大数据下财务管理的挑战与创新研究

袁卫红

（济南市技师学院，山东 济南 250000）

利用大数据技术，助力财务管理部门全面收集数据信息，能助力我国经济格局优化。故此，财务管理部门，应不断更新管理理念和管理模式，利用信息技术，推动管理工作现代化发展。财务管理部门既具备管理职能，又具备服务职能。利用先进信息技术促进其工作效率提升，能使其积极发展。

一、大数据下财务管理面临的机遇

首先，科学技术的迅速发展，推动财务管理部门以全新角度重新出发。利用大数据技术优化传统工作模式，能使财务部门工作人员从繁琐的核算工作中解脱出来，使其有精力构建特色化系统。特色化智能系统能快速收集海量数据，并对收集数据进行快速核算，以降低财务工作人员工作压力。目前，财务工作人员能有时间规划工作发展方向及工作结构，这有利于财务部门发展和优化。其次，大数据的发展使智能化管理逐渐普及。普及智能化工具，能减少预算的人为干预，促进资源配置优化。财务部门需要管理的数据十分繁杂，难免存在混乱现象，大数据技术能有效解决这一现象，使财务管理工作规范化、科学化。最后，大数据技术使财务数据专业性更强。提升数据专业性，能辅助领导决策，强化部署规划。大数据技术能快速挖掘，有价值数据信息，使财务部门掌研发展良机，确保其长效发展。

二、大数据下财务管理面临的挑战

1.数据安全挑战

海量数据时代，财务管理工作人员会接触大量财务数据，海量数据收集是财务工作人员的日常工作，而如何判断数据真实性，是财务管理人员面临的重要挑战。一旦数据判断错误，可能会造成领导决策失误，影响部门发展。大数据技术虽然较为智能，但只能就收集的信息进行分析和整理，确保数据的真实性和安全性，这项工作仍需财务工作人员完成。信息出现错误，会导致决策失误，不利于其长期发展。虽然财务管理部门工作，会尽量保证其透明化，但仍有一些关乎员工的隐私信息，需妥善保管。一旦大量个人数据和个人信息出现泄露，可能会威胁个体财产安全，故此，确保数据的真实性和安全性，对财务工作人员是项巨大挑战。

2.技术应用挑战

大数据能快速收集海量信息，并对数据进行整理和分析。但这也对财务管理工作人员提出更高要求，如何科学利用大数据技术展开财务工作，一直是财务人员重点关心话题。部分财务部门缺少现代化信息设备，这不利于财务部门应用大数据技术，更不能快速凸显大数据优势，收集和整理海量信息数据。故此，想推动大数据技术全面普及，需对基础设施设备进行进一步革新和优化，这需要较多资金支持。由此可见，大技术应用对财务工作人员提出较大挑战。大数据技术包含的关键性技术，对网络及硬件要求较高，必须在硬件和软件的双重支持下，才能实现突破和发展。

3.管理转型挑战

大数据技术能提升财务管理部门价值，推动财务系统智能化发展。具备信息化特征，能提升财务部门服务价值，使财务部门有更多时间和精力为其他部门服务。财务部门处于中心位置，其技术革新和优化，对整体发展具有重要推动作用。虽然财务管理信息化，能有效提升财务管理质量及管理效率。但从传统管理模式转化为信息化管理模式，需要逐步分层次进行。但随着我国经济结构不断完善，财务管理部门没有过多时间进行过渡，因此，必须在合理范围内快速加强对大数据技术的全方位把控，确保快速推动管理转型。财务管理人员需为管理转型进行努力，才能科学应对挑战，促进财务管理部门智能化发展。

4.信息分析挑战

财务数据对部门发展具有重要影响，其能有效提供诸多具有价值的数据信息。但这对财务人员的数据挖掘及分析能力要求较高。财务工作人员需有能力利用大数据技术获取海量信息，还要尽量保障数据真实性及安全性，更要对数据进行全面挖掘和分析，确保了解数据背后潜在价值。虽然大数据在数据分析和挖掘方面颇具优势，但其本身较为复杂，财务管理工作人员要对其信息分析能力进行全方位掌握和了解，才能确保信息分析的科学性和合理性，并迎接信息分析挑战，提升财务管理部门信息分析能力。想确保信息分析的准确性，需全面收集信息，更需对收集的信息进行甄别和判断，才能应对这一挑战。

