罗 斌
(南岳生物制药有限公司,湖南 衡阳 421007)
随着全球化趋势的不断增强,国外的诸多医药企业涌向中国市场,给我国医药企业的经营和发展带来严峻的挑战,但是与此同时,也为我国医药企业吸收国外成熟的技术,继而走出国内,走向国际平台提供了一定的机遇。在国际化的趋势中,医药企业要想不断赢得经营自主权,科学的经营方式是不可或缺的。在医药企业经营发展过程中,财务管理是其重要的构成部分,财务管理的科学与合理,会在很大程度上提高医药企业市场竞争力,提高其经营质量。在医药企业发展中,改革财务管理方式促使医药企业合理利用料、工、费等资源,不断扩大生产规模。企业的资金周转能力,在很大程度上决定着企业的发展能力,同样医药企业也可以通过科学合理的筹措和资金运营来提高财务杠杆率和资金周转率,为企业的扩张积累更多的资金。因此,在现阶段社会市场发展趋势中,通过两票制改革,促进医药企业财务管理的简约化与科学化,在很大程度上能够提高国内医药企业的实际竞争力,促进企业的发展。在目前阶段中,医药企业应该着重向两票制的过渡,通过科学的方式解决财务管理中的繁琐事项,化大为小,化繁为简,提高客户及供应商在相关业务合作中的满意度,提高企业经营服务质量。
在以往的医药企业经营中,其销售过程中需要在各个流通环节分次开具发票,这样的财务管理与经营方式,存在手续繁琐,管理难度大的弊端。因此,基于这种情况,医药企业需要对其经营模式进行改进,其改建的方式就是采用两票制。两票制基本理解为仅开具两次发票,分别在生产与销售两个阶段进行开票,取消其他环节的开票制度。两票制实施后很大一部分靠过票经营的中小医药企业将被市场淘汰,资源得到集中分配,这也能够有效地提高存留下来的医药生产企业在经营中的市场占有率,同样也会相应地减少医药产品在市场流通中的成本损耗,能够让老百姓以更低的价格购买到高质量的药品或医疗器械。两票制在很大程度上简化了医药企业在生产经营与发展中繁杂的财务管理方式,对于我国医药企业经营与发展有着里程碑式的进步意义。但是,更值得一提的是,医药企业在采用两票制经营管理后,在其过渡的过程中会在一定程度上影响到企业销售的稳定性。这种深层次的改革,需要医药企业在各个层次和生产销售环节进行全面的变革,在一定程度上增加了企业经营的风险性。但是如果改革成功,其给社会及企业带来的效益,将是十分明显的。
在两票制具体实施与改革的过程中,由于制度性的变革,会给医药企业的发展带来一定的问题,严重阻碍到医药企业经营中财务管理的稳定运行,在一定程度上还会影响到医药企业的资金周转问题。如果两票制制度改革不顺利,很有可能给医药企业带来严重的经营影响。
在医药企业推行两票制的时候,会在一定程度上影响医疗机构回收款项的能力,这样的情况下就会严重增加医疗机构的资金周转风险。在为医院终端提供药品前提下,在药品交易的环节中,很容易出现经销单位与医药企业的交易频率降低,进而造成原有的交易方式不再适合现阶段下两票制度下的交易。当出现这种情况的时候,经销商为了规避自身风险,就会以延长应收账款的回款期的方式来规避自身承担的风险,但是这种情况会在一定程度上造成医药生产企业未回款的订单数量增加,进而出现应收账款激增的情况。
在经销商进行相关药品销售的时候,需要定期返还代理费,在传统的交易方式与财务管理方式下,这种返还代理费的主要媒介是交易发票。但是在两票制改革下,交易出票据变为两个阶段,减少了流通次数和开票次数,因此在一定程度上缺少了代理经销商有关的费用发票的开具证明,这样的情况下就会造成生产企业在销售推广和财务管理方面出现问题。生产企业由于缺乏自身推广团队,因此会寻找第三方学术推广公司合作,进而就会引起一系列不规范代理费用返还操作,存在返还方式不合理的情况,严重时还会加大了企业的财务和税务风险,导致企业信誉损失,运转失常。
在两票制推行开始,在医药企业生产、经销等很多环节都在发生着很大的变化,特别是各个环节中的资金流转方式,也会有一定的改变。然而,这种经营环节上的变动,其直接造成的影响就是会增加医药企业财务管理难度。例如,在两票制下,经销商减少了,差额退还模式不能在以往交易方式下平稳进行,在一定程度上直接造成的结果就是药品市场难以平稳的方式进行常规维持,造成销售市场严重缩水,进而增加医药企业财务管理难度。
