■ 吴志虹
检查档案的整理质量
核对统计数据
省档案局组织工作组于11月1—7日对曲靖市、麒麟区、马龙区、沾益区、宣威市5 个档案馆开展了业务建设评价。
近5年来,曲靖市、麒麟区、马龙区、沾益区、宣威市的档案事业在当地党委政府的关心支持下不断发展。曲靖市档案馆积极争取财政投入保障,完成了馆藏档案电子目录著录工作和部分原文数字化;麒麟区档案馆民生档案资源建设成效显著,民生档案数字化程度高,档案查询高效便捷;马龙区档案馆新馆如期投入使用,建筑面积4019 平方米,安全管护基础设施大为改善;宣威市档案馆新馆启用,建筑面积达9660 平方米,库房容量充裕,积极利用项目资金制作了专题展览,绩效显著;沾益区档案馆新馆完成了征地工作,目前正进行桩基施工,县级财政给予了积极保障。全省州市区国家综合档案馆业务建设评价工作启动后,5 个馆进一步凝聚共识,把接受评价作为档案工作夯基础、谋长远、补短板、促发展的手段途径,全面梳理总结评价考核周期内各项工作开展情况,对标对表实事求是地准备迎检台账和自检自查。
来自楚雄州、普洱市、红河州的档案专家组成的专家组严格对照《云南省州市区国家综合档案馆业务建设评价标准》《云南省州市区国家综合档案馆业务建设评价工作手册》,从基础设施、人员经费、基础业务、信息化建设、开发利用5 个大项65 分项逐条逐项查阅佐证材料,向工作人员质询核查相关数据,实地查看总控室、库房、档案业务技术用房、数字化加工场所、查阅大厅、展览等,按比例随机抽查馆藏档案案卷质量,全面检查各馆的档案接收征集、全宗卷数量质量、库房安全管理、档案利用服务等情况,认真合议确定分数并形成评价意见。