三、大数据下财务管理模式创新特点

1.数据云端化

财务数据信息包括金额、数量等简单化数据，还包括一些图像、表格等结构化较强数据。传统财务管理工作，会将数据信息转化为财务表格，以确保财务数据的清晰化。但由于计算机存储空间有限，很多数据不能长期储存。而云计算技术的出现打破了这一现状，云计算具有较大的存储空间，能存储海量数据，拓展财务数据存储空间。财务工作人员可通过云计算技术存储和传输相关数据，这能打破时间和空间限制，助力财务人员快速提取有价值的数据信息，促进财务部门工作质量及工作效率提升。例如，相关财务信息可利用公共云进行传输，数据云端化能使传统财务存储空间得到拓展，增强财务部门的数据存储能力。

2.结构扁平化

利用大数据技术进行财务管理工作，能实现财务部门与多个部门的有效互动，确保数据反馈顺畅，提升工作效率。例如，利用大数据技术提前设计统一数据标准，确保各部门间协同办公时，打破传统纵向垂直式办公，展开横向交叉式管理。这一管理模式能确保数据的真实性，有效规避相关财务风险，减少数据的进一步核算，提升数据利用率。结构扁平化能使各部门间协调运转，更能利用大数据建立的信息平台，展开精细化管理，优化资源配置。综合财务部门发展需要，设置统一数据标准，既能方便财务部门工作，也能为其他部门运转提供更详实的数据信息，可谓一举多得。

3.程序智能化

大数据技术具有较强的数据筛选和分析能力，可为财务部门发展奠定基础。财务部门在发展过程中，会利用大数据技术，全面收集相关信息，并对信息进行有效管理和分析，从而形成智能化管理模式。财务管理数据智能化，既符合时代发展需要，也符合财务部门发展需求。利用大数据技术打破财务部门存在的信息孤岛，确保信息无障碍流通，能解决传统管理中，存在的信息不对称现象。大数据技术可以快速整合及收集相关数据信息，满足财务功能的查询需求。财务部门可在海量信息数据中，利用大数据处理技术快速提取有价值信息，确保为管理层提供有价值数据信息。

4.职能扩大化

大数据技术能提升财务管理工作质量和工作效率，促进其职能扩大化。传统财务部门，比较注重核算工作，繁琐的核算工作会占据财务部门多数精力。但随着大数据技术不断应用，财务部门能解放更多精力，逐渐转化为管理和服务部门，为全面发展提供更多有价值的数据信息。虽然传统财务部门，会定期对收支、结余、投资、运营等情况进行定期梳理，但财务报表很难全面体现综合状况。故此，可利用大数据技术扩大职能范围，展开精细化管理，对各部门的详细情况进行综合反映，以确保满足其发展需要。收集全面详实的数据，能使各部门之间相互配合，以提升服务质量，为经济格局优化和发展奠定良好基础。

四、大数据下财务管理创新路径

大数据技术应用于财务管理部门时，需尽量保证数据的真实性及安全性，提升财务工作人员分析和辨别能力，才能科学运用先进技术，推动财务管理创新。财务管理创新需所有财务工作人员共同努力，应积极完善内部软件及硬件设施，为大数据技术应用奠定基础，而财务工作人员应积极提升自身综合素质及综合能力，推动财务管理模式转型，才能提升财务部门的数据收集和分析能力，推动财务管理部门有效优化和创新。

1.强化大数据财务管理理念

大数据技术的发展和普及，使传统财务管理模式发生转变，树立大数据思维，能有效优化传统财务管理模式，充分了解及认知大数据价值。利用信息技术，提升财务管理质量，是财务管理工作发展方向和发展趋势。例如，采用大数据技术，对相关信息数据进行全方位收集、整理、分析，为预算管控奠定基础。首先，财务部门全员都要树立数据化意识，善于利用数据技术，及时发现工作中存在的问题。及时发现问题能将事后应对机制转化为事前预测机制，为管理层提供重要管理依据。其次，财务管理工作智能化，对提升管理质量和管理效率具有重要帮助，但也同时面临风险。故此，应具备较强的防范意识，及时识别可能出现的财务风险，以确保财务管理工作的顺利运转。例如，传统预算工作经由多个部门审批、讨论，其中可能存在“人情因素”，可利用大数据收集的智能化信息，对各部门历年预算进行科学比对，及时发现其中存在的不合理现象，应针对其进行优化，以确保预算的科学化及合理化。利用大数据技术收集数据信息，能最大程度还原各部门真实情况，为领导提供尽量详实的数据信息。