上文提到,两票制开具票据的环节主要集中在生产与销售两个区间内,这样的医药产品销售方式下,一旦需要出现退货退款的情况,由于票据的固定开具形式,很容易发生销售费用难以退还的情况。
在两票制的经营方式下,会出现财务差额的情况,进而在很大程度上就会出现医药企业弥补差额的情况,与此同时,票据冲抵的方式便得到众多医药企业的应用。但是在该政策具体落实的过程中,由于传统票据方式与两票制共存,在过渡阶段,会造成财务人员对财务管理出现压力,严重的情况下还会造成犯罪情况的发生。
针对上述医药企业在财务管理方面存在的问题,企业一定要及时寻找相关的解决对策,使两票制能够合理地运行与开展。通过两票制的合理运行,能够有效地优化医药企业的生存环境,提高企业的市场竞争力。
医药企业在进行经营过程中,销售货款的快速收回,是确保医药企业购买原材料,扩大生产,资金快速周转的关键。因此,在两票制的财务管理方式下,医药企业要想得到快速的发展,首先要做到的也是及时收回应收账款,其医药产品销售渠道拓宽是一方面,另一方面就是要将销售出去的产品变为销售额,对不同类型的客户制定不同的财务赊销政策,加快货款收回,提供应收账款周转率,为企业发展留足现金,这样医药企业才能够平稳正常的运转。在落实提高账款回收率的工作中,医药企业可以对客户的诚信信息进行收集,对合作企业的信誉度进行了解,这样能够确保医药企业对销售商有着足够的了解,能够在确保诚信的前提下,有效地收回账款,提高医药企业的运行效率。
上文提到,代理费用返还不合理,是目前两票制度下,销售商与医药企业财务管理所面对的主要问题之一。因此,在目前形势下,医药企业首先就要做到规范代理费用返还方式。在进行合作的环节中,可减少药物到医院机构所需要的流通环节,流通环节减少,相应的代理成本就会降低,代理环节就会减少,这样的方式对于规范代理费用有着重要的作用。另外,在医药企业内部,还需要严格规范代理费用返还收款机制,避免企业内部出现违法行为,严重影响到企业自身的合理发展。
企业要想可持续发展,企业内部的财务管理工作首先要严格规划,结合企业实际和业务模式,通过科学的财务管理方式对企业内部的生产经营销售进行管理,促进业财融合,业财一体化。在两票制推行的过程中,医药企业内部需要建立起完善的财务管理制度,并在企业运行中,严格按照相关的财务管理规定进行企业管理。在筹划企业财务管理工作中,要不断提升企业财务管理能力,加强企业财务管理的科学性,能够有效避免由于两票制过渡过程中出现的风险和不可控因素给医药企业造成严重的经营影响。
在两票制经营模式下,医药企业在销售方式上,需要跟得上相关制度的变化,通过创新销售模式,比如提高销售人员专业知识,促使销售人员参与医疗终端,深入挖掘销售资源,再比如提高企业品牌影响力,与国企和上市的经销商合作,将产品深入到医疗终端等。医药企业将产品销售出去,能够实现资本回收,这也是企业发展中不可缺少的重要环节之一。在改善销售方式的时候,医药企业需要与企业内财务积极配合,在财务允许的情况下对销售方式进行创新,促进企业持续发展。
票据冲抵在很多时候都会出现,并不是在两票制度下才会显得更为明显。因此,医药企业就要正确地认识到票据冲抵,正确地认识到其带来的压力,并采取科学的方式进行应对。要确定票据的来源要符合规定,财务人员通过参加学习和培训,学会分辨票据的合法和真实性,并且在此环节内严格遵守国家财政和税务有关规定,增加企业内部财务管理科学性,提高企业竞争力。
在医药企业发展进程中,两票制的出现,既给企业带来了挑战,同时也给企业的发展带来了机遇,在现阶段医药企业运行发展以及药企改革中,两票制有着一定的科学性与合理性。因此,有关医药企业一定要积极寻找企业自身经营中存在的漏洞,通过学习其他企业的先进经验,结合自身实际情况,采取积极的经营措施进行改进,促进企业的可持续发展。