“双高计划”视域下高职院校教学秘书工作创新探究

吴 央

（丽水职业技术学院 浙江丽水 323000）

在我国高职院校的不断发展、不断改革中，对高职院校的教职工要求越来越高，而教学秘书这一职务在高职院校中更为重要，在日常的工作处理上起着不可缺失的作用。因此这就需要教学秘书各方面的素质都要高，能够细致地处理好各项工作，及时上传下达使整个教学工作顺利进行。

一、高职院校对教学秘书工作创新的必要性

首先，教学秘书的工作十分繁杂，涉及到学校的方方面面的管理，但是教学管理团队的综合能力有局限性，在面对日常事务时抓不住重点，分不清主次，什么都想做什么都没做好；面对突发性事务时缺乏应变能力，缺少决断力，要提高教学秘书的综合能力，加强对教学秘书管理水平的提升。同时，高校的教学管理团队也是一个整体，要培养团队作战、相互协作的整体意识，加强教学秘书的团队意识、共享意识，让学院工作系统高效地开展。

其次，由于“双高”计划开始实施，高职院校对教学秘书的要求也随之提升，也就造成了教学秘书在工作中出现了一些问题，在管理方面不是很全面，没有充分重视管理工作的内容，造成工作效率低、缺乏工作热情。在很多情况下，不受教师和学生的支持，常常被质疑，也就导致教学秘书对工作的热情不高。在如今的发展中学校应该加强对教学秘书的教学管理理念，提高教学秘书的工作素质，培养他们的主动精神、重视教学秘书的工作，对他们经常进行鼓励、激励他们，给教学秘书这一职务的工作人员增加信心，多给他们机会以及提供必要的帮助，这样有利于提高他们对工作的热爱。

最后，当今社会的发展十分迅速，教学秘书这一职务又是教学工作中的重要职务之一，如果不与时俱进那么将会影响整个高职院校的发展，所以培养教学秘书的创新精神十分重要。在教学工作中，教学秘书要不断提高自己的工作素质、突破个人的岗位、要养成良好的工作习惯、学习习惯、动手习惯等。今日事，今日毕，不拖拉才能正常有序地开展教学工作，维持学校的发展。还要不断提高教学秘书的专业素质，这就需要教学秘书具备良好的专业知识，给他们提供学习的机会，增强他们学习教育管理的知识，多组织研讨活动鼓励教学秘书参与，多与同行交流经验这样才有利于业务水平的提高，也有利于教学秘书工作的发展。

二、“双高计划”视域下高职院校教学秘书工作创新的策略

（一）对教学秘书工作观念的创新

高职院校是我国高等教育的重要组成部分。在高职院校有很多部门很多工作人员，其中人们最为了解的是教师这一职务，因为它是整个教学过程的核心，然而在教师与学生之间起着一个桥梁作用的却是教学秘书这一职务，然而很多人认为，教学秘书这一职务可有可无，因为在整个教学工作的过程中核心是教师，在整个教学过程中是一个组织者、研究者、引导者、实施者和评价者的身份，这些身份让人们熟知。然而教学秘书也是重要职务之一，他在这个整个工作正常运行中起着关键作用，是教师、学生、以及学校各个部门的桥梁，起着上传下达的重要作用，如果没有教学秘书这一职务的存在那么整个教学工作将难以进行。由于大部分人对这一职务的忽视，也就导致了人们对教学秘书这一职务的误解，认为他没有任何作用，只要是个正常人、健全人都能做。其实并不是这样的，随着高等院校的发展，对教学秘书这一职务的要求也就越来越高，在平时的工作中所要处理的事情十分繁杂，所以更加考验教学秘书的素质。

教学秘书的工作不仅仅是学生方面的，还有教师方面以及其他方面。从一个新生入校开始教学秘书就需要对新生进行编排班级、订购教材，制订新生名册，大家想想这还只是进校的第一步，还有后续的建立、保管学生的学籍档案，以及学生休学、退学各种在学校学习过程中出现的等等问题处理。还需协助学校各级领导组织安排平时的教学方面的相关事宜，及时了解熟知教学计划。还涉及了对教学改革项目方面的相关事宜以及各种会议记录等等。总之教学秘书是一项长久繁杂的工作。教学秘书做的事情都是我们容易忽视掉却是最为重要的事情，都是在背后默默工作的辛勤劳动者，我们应该改变传统的观念，应该用新的观念来看待教学秘书这一职务。

（二）教学秘书综合素养培育理念的创新

1.奉献精神的培育

由于教学秘书的工作十分繁杂，这就非常考验一个人的工作素养。作为教学秘书除了要完成日常的工作管理之外，还要协助领导、主任完成临时性的一些工作，这就需要教学秘书具有很强的奉献精神不计较个人的得失，用兢兢业业的态度和乐于奉献的精神投身到工作中的每一处，为教育事业做出奉献。

2.组织协调能力的培育

教学秘书在工作中起着上传下达、承上启下的作用，这就需要具备较强的组织协调能力。在平时的工作中能够合理的安排时间，循序渐进分层次的将领导布置下来的任务及时安排、完成。要统筹大局，对各方面仔细考量研究，避免任何环节出现纰漏疏忽，稍有一个小细节没有处理到位就会导致教学混乱、影响教学次序，所以协调组织素质在工作中很重要。

3.信息化管理能力的培育

除了日常的工作事务外，二级学院还有些突发事务需要教学秘书处理，如老师上课是投影设备突然无法正常使用，会议设备调试、系统平台转换使用等。随着科技和网络的发展，教学秘书的信息化管理能力可以提升教学秘书的工作效率，还可以使基层工作中留下的数据变得系统化，价值更大化。

三、总结

教学秘书在高职院校中是一个十分重要的地位。只有教学秘书具有创新精神才能很好地完成在一定的时间内完成自身的工作，将工作做好做快，这不仅仅是对职务本身的要求，也是这个快节奏时代的要求。