浅析大数据形势下财务会计向管理会计转型策略

2021-01-03 09:33王艺蒙
全国流通经济 2021年6期
关键词:财务会计转型信息

王艺蒙

(吉林师范大学管理学院,吉林 长春 130018)

随着现代化信息技术的不断发展,互联网、移动互联网、大数据、人工智能等都实现了快速发展,企业每天都要接触大量的数据。作为企业的财务会计,他们在海量数据信息的收集、分析、应用等方面遭遇一定的挑战,而管理会计不仅在信息方面有一定的优势,还能借助自己掌握的财务知识科学融入数据信息处理中,进一步全面提高财务工作效率,无形中激发了企业内外活力,全面提升企业的核心竞争力。因此,在新时代大背景下财务会计转型发展已经是历史的必然。

一、企业财务会计与管理会计的职能

1.财务会计在企业中的主要职能

财务会计是当代企业实施财务管理的主要执行者,从事财务会计工作的人以会计法、会计制度和会计准则为主要的法律依据,对企业的业务运行情况进行核算、记录与反映,从不同角度和层面反映企业的财务及经营情况。一般来说,传统的财务会计主要任务是处理各类凭证、登记企业收支账簿和编制各类报表等。其核心职能是对企业的资金往来进行详细记录与核算,对企业经营及投资进行一定程度的监督和管理,确保企业正常运行和稳定发展。同时,财务会计还通过核算定期形成全面反映企业发展情况及成果的财务报告,为相关人员提供会计信息,以帮助这些利益相关者掌握企业的运行及发展情况,为自己决策服务。

2.管理会计在企业中的主要职能

管理会计主要服务于企业的发展,他们详实记录企业成长中的价值创造活动,通过大数据技术,积极参与企业的发展规划、内部控制、主要决策和成果评估等活动,此类会计在充分获取、分析相关财务及非财务信息基础上,进行科学的筛选、提炼信息,为企业制定长远规划提供基础数据支撑。一般来说,管理会计全面介入企业的发展决策中,它的主要职能就是借助预算、成本、投融资等方面的管理,对企业决策提供支持。在企业中设置管理会计,主要目的是进一步转变管理理念,以推动企业的战略发展为导向,以持续创造社会价值为核心,利用大数据技术对基础信息进行多方面的筛选、整合、延伸,进一步融入财务与非财务数据信息,进一步深入掌握企业的经营发展状况,从不同角度分析企业及各个决策之间的关系,进一步有效调控企业日常活动,全面改善经营效果,进而强有力推动企业健康发展。

二、大数据背景下财务会计向管理会计转型要求

在当前大数据高速发展的背景下,企业财务会计工作重心已经发生了很大变化,会计对各类信息的采集更方便,报表编制速度更快,会计信息可用于多个平台。在此基础上,时代已经迫切要求会计人员必须启动转型发展,新型的管理会计才是其发展方向,以前瞻性眼光利用大数据机遇,全面整合各类基础信息,进一步加大信息开发利用力度,为企业的进一步发展服务。在实施会计转型前,企业管理者必须进一步明确大数据背景下,财务会计与管理会计的不同点和转型要求,只有这样,才能科学制定转型策略,最终实现转型成功。

首先,管理会计的体系化构建。我国当前的各类企业,财务会计逐步向管理会计转型的目的,主要是为推动企业的经营管理提供更加翔实的数据信息,引导企业管理层更加科学决策、合理决策,进而全面提高自身管理水平,推动企业的健康发展。基于这个目标和原则,财务会计无须受准则限制,只需满足管理需求就能实现成功转型。在此基础上,企业应进一步开放数据来源、财务报表及会计信息等要素。在会计转型过程中,企业主要负责人应从自身入手,进一步整合各类核算工具、方法及数据标准,初步构建完善的、成体系的管理会计模式,切实发挥其作用。

其次,管理会计的整体推进。在转型过程中,会计人员是企业的主体,是转型发展的关键。就此,企业高度重视会计队伍建设问题,结合对会计人员的具体要求,对会计人员进行全方位的培训,进一步优化财务工作人员配置,调动他们的整体能动性,使现有的会计人员实现成功转型。

最后,理论实践协同发展。因管理会计在我国应用时间还非常短,理论与实践研究还没有全面的成果,企业必须结合管理实际,进一步发现解决其工作中的问题,形成更全面的理论与经验。就此,企业在会计转型工作时,必须进一步结合现有理论,借鉴其他地方的先进经验,全面整合各种理论与实践成果,进一步制定完善的工作思路,确保各项工作有序实施。

三、大数据背景下企业财务会计向管理会计转型的必要性

1.企业经营发展的客观需要

随着我国经济的进一步发展、企业的经营规模进一步提高以及运营方式发生了巨大变化,传统的财务会计已经无法满足企业持续发展的需求,引导企业会计出现转变是社会发展的必然趋势。在现代化的大数据背景下,企业的产品运行各环节都必须得到经营数据,通过计算机可以快速收集各项数据,及时完成相关信息的分析和存储。同时,借助大数据分析可以进一步获取数据信息,它可以进一步降低企业的运营成本,进一步增强企业的运行能力。