2.培养及提升财务人员能力

财务部门本身属于服务部门，利用大数据提升其服务质量和服务效率，能使其部门结构优化，但也对财务工作人员的综合素质和综合能力要求较高。传统财务管理人员信息技术掌握能力较弱，无法快速适应财务工作的智能化转变。因此，财务管理部门应积极与会计培训机构展开合作。可利用线上线下混合式培训，对在职财务人员展开定期培训与考核，以确保财务人员综合能力和综合素质不断提升。例如，采取定期培训、线上考核、业务评定等方式，全面了解财务工作人员，对其薄弱点进行针对性培养，从而培养一批信息技术掌握能力较强的专业化人才。财务人员工作能力关乎部门发展，财务部门负责人应积极引导工作人员，学习先进信息技术、先进软件，以确保可充分利用大数据技术优势，凸显财务部门价值。并且，财务工作人员应善于分析数据真实性，提升数据筛选能力。财务部门工作人员能力提升，能推动财务管理积极发展，更能使财务部门工作智能化，提供更详实的财务数据信息。

3.运用大数据优化财务系统

大数据技术为财务管理系统优化提供支持，使数据资源实现实时共享。目前，多数财务部门已实现财务信息化发展，但出现的信息孤岛现象并未有效解决。可利用大数据技术，优化传统信息化管理平台，打破信息孤岛，实现内各部门数据联动。首先，财务部门内部的信息互通，有助于财务工作完善，更能实现财务平台一体化发展，为财务工作展开奠定良好基础。其次，各部门之间实现信息共享，能优化财务管理部门服务职能，为不同部门提供针对性的优质服务。例如，教学基金、人才基金、实践基地等方面数据可实时共享，实时共享能使各部门积极联动，优化管理结构及组织结构，简化管理流程，提升其服务质量和服务效率，促进财务部门积极发展。最后，利用大数据技术整合传统信息系统。加强整合，能有效梳理传统财务管理系统，积极促进各系统进行连接，方便财务人员展开工作。各系统整合能使财务数据更加清晰化，更能实现信息输出、预算审核、预算控制、预算考评等工作一体化发展。财务部门的财务数据十分繁杂，人员经费、学科建设经费、财政部门拨款等，都需要具体梳理，运用大数据技术优化其财务系统，能确保数据联动，实现相关经费的最佳分配。

4.健全与完善财务管理制度

财务管理模式发展和创新时，需与之匹配的制度进行有效约束，才能确保财务工作规范化、系统性展开。首先，利用大数据技术完善传统预算管理制度。利用大数据构建预算管理系统，能增强对相关数据的科学分析，确保预算工作的合理化展开。例如，构建的新型预算管理系统需利用信息技术，实时收集最新数据信息，以确保提升预算管理工作效率及工作质量。其次，利用大数据支持完善传统成本预算制度。准确了解人力资源、后勤等方面成本，能为决策者全方位展现现阶段状况。最后，利用大数据支持，优化传统风险管理制度。例如，构建风险预警体系，加强风险预警既能强化监督，又能加强内部控制，确保资金安全。完善财务管理制度时，需加强对预算考核的重视。传统预算考核工作相对简单，无法确保相关预算的准确性和科学性。故此，可借助大数据系统，收集海量信息资源，并通过分析科学制定考核指标，了解预算及各部门目标契合度。通过收集可对绩效较好的部门进行激励，做到赏罚分明，使内部形成良性循环发展模式。完善管理制度，能尽量确保工作规范化展开，以保障数据存储的安全性，从而为财务管理部门发展保驾护航。

五、结语

财务管理部门作为重要职能部门，其服务和管理质量，十分重要。故此，财务部门应充分发挥其管理及服务职能，做好各部门的协调工作，推动各部门协调发展。虽然随着信息技术不断优化，财务管理部门也随之优化，但随着经济格局不断优化和发展，财务管理部门应及时革新管理理念和管理模式，优化预算管理现状，才能为满足国家发展和社会进步奠定基础。