信息化背景下化学分析仪器管理研究

马云梅

（宝鸡职业技术学院，陕西宝鸡 721013）

我国社会经济正处于转型的关键阶段，信息技术得到空前发展，各个阶段的教育教学都趋向于现代化和信息化。在此背景下，高职院校为医学检验技术和药学专业与课程配置的开放性实验室的数量日渐增加，化学分析仪器的数量与种类也随之增加，基于此，开展化学分析仪器管理工作具有一定的紧迫性和必要性。多所高职院校管理者和课程教师逐渐意识到信息技术在现代化管理中起着促进的作用，因此，应积极探索将信息技术应用在化学分析仪器管理中的有效途径，构建具备信息化、智能化以及自动化的化学分析仪器管理系统，以充分发挥其辅助作用。

1 现阶段开展信息化管理的切实需求

高职院校化学实验信息化管理系统多是以分析测试为主，依托各种先进的互联网技术、数据库技术以及通信技术来构建相对完善的管理系统，而调查研究发现借助数据化技术构建的化学实验管理系统的管理效果更为突出。随着科学技术的不断革新与优化，新型仪器和精密设备的功能作用也在不断提高，并为高职院校提高化学仪器的利用率奠定了技术与设备基础，另外为减少公共资源的不必要浪费，构建高效的管理制度也具有一定的现实意义。基于各种现实因素的制约，在开展化学分析仪器管理工作时仍存在诸多问题，阻碍了化学实验的顺利进行。为此，高职院校有必要构建规范化、信息化的仪器管理系，来优化管理效率。

1.1 试剂仪器管理信息化

高职院校在开展信息化化学分析仪器管理时，应先对所需仪器、设备的审批环节具有先进性智能化管理，并对实验所需试剂与仪器的购入环节进行规范化要求，时刻关注器材的存储量，并在临近最低值时进行预告和通知，进而为后续采购工作提供参考依据。最后还需将所购仪器、试剂等物品进行管理录入，实现精准化管理。

1.2 仪器设备使用信息化

高职院校在顺利完成化学仪器、试剂等化学物品的采购工作后，应严格按照实验室工作规范要求来进行操作。先根据系统中涉及到仪器名称、类别、数量、使用时间进行详细、真实地填写，而相关的管理人员需对器材和仪器进行细致管理，及时录入借取和归还的信息。这样的信息化管理系统能够使高校实现化学分析仪器的预约、使用以及归还的过程化管理，避免因为手工操作出现不必要的失误。

1.3 用户需求管理信息化

高职院校所采用的信息化化学实验室管理系统中应设计用户反馈板块，能够及时解决用户提出的功能需求问题，其最先优化和完善用户的权限管理。其中在此板块下可以设置功能多样的子板块，比如用户信息管理、登录管理模块，进而可以根据用户的登录状态来授予不同程度的操作权限，进而实现对化学器材的使用权限管理。

2 高职院校化学分析仪器管理系统结构2.1 文件管理

其中应设置相关的文化管理模块，此模块用于管理化学实验室的文件信息，以及实现文件的新建、管理、查询以及删除等功能。其中文件管理所涉及的信息主要涉及管理系统运行日常、分析仪器基本信息、分析仪器维护报告、化学仪器购入记录以及分析仪器所处状态等内容。综合来讲，文件管理是对整个化学实验室的动态监管工作，需要及时更新文件信息内容。另外用户在借助管理系统进行文件查询时可以看到化学分析仪器的各种相关信息，并且还可以录入关键字词来搜索有效信息，新建文件时需完善其文件内容与格式，以便后续查询和管理。

2.2 流程管理

高职院校构建化学分析仪器管理系统旨在协助仪器管理人员高效、精细地存放、借出、维护化学分析仪器，进而促进化学实验的顺利进行。其中相关的管理人员应对化学分析仪器有个初步认知，了解其种类复杂、类型丰富，而大小不同、材质不同的分析仪器的管理和维护的方法是各不相同的。基于此，院校所构建的管理系统需要实现对日常保存仪器、及时维护仪器、更新补充仪器等管理功能。

2.3 耗材管理

高职院校开展信息化分析仪器管理工作时还应细致统计耗材数量与种类，从而准确把握仪器设备和材料在实验过程中使用情况。另外在出现仪器、材料缺失或损坏的情况时，实验室管理人员能够及时得到耗材管理板块的反馈信息，从而进行器材的补充与配给。其中最主要的一点便是耗材管理板块中应具体体现仪器、材料的基础信息、入库借用、采购报表管理相关的数据与信息，从而实现化学分析仪器的有效管理。

2.4 用户管理

除上述管理模块之外，高职院校建设的化学分析仪器管理体系还应具有完善的用户管理板块，其中需对用户信息内容、登录状态、权限层次、历史记录等方面进行细致统计和展示。可以根据实验室不同种类的化学分析仪器来给予用户不同的借取权限，从而妥善保护相对比较贵重的化学仪器。另外用户管理中还应具备对用户信息进行添加、删除以及修改的功能，以促进管理系统中的各项功能给够稳定实现。

