加强企业资产管理探讨

宋飘篷

（北京工业大学经济与管理学院，北京 100124）

资产管理是一个重大而艰巨的任务，企业在面临资产管理时，也遇到了许多问题，资产管理铺张浪费、目标笼统、机制欠缺等。为对上述问题进行解决，必须改变企业资产管理方式，针对性的进行问题处理，本文对企业加强资产管理的一些研究，希望对一些企业有所帮助。

一、资产管理对企业的重要性

随着经济发展资产管理工作被重视，在十八届五中全会上，习近平总书记指出，“要强化资产资源管理和监管”，把资产管理推向了新的高度。当今许多企业离现代企业制度要求还有很大的差距，尤其对私营企业来说，企业资产管理还有许多弊端，健全企业资产管理制度尤为重要，以此来保证资金安全。管好公司的每一个资产，用好每一个资产可以帮助企业节约大量现金流，创造大量利润。[1]资产管理好坏影响产品成本以及运营成本，还会影响年审和财报。企业管理层应该严格控制购置成本，降低资产闲置率，达到账实相符、账账相符。

对于在资产管理过程中出现的一些问题，应该积极解决。我们主要从提高资产利用效率、制定规范化企业资产目标、完善资产管理规章制度、强化资产内部控制管理、优化财产管理目标等方面进行，除此之外，如今进入大数据时代，借助信息化工具解决问题，数据作为第七生产要素，越来越受到企业的重视，许多企业在对尽快对数据进行精细化管理达成共识。从最开始的大型企业主导，到如今中小型企业相继探索尝试，数据资产管理的重要性可见一般。究其原因，是因为高效的数据资产管理能解决企业数据的大部分痛点。数据资产管理企业数字化转型的必修课，有力推动我国大数据与实体经济深度融合、经济转向高质量发展阶段。

以鹏申公司货币资金“收支两条线”管理内容出发，通过强化企业资产管理，依靠抓住资金收入源头，控制资金支出流向，采取货币资金“收支两条线”的管理形式，最大程度降低了资金的在途时间，提升资金周转效率，确保资金应用的安全性，也能够最大程度满足公司日常经营开销需求。

二、企业资产管理中存在的问题

1.资产管理铺张浪费

对于金属销售，浪费严重企业生产过程中的浪费是现场管理中不可回避的一个问题，生产现场中物料的浪费，解决此问题要从员工的意识抓起，而物料的多少要以满足生产的需要为限。在资产管理进行的过程中，办公资产成本过高，过于铺张浪费，不切实际的采购，物资采购超过储存期，形成了一种铺张浪费的社会企业风气，企业应该合理运用每一笔资金，让每一笔资金发挥最大的用处，公司应该本着勤俭节约的原则，严格杜绝铺张浪费，管好用好办公资产，办公资产在保证质量的前提下，尽量价格低廉，禁止对办公资产随意采购，在招标合格的情况下，经过层层审批，由供应方长期供应。[2]并对每一笔资金都有详细的记录，坚决反对铺张浪费。

2.资产管理目标笼统

在当前的形势下，许多企业资产管理目标过于笼统，企业实行物有所值评价目的是为了让财务使用效益增加，为企业节约成本，对整个项目进行物有所值评价有利于资本方对项目预期收益有一定的认识，对于政府方而言可以判断是否降低项目全生命周期成本，提高财政资金使用效率。但是，在物有所值评价实施过程中，人们对物有所值评价的意图不清晰，甚至存在一些评价混乱的问题，项目风险评估、潜在竞争程度、分析不到位等等，从而导致物有所值评价机制不够完善，有一些片面，财务使用效益不够具体，影响企业可持续发展，核心竞争力不够明显，在众多企业的竞争中无法脱颖而出。

3.资产管理机制欠缺

许多企业资产管理机制还十分欠缺，对企业资产管理缺乏重视，一个好的企业应该有一个完备的资产管理机制，在企业运营过程中，资产管理会出现一些问题，企业应该总结并完善自己的资产管理机制。