2.企业财务会计发展的迫切需要

随着网络科技的发展,信息呈现多源化特点,目前企业财务会计处理已跟不上时代发展,如仍用传统会计方法处理各类信息,将会出现一系列的突出问题。完整性、准确性、一致性是现代化数据的突出特点,数据质量有问题会进一步导致分析结果出现差异,直接影响企业发展的前瞻性。而管理会计能将大数据技术进一步融入企业发展之中,生产经营中,通过对数据信息的进一步整合,能快速提取有效核算结果,大大提高工作效率,从而迅速对数据信息做出科学处理,为企业发展赢得时间和空间。

3.大数据技术发展的必然趋势

大数据分析是一种全新的信息分析技术。通俗来说,就是从海量信息中快速抓取对自己有价值的东西,并进行分析利用。在科技高速发展的新时代,企业每天都要面对大量信息,应借助大数据对这些信息进行科学分析,来进一步提高企业的运行质量。在过去,财务会计一般是对某段时间内的财务数据进行人工分析和处理,达到了解企业运行状况并控制发展方向的目的,而新的管理会计主要是进一步提高企业的核心竞争力,利用大数据技术对所掌握的各类数据信息进行整合分析处理,对未来可能发生的情况进行评估和预判,并据此制定企业将来一段时间的经营战略,从而引导企业更稳健地发展。

四、我国当前会计转型基本情况和进展分析

1.财务领导转型理念认知不足

在传统企业发展中,一般管理层过于注重眼前利益,缺乏对企业进一步高质量发展的思考和谋划。由于发展方向不清晰,仍将财务管理的职能、价值限制于工作人员工资核算、生产运营经费核算等简单财务核对、核算层面。正是由于领导层对于管理会计深层的价值观还没有正确的认知,导致公司在实际工作中仍习惯性沿用传统财务模式,使得会计工作落后于公司发展需要,必然会出现财务管理落后于同行业其他企业的状况,长远来看企业会因为财务管理能力难以提高而拉低自身的综合竞争力。

2.管理会计人员培训不到位

企业会计转型时,必须有懂业务、善学习、头脑灵活的新人,才可以有效引导工作转型,若没有高素质、高水平的人积极参与,则根本不能有效启动该项艰巨任务。一般来说,会计转型是个漫长而艰难的过程,如果不投入大量人力和精力,势必会影响到企业战略目标的实现。

在实际工作中,大多数公司只是研究制定了会计转型计划,但没有真正建立起专业的管理会计培训机制。公司也不能因为会计转型就招聘或者引入大量的新人,更多是需要公司自身结合转型需求对已有财务员工进行培训。但是大多数公司都存在人才培训严重缺位的现象,导致公司内部的管理会计实际数量严重不足,无法持续推动转型开展。在转型时,必须进一步强化人才培训,引导广大会计工作者接受新思想、新技术,打造专业的管理会计人才队伍,有序推动会计转型,实现企业财务工作转型升级。

3.转型过程中脱离实际

企业在实施会计转型时,必须采取多种措施确保该项工作进展顺利,要脚踏实地不能好高骛远,那种毫无计划的乱转型必然影响到企业进一步发展。一般来说,转型工作由管理层提前研究制定相关框架,并由专家综合企业实际出台相关方案,进而确保各个环节有序开展。然而,实际上个别企业难以忍受眼前蝇头小利,盲目希望转型一步到位,盲目进行“一刀切”式变革,导致会计转型失败。这种失败的转型,不仅无法进一步引导企业平稳发展,而且会滋生一些新矛盾、新问题,这些矛盾可能会干扰转型工作开展和企业正常运转。

五、会计转型的基本思路和方法分析

1.企业领导的重视必不可少

一般情况下,企业里主管财务的副职主抓会计转型工作,他的态度和积极性会直接影响到会计转型的实际进展程度和效果。因为企业领导拥有决策权,财务部门是否变革、怎样变革、变革方向与变革步骤等,都需要领导作出具体的决策。如果领导坚持传统财务管理思想,没有真正领会管理会计的重要性,也没有真正理解转型的必要性,就不会积极推动会计转型,这将会导致公司丧失机遇,进而失去改革发展主动性。

作为企业决策者之一财务主管者必须具备一流的变革意识、专业点的财务知识,清晰掌握公司的实际运行情况,并在一定程度上具备战略发展意识。企业中主管财务的领导,应积极和同类国际企业进行深入分析,主动学习新的思路和技巧,借鉴国际惯用的思路、体系和方式,进一步正确掌握其在企业发展中的价值,以此来推动该行业进一步发展。

通过企业领导人的安排,可调动财务部门人员的主动性,引导他们全方位提高自身业务及水平,确保胜任新时代管理要求,为企业内部锻造一支高素质人才队伍服务,进而推动企业在激烈的市场竞争中快速发展。

