高校建设财务共享中心应用现状及应对措施

湖北第二师范学院管理学院 李岚

传统的高校财务管理中，管理模式单一化，管理效能不全面，管理的相关数据信息难以融合起来，难以引导财务管理朝着更加精准的方向发展，很容易出现财务资源浪费的情况。为了改变这样的局面，可以尝试将信息技术与高校财务管理工作融合起来，由此进入到更加理想的高校财务共享中心服务格局。因此，在新形势下对于高校财务共享中心效能的发挥情况进行探讨，思考其中存在的问题，是高校财务数字化发展过程中必然需要解决的问题。

一、高校建设财务共享中心的逻辑初衷分析

从本质上来讲述，财务管理信息化的过程，就是信息技术与财务管理融合的过程，只是相比较传统的高校财务管理信息系统，高校财务共享中心的构建，属于更高层次的高校财务管理信息化，其可以将财务共享服务理念融入进去，无论是信息技术、还是组织架构、抑或是流程优化，再者是服务机制、制度管理，或者绩效管理，都可以在这样的平台上来进行，由此使得财务管理的深度和广度朝着更加理想的方向进展。从微观角度来看，高校建设财务共享中心的价值在于：其一，可以使得高校财务工作效率得以提升。传统的财务管理信息化，会将财务管理工作的模式套入到对应系统中去，这是表层次的嵌入，并不能将财务管理的整个流程和各个细节都融入进去，此时对于财务管理工作效率的提升价值不是很大。但是如果建立财务共享中心，就可以使得数据信息的收集、数据信息的分析、数据信息的使用达到更加完美的状态，切实地发挥其在提升财务管理工作效率中的价值，这种提升是跨越式的。其二，可以使得财务人员进入到转型的状态。在财务共享平台架构中，很多核算工作会自动完成，财务人员就从表格和录入工作中解放出来，让他们在数据分析和数据决策服务中发挥自身的效能，继而真实地成为财务管理中的中坚力量，继而引导高校朝着更加科学化的方向持续性的方向发展和进步；其三，依靠高校财务共享中心，可以实现高校财务业务流程的优化，所有的业务流程都会在共享中心上保存和存储，改变了以前依靠职能部门来划分的隔离局面，继而使得流程处理口径朝着统一的方向进展。依靠对应的架构，业务流程会进入到更加严格地把控中去，审核控制方案也会因此得以生成，风险管控能力也会不断提升；其四，在高校财务共享中心架构之后，可以使得高校运营成本得以控制，所有业务都会经过统一的审核，统一的支付，并且进入到对应的自动化运行状态，这样就没有必要设定对应的岗位，大大降低人工成本，财务共享服务平台下的流程处于有序的运行状态，继而使得高校的整体运营成本进入到可控的状态；其五，高校财务共享中心的架构，可以使得高校财务管理的信息化程度得以提升，信息化技术与高校财务管理工作各个细节关联起来，由此使得财务管理信息化平台的运作朝着更加智能的方向发展，财务管理工作的价值也会因此得以全面呈现。

二、高校财务共享中心应用现状

某高校在2017年通过财务共享中心建设的方案后，积极进行部署和安排，将信息技术与高校财务管理工作融合起来，取得的成就还是比较多的，但是从当前该高校财务共享中心应用现状来看，发现还存在不少的问题：

（一）不同部门信息系统不兼容的问题依然存在

在财务共享中心建设方案执行的过程中，虽然在不同校区不同院系信息系统兼容性上进行了一定的改善和调整，但是在实际的系统运作中，还是可以看到不少的部门之间信息系统是孤立的，彼此系统之间不兼容，对应财务管理相关的信息难以全面地融合到一个平台，数据的传递机制也没有建立起来，信息自然难以进入到对应的共享状态，甚至会出现信息数据偏差。从某种角度上来看，高校财务共享中心的架构，并没有得到全体部门的支持和配合，在难以统一的基础上，高校财务共享中心的运作效益自然难以发挥出来[1]。