目前，许多企业还缺少投资失败问责机制，企业的经营者为了做大企业，利用企业留存的资金或者银行贷款进行资本投入，来获取更大的资产利益。[3]如果投资成功，则会带来巨大的利润，经营者也会有许多业绩，自然为考核打下了基础，企业的许多财产也保值增值，让公司更上一层楼；如果投资失败，也不怪经营者。这样就导致经营者责任心不强，如果继续下去，可能会加大投资失败的概率，导致企业经济效益降低，资本流失过多，企业无法大规模发展，企业管理层应该加以约束，既能保障企业资产的效益，也能维护经营者的利益，如果投资失败，经营者也有责任，在考核时也会作为一项绩效指标，做到好的经营者会有奖金，做的差的经营者也应受到问责，以此来增强经营者对资本安全的责任心。

另外，管理固定资产制度不健全也是资产管理机制欠缺的一部分。现如今，许多企业都有专门的财务部门来管理固定资产，但这些财务部门都只注重于固定资产表面的价值，也就只是有原始的记录，对于固定资产的其他情况不是很了解，至于使用部门有没有将固定资产发挥到最大的效益，这些财务部门都很少关注。这就使企业的固定资产模糊化，后期可能会导致固定资产贬值，所以健全固定资产管理制度迫在眉睫，不仅停留在表面的记录，更要时常关注固定资产的使用情况。市场情况随时在变化，企业应定期的对固定资产进行清查以及再评估，再次评估固定资产是否与上一次的评估结果有所不同，不仅要做到心中有数，更要做到笔下有记录，否则最终都会造成企业资本流失。

4.资产管理内部控制不足

企业在进行资产管理的过程中，首先，是对控制内部环境的重要性认识不够。其次，由于对管理的标准不明确，导致财务管理工作很难有序开展，对固定资产的维护不再计入其中，但这些资产仍然是企业固有资产的一部分，做不到账账相符，归根结底是资产管理内部控制不足，监督意识不够，获得财务信息的质量下降。企业资产在进行报废和处理的过程中，没有向有关部门进行审批，没有规范的报废和处理流程，处理完之后，不能及时上报，财务信息有延迟，做不到账实相符。企业的资金风险评估不健全，尤其是对投资，可能会影响到企业的规模进一步扩大；财务管理者的专业水平不高，内部控制监督人员素质参差不齐，对公司的运营状况，没有合理把握；甚至没有一个良好的内控环境，企业的文化建设不完善，这些让企业错失大量的机会。

5.资产管理内容欠缺

资产管理内容欠缺会对企业造成大量的损失，比如：固定资产管理，固定资产实物不清，账实不符；固定资产缺乏定期的清查盘点，疏于日常管理；保管、使用制度缺少严谨性；会计监管力度不够；固定资产的增减变动登记管理、定期保养维护、正常有效使用等，忽略了资金的另一种存在方式——实物，就错失了巨大的利润。在注重固定资产管理的同时，不能忽视对无形资产的管理。对于许多企业来说，存货管理不好似乎已经成了通病，货品储存期过长，周转不灵通，这些都是存货管理的范畴。但目前好多企业都忽视了存货管理，让企业资产流失。投资可以使其获得巨大的经济效益，有的企业会用留存的资产或者银行贷款进行投资，为让企业有更大的发展，可是一定要有合理的投资管理制度，才能做到稳操胜券，胜率更大一些。一旦投资失败，对于有的企业来说，可是重大一击，资金需要一周才能周转流通。许多私营企业没有如此多的管理部门，固定资产、无形资产、投资以及存货都是由一个或两个部门来管理，这就导致管理混乱。

三、企业资产管理方式

1.提升资产利用效率

为避免资产管理铺张浪费，目前企业应重视提升资产利用效率，适应形势变化，积极拓宽筹资渠道，对资金实行集中管理，合理统筹安排，减少各企业资产的闲置，设备人为的损耗，资产的流失，提高资产的寿命，加速资产的周转，减少资金占用。首先，对于一个企业来说，要整体地把握企业的各类财物，及时记录财务的状况，现在不能使用的财物，也一定要进行及时处理，从各个方面对其进行再次评估，让每一类财物都发挥最大的效益，现在可以使用的财物，要及时进行维护，并有详细的记录，以满足公司正常运转的需求，在重要财物进行转卖或者出租时，要有一定的合同，做到纸质化，上升到法律层面。[4]其次，就是在公司采购方面，根据公司的实际情况，一定要制备合理的采购计划，以提高使用效率，达到资产最优配置。

