业在开展经济活动分析的时候，财务分析的内容仅局限于账面数据的分析，因为缺少业务层面的知识，导致分析不够深入，无法探究生产过程中存在的管理短板和弱项。要解决上述问题，企业应该注意从以下几个方面入手：一是充分运用财务共享服务模式，让财务管理人员可以从繁冗的会计核算中解脱出来，腾出更多的精力向业务层面延伸，不断拓宽学习的范围和领域，将财务工作由核算型向管理型转变，实现业财融合；二是有针对性地对业务部门的人员进行基础性的财务知识以及技能培训，通过这种方式来保证财务管理工作的实时性；三是进一步完善财务核算体系[6]，优化业务端到财务端的完整流程，通过共享服务平台，按照统一的标准、流程和管控规则完成企业各项业务的申请、审批、管控、处理、跟踪和评价工作，同时充分利用预算和分析模块，开展企业成本费用的全过程预算管控、业绩考核和财务数据分析工作。

4.2 加强财务信息系统的安全管理

对于炼化企业来说，在展开财务管理工作的时候，应该注意将管理工作风险降到最低，这样才能使企业自身经济效益得到有效保证。企业的财务共享服务模式主要是依托企业内部的财务信息系统来运转的，在实际运转过程中可能会遇到一些风险，企业应该将财务安全管理以及财务风险预警作为重要工作内容。首先，财务信息系统风险管理。对于企业来说，财务共享服务系统在实际展开的过程中往往具有周期性的特点，这就需要对其运转过程中存在的风险进行评估预警，并且要注意对信息技术的运用情况进行实时监测，从而对其中存在的风险因素进行确定；其次，加强对信息系统监督管理体系的建设[7]。在进行财务信息系统建设的同时，也应该注意进一步加强对信息系统监督管理体系的建设，从而实现周期性自查，这样更加有利于企业提升财务信息系统的安全管理水平。

4.3 提升人才引进以及培养力度

从当前炼化企业的财务共享服务模式的实际运用情况来看，尚且面临着专业人才引进以及培养力度不足的情况，这也势必会对企业财务管理工作的高效开展产生一定负面影响。因此，企业在对财务管理工作人员进行选聘的时候，应当高度关注选聘对象的价值取向、责任意识和专业素养，使得聘用的人员能够更好地胜任财务管理工作。同时，企业应对财务工作人员开展周期性的培训，通过这种方式来保证财务工作人员自身专业素质可以得到持续性的提升，其培训内容应该包括信息技术、生产工艺流程、审计以及财税等方面的知识，进一步提升企业当前人力价值，从而使企业获得价值更高的人力资本，这也对企业财务共享服务模式的有效运用奠定了坚实基础。

5 结语

总而言之，从现阶段我国国有企业发展的实际情况可以看出，对于财务共享服务管理模式的应用越来越广泛，并且在实际应用的过程中发挥出了理想效果，使得企业财务管理质量以及效率得到了提升，也进一步提升了财务管理工作的标准化程度。但整体来看，当前我国企业在对财务共享服务模式进行运用的过程中也体现出了一些问题，例如财务管理人员自身水平不高、财务共享服务模式在实际运用过程中存在一定风险等等，要对这些问题进行针对性解决，从而实现对现有财务管理结构的有效优化，这也使得炼化企业今后的财务管理工作开展更加顺利。同时，企业还应该对当前的财务核算体系进行完善，通过这种方式来使得财务管理工作的各个环节调度更加合理，也对企业内部财务管理工作的有效开展奠定了坚实基础。