2.构建现代化管理会计人才培训体系

管理会计的运行水平是考察企业的核心标准,为进一步有序推动企业财务工作提档升级,应当积极探索新时期的财务管理机制,进一步增强企业会计方面的人才储备,确保其发展需要。按常规要求,应进一步提高公司的财务运行能力以应对各类潜在的风险。

笔者研究认为,我国应进一步突出高校和企业之间的深层次合作,应掌握更多的教育资源,而企业的工作是具体业务开展,双方合作互通有无,方可取得实际成效。因此,在进行人才超规格培养时,可定期组织企业中的主要工作人员到合作高校进行学习培训,或者攻读该专业的高等学位,在进一步提高他们实际操作能力的基础上,积极选拔打造核心工作团队,为企业的发展提供必要保障。

企业在进行人才培训体系谋划及实施时,不仅要对内部已经在岗的人进行有计划的提升,进一步夯实他们的工作能力;还应有序推出专业人才遴选和招引等措施,引进急需的高素质人才,为企业的进一步发展补充急需的力量。同时,在管理会计团队中推行科学的考核机制,激发他们的斗志,进一步摸索建立科学的用人机制,最大限度发挥他们的能力和特长,进一步提升财务管理团队的战斗力,为企业会计转型营造良好氛围。

在大数据背景下,企业必须学会科学利用这一全新技术,利用它来主动规避风险,提高企业的发展韧性。因为在市场风险逐步加重的环境中,企业一旦出现突如其来的风险,如果管理层缺乏足够的经验和措施巧妙应对,必将对企业造成较强的打击。在充分比较之后,专家发现新型会计运行体系的风控能力要高很多。因为这种新型管理模式在推进各项工作时,可借助现代化技术手段对各类信息进行综合处理,对市场潜在地风险进行主动识别,对相关风险进行有效的预控,主动避开可能出现的危机。因此可以进一步降低对企业发展的干扰,进一步提高企业的运行发展潜力。由此可见,在现代化企业中,应大力推动会计领域的与时俱进能力。

3.依循企业发展制定管理会计转型计划

在企业推动会计转型时,必须紧密结合企业自身的管理体系和机制,制定科学的计划和实施步骤,确保变革平稳进行。在这个过程中,企业管理层绝对不能采取简单划线做法,即完全摒弃原有的运行模式,一味推进新的模式。因为变革需要时间和步骤,各岗位工作思路和方法转变也要一定的时间,工作人员的认识、方法等都不能一蹴而就,因此必须循序渐进,一步一个脚印进行。

为避免企业转型脱离实际而出现转型最终效果不佳的问题,企业管理者应借助大数据进行思考,然后确定怎样开展管理体系的转变,要进一步找准突破口,在转型发展中的问题都需要领导深入思考并作出科学应对。由现代通信技术发展可知,企业财务传统管理模式和新的模式并不矛盾,而管理会计代表着新的企业管理模式,两者突出的优势也有,在实际变革中必须取长补短,保留原来成熟的东西,利用现代化技术提升工作效能,以实现高质量发展并推动战略目标实现。

在财务发展过程中,需不断提高相关职工的水平和综合能力,确保他们可以发挥自身优势,顺利完成岗位职责和任务。这就要求他们能够高效利用大数据信息系统,充分发挥独特的优势,进一步推动企业生产经营等各项工作,为推动发展、精准避开各类风险、创造价值服务。

4.财务部门数字信息化基础设施建设

在当前的大数据时代背景下,企业为进一步推动高质量发展,应积极启动财务部门改革,尽快实现会计转型,充分发挥现代管理的价值。在以往,企业的财务部门在开展工作时,职工对各类信息进行有效管理,而在新时代背景下,通过对各部门传来的信息进行综合处理、筛选和分析,实现精准分析并指导决策,推动工作顺利开展,要结合现代化技术手段,进一步明确财务工作下一步的开展方向,及时地调整工作内容,开展现代化变革,发挥出部门的职能优势和信息优势,以实际工作提升发展效果。

在会计转型发展的历史进程中,为保证发展的实际效果,应当进一步加快信息化建设步伐,加大投入,推进各类基础设施建设,以信息手段为基础,强力推动企业构建符合时代发展的运行体系,进一步提高企业的发展潜能。信息依赖一定的基础设施,各类硬件的建设水平直接影响到会计的发展进度。

在当前行业飞速发展的情况下,企业的管理层应大力推动信息化发展步伐,使企业运营信息得以共享,在深入分析这些信息的基础上创造更多经济价值。在新形势下,管理会计工作目标如何才能快速实现,释放出特殊价值,是摆在管理层面前的重要问题。

三、结语

综上,本文对我国当前现代化企业会计工作转型发展的基本情况进行了深入研究,发现我国各类企业在此进程中容易遭遇的一些矛盾和漏洞。针对企业中出现的普遍性、常见性问题进行客观解析,进一步提出有效助推我国各类企业会计转型的具体措施和问题应对技巧,以供各类企业高层参考。推动我国企业会计转型,必将释放数字经济潜能,推动企业快速发展。

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