2.制定规范化企业资产目标

深化企业规范化管理的进程中，建立和健全一整套与本企业实际情况相符合的管理目标，实行严格的规范化管理。其中制定规范化企业资产目标是加强企业资产管理的有效措施，完善物有所值评价机制，让企业获得更大的经济效益，企业应当改变传统的思想观念，积极接受优秀的新鲜事物，对企业资产目标明确，在合理的大环境下展开对剩余企业资产如何处理的问题，保证这些资产发挥最大的效益。规范化的企业资产目标，有助于员工意图清晰，方便工作。

3.完善企业资产规章制度

国有法规，企业就应该有完善的规章制度，尤其是在企业资产方面，资产是一个企业发展的主力军，有了资产，我们才能更好地持续发展，在规章制度方面，由于经营者专业知识的局限，无法顾及到许多方面，所以经营者可以广泛吸取民意，多听听其他人的意见。[5]企业经营者应定期、不定期从其他优秀公司参观学习，领略其他企业优秀的管理策略，取其精华，弃其糟粕，让自己的企业资产规章制度越来越完善。比如投资问责制度、无形资产管理制度等都要开始实施，让每一笔投资都成功，建立企业品牌是作为一个企业经营者最大的成就。在这些制度开始实施以后，要在一定时期内观察实行情况，如果实行顺利，则可继续实行，如果实行不好，则应寻找问题，及时解决，追究责任。以JY企业资产管理为例，其在进行资产管理中，制定了货币资金管理责任追求制度，进行了货币支付稽核审查制度和审批手续的制定，实现货币资金的使用实行额度审批，并执行备案制和审批制，科学合理地进行了流动资产和负债比例的调整，确保JY企业还债能力的良好性，细致地进行了资金的应用。

4.强化资产内部控制管理

资产内部控制管理是企业资产管理的关键部分，企业家应该建立完善的内部控制评估与奖励体系，有关部门及时评估企业的内部控制系统，来了解公司的运营状况，以书面化的形式报告给上级，抄送至董事会，由董事会决议，在内部控制管理过程中，还应建立合理的薪酬制度，让员工更好地为企业、为人民服务。还可以引入信息化工具，设立良好的信息与沟通体系，实现信息共享，优势互补。同时，还要提高资金管理者的专业水平，可以及时预估资金风险，为企业下一步计划提出合理的建议，减少风险，树立风险意识，降低成本，增大利润。对私营企业来讲，也要更大限度地为企业员工谋福利；科学设置管理机构，合理分配职责权限，在企业内部形成“事事讲规矩，处处有标准”的良好氛围。最后，企业的文化建设也要提到战略性高度，要想打响品牌知名度，为无形资产管理提供便捷，就一定要建设好企业的文化建设。

5.优化资产管理内容

（1）投资管理。投资管理作为资产管理中的一部分，企业管理者应该根据企业自身的优劣势、经济状况、社会上的政策条件等综合考虑，进行合理的投资，尽量减少不必要的损失，让企业利益最大化，制定一个可实行的方案，抄送至董事会进行商议，最终决定结果。如果投资失败，建设合理的机制来挽救，避免让公司陷入困境，将企业的损失减到最少，同时也要对经营者进行问责，提高其安全责任心，避免下一次投资失败；如果投资成功，可以对有些部门进行鼓励与嘉奖，提高部门工作积极性，形成强大的凝聚力，提高企业核心竞争力。投资风险评估也是属于投资管理的一部分，对风险评估的掌握程度越高，投资成功的机率就越大。企业应该培养一批优秀的投资风险评估人才，对他们时常进行培训，了解市场最前沿的情况，以便于制定投资计划，提出合理的建议。