3 高职院校化学仪器分析的信息化系统结构

3.1 管理系统架构设计

通常来讲，各个院校所构建的信息化系统结构是B/S类型的，其中采用的开发框架是现阶段行业市场中使用率最高的SSI型框架，并与系统运行需求进行紧密结合，以体现多层次管理。其中数据层主要是借助MySQL技术来完成数据管理、信息交换等任务；而数据访问层则主要负责底层数据与服务组件层数据的传输等，此类设计都是由不同类别的模块设计来负责的。另外经过批准和登记后的分析仪器的借取、使用以及归还信息可以在采购、管理等板块中进行详细记录，这样，不仅可以为后续审计与维护提供便利，还可以使得系统管控趋向信息化。

3.2 信息管理功能设计

院校构建的化学仪器的信息化系统结构中还应对信息管理功能进行精细化设计，即可以由仪器相关的各类信息来间接反映实验室操作使用安排情况，其中包括通知信息和公示管理信息。基于此，信息管理功能可以通过在SSI基础框架上进行展开设计来实现；针对化学仪器的储存管理而言，库存模块可以分析库存信息来实现管理分析，并借助系统的预警功能来设置阈值。其中当某类仪器或材料的储备量低于所设数值时，管理系统会自动向管理者发送相关信息，以提示管理者需要及时补充化学仪器、调整库存信息，从而保证化学实验工作能够顺利进行。另外表现层可以借助vm或html形式来为用户提供良好的界面体验感，并可以直接搜集信息来实现及时反馈。

3.3 仪器使用系统设计

基于信息化构建化学分析仪器管理系统，应着重关注仪器使用模块的设计，在此之前应先明确管理系统的最终目标，并通过开展仪器预约流程来实现初步计划，以便备好化学实验所需仪器与材料，提升实践效率。其中物品使用模块主要由预约管理和领用管理两部分构成，而预约模块下设提交物品预约申请、预约申请信息维护以及预约申请审核等子模块；领用模块则下设有领用登记、物品归还以及领用信息查询等子模块。在院校开展实践教学活动或进行科研工作时，可以通过信息化管理系统来提交仪器使用申请，然后管理人员可以结合系统判断的结果来预备所需仪器。

4 化学分析仪器管理系统的实现过程

4.1 完善用户的管理功能

一般情况下构建的化学分析仪器管理系统的用户管理包含信息和登录板块，并且系统是基于SSI框架来实现分层架构控制的，在细化后在用户界面上实现了数据库读写层的管控。其中化学仪器管理员可以借助Excel表来导入用户信息，并实现新用户添加功能。与应用服务系统而言，需要以良好的运行系统为基础来实现各项功能，并具备必要的冗余、备份恢复方案，以便在出现自然灾害或系统故障时能够保障数据的安全性和可靠性。

4.2 严格落实耗材管理

耗材管理指的是及时维护和补充因实验操作而造成损耗的化学分析仪器，比如在仪器出现打碎、材料出现缺失时需要借助管理模块来实现维护指导功能。一般情况下可以借助VB语言和数据库技术构成的软件系统，或是可以用户权限管理类型的系统应用要求。而仪器管理者可以根据不同类型的仪器设置来制定不同的预警阈值。比如管理者可以从文件系统中选取Java Excel API所提供的文件来输入参数，最终实现文件位置的定位，并借助读取到的工作簿来实现对excel表中所有访问对象的获取，并将所读取到的有效信息数据储存在数据库中。

4.3 制定清晰的业务规划

按照信息化建设的总体目标与设计，高职院校要想实现信息化化学分析仪器管理就需要先通过管理系统以数据导入的方式将所有数据导入管理系统之中。管理负责人应按照实际需要和仪器现状对仪器申请人所提交的仪器使用预约申请进行严格、谨慎地审核。其中在系统性能测试的环节中可以借助QALoad技术来完成，并通过系统分析后得到实际的性能分析结果。

4.4 构建高素质管理队伍

为充分发挥化学分析仪器管理系统的有效性，高职院校应聘请专业的系统维修人员和技术过硬的管理人员，以保证项目工程的设计、施工质量。基于此，为保证高职院校化学分析仪器信息化管理工作能够保质保量完成，应先构建具备丰富的管理经验、扎实的基本功、先进的管理理念、熟练的操作技术以及较高的职业素养等良好品质的优秀管理团队，以满足趋于信息处的管理需求，不断提升化学分析仪器的管理效率。

5 结语

为实现现代化教育发展趋势，各个院校应充分意识到信息技术对教学与管理的促进作用，基于此，高职院校为优化化学分析仪器的管理效果，应积极探索将信息技术应用在化学分析仪器管理中的有效途径，构建具备信息化、智能化以及自动化的化学仪器分析仪器管理系统，以此来充分发挥其辅助作用。本文简要分析了现阶段开展信息化管理的切实需求，阐述了高职院校化学分析仪器管理系统的构建内容、化学仪器分析的信息化系统的构建内容，最后提出高职院校化学分析仪器管理系统的实现路径，以期能够切实提升高职院校化学分析仪器的管理质量。