（2）固定资产管理。首先，资产管理部门应该对企业的固定资产有详细的记录，加强固定资产档案管理。由于档案记录繁琐，可以借助信息化工具，条理清晰地记录固定资产的使用地点、责任人、责任部门、维护情况，其中对固定资产的维护情况记录要具体到日期，便于后期账务审核，对固定资产的定期维护也是保护企业资产的一种方式，定期、不定期对使用部门固定资产进行检查、保养和日常维护工作，落实责任制，做到赏罚分明。在对固定资产进行管理的过程中，加强监管制度，企业在投入使用固定资产后，按要求监督其具体使用情况，因为如果仅凭定期维护来保护固定资产很可能不能及时发现问题，固定资产的责任部门不能及时上报，对固定资产造成不必要的损失，所以加强监管制度十分必要的。其次，就是完善固定资产清查制度。在清查过程中，对于长期搁置不用的固定资产也要有详细的记录，对固定资产进行再评估。市场在变化，固定资产的价值也无时无刻不在变化着，为了避免企业经济效益受损，对固定资产进行再评估，让固定资产发挥最大的效益。最后，对固定资产计提折旧后账面价值为零，应当组织资产评估，将公允价值增加额计入资本公积，增加国家资本。

（3）无形资产管理。随着科学技术的快速发展，无形资产对私营企业的价值与日俱增。很显然，只有在技术创新方面领先，不断获取更有优势的无形资产，私营企业才能在激烈的市场竞争中占据主动。然而，无形资产的内涵丰富，形式多样，与传统的企业管理既有区别又有联系，如若贸然行动，不仅有可能无法发挥无形资产的价值，还有可能对企业已有管理带来负面影响。所以管理好无形资产十分重要。

无形资产可以在所有者或使用者的运营下产生效益。价值可以是现实价值，也可以是潜在价值。例如，某企业申请的专利既可以用于现在的产品或者工艺改进，产生经济效益，也可以作为技术储备，成为未来市场竞争之利器。无形资产也是企业资产中的重要部分，根据当前的政策条件，应当加强对无形资产的权益保护，严格防范侵权行为和法律风险，如果有侵权行为，一定要及时上报，严格守护企业的合法权益。[6]其中最重要的是打造品牌建设。企业要想高层次发展，一定要有自己的品牌，并且品牌认可度要高，这就需要企业加大力度宣传，真正做到以质感人，让质量来给消费者带来保障。当然，如果在过程中发生信誉问题，一定要耐心的给顾客一个合理的解释，及时维护企业的品牌认可度，让消费者知道，即使发生问题，我们企业也有能力解决，并不会逃避问题。最后就是对无形资产进行评估，了解企业的专利，调查市场中无侵权行为，如有必定严惩，还可以去市场进行民意调查，了解大众对企业的看法，以便及时作出改变，让企业服务于人民，有利于提高企业的品牌认可度。

（4）存货管理。存货管理与固定资产和无形资产的管理方法既有联系又有区别。由于库存的存在，导致人们误以为自己时时刻刻都能有一个安全的避风港，即使发现问题，也由于各种存货数据分析冗杂也就不了了之。企业应该完善采购管理体系和策略，综合考虑下单成本，制定合理的采购计划，也要衡量存货对销售预测的风险，理想很美好，现实很骨感，销售的市场风云变幻，采用分批生产、分批发货的方式来降低销售风险。同时，要对货品的出入有详细的记录，定期对货物做一个详细的盘查，避免出现漏洞，对公司造成损失，财务部门还应对存货管理部门有详细的对接，了解每一项工作。除此之外，还要提高员工对存货管理的重视程度，可以进行日常培训，提高员工的积极性，从主观意识上知道每一个岗位的重要性。

四、结语

在企业竞争如此激烈的今天，企业资金管理提到了战略性高度，企业资产管理需要全员参与，各个部门一起努力，严格杜绝铺张浪费，完善资产管理机制，优化资产管理内容，强化资产内部控制管理，及时了解市场情况，发现自身企业问题，及时改变企业资金管理方式，扩大市场份额，实现可持续发展。