（二）高校财务信息化平台建设深度和广度不够

高校财务共享平台效益的发挥，是有特定条件的，那就是对应的财务信息可以完全地与平台融合，高校财务管理工作的各个环节都可以渗透到实际的对应平台上。对于当前实际高校财务共享平台架构和运行现状进行分析，会发现对应的平台并没有完全的与财务管理工作融合，部分财务管理的信息还没有进入到平台，甚至部分环节存在财务数据信息不规范的情况，如果这样的问题长期存在，势必会对高校财务共享平台的多元效能发挥造成不良影响。造成这种局面的原因也是多方面的，可能是在信息化建设的过程中，财务管理共享平台架构环节没有与对应财务管理人员进行充分探讨，一些隐性的环节没有很好的融入进去，可能因此出现信息黑洞，显然这样的黑洞存在，财务管理共享中心的效能也就难以全面发挥[2]。

（三）财务共享中心难以在安全的信息环境下运行

在财务共享中心不断架构和优化的过程中，会打破高校与互联网之间各自为政的局面，此时高校财务共享中心可能在容易出现安全问题的环境下运作，而在高校架构功财务共享中心的过程中，很少对于共享中心安全问题进行考量，没有采纳对应的安全管理技术，也没有形成特定的安全风险控制机制，这样就可能让财务共享中心在不安全的信息环境下运行，一旦在此环节出现信息泄露的情况，就可能给高校教育教学科研工作的有效开展造成极大的负面影响[3]。

（四）财务共享中心架构和管理人才处于匮乏的状态

高校财务共享中心的架构，不论在进行优化的时候，还是在进行管理维护的时候，都需要专业化的人才。而就当前高校在此方面的人力资源分布来看，匮乏是比较常见的现象。也就是说，无论是架构人员，还是管理人才，都处于稀缺的状态，当前的学校财务管理工作人员可能仅仅会使用传统的方式去做好本职工作，但是对于如何使用财务共享中心去做好财务管理工作，可能不是很了解的。如果仅仅依靠他们的摸索，还需要很长的一段时间，这会使得财务共享中心的效能发挥造成严重的负面影响[4]。

三、高校建设财务共享中心问题的改善策略

从上述提及的高校财务共享中心应用中存在的问题，可以看出实际的应用深度和广度还是不够的，财务共享中心的效能没有得到很好地发挥。为了改变这样的现状，就需要切实依照实际的问题来进行优化，此时需要将关注点放在：

（一）正确看待共享，实现部门衔接，奠定共享基调

高校在财务共享中心架构前期，需要切实的开展动员教育工作，确保各个职能部门都能够正确认识自身在此过程中的效能，以开放的心态去面对，切实参与到高校财务共享平台建设中去。接着，确保积极建立各个职能部门信息相互衔接的机制，主导部门需要切实的发挥模范效能，主动地与其他部门进行交互，确保无论是信息的读取，还是信息的传递，乃至是信息的传递，都可以进入到更加统一的状态，这样可以迅速地实现信息壁垒的消除，确保信息系统之间是相互关联的，继而奠定良好的共享基调，这样财务共享中心的效能才会得以发挥，对于后续财务共享平台效能的发挥是有益的[5]。

（二）生成财务管理标准，夯实信息化平台建设，优化平台运作环境

高校财务工作在开展的过程中，如果能够切实依照对应的基准和标准来进行，就可以使得基础核算过程中判断性业务减少，会计核算的规程也会更加精细化，在此基础上再去实现对应财务共享平台的架构，就可以迅速地发挥出对应平台的效能。在此过程中，需要将关注点放在如下几个方面：其一，要实现信息数据格式的界定，鼓励财务部门和其他职能部门对此问题进行探讨，设定统一的标准和规范，确保数据筛选和数据提取都能够依照对应的基准来进行，不同的会计主体，需要使用统一的会计科目和分类，这样可以为日常经济业务往来界定基准；其二，注重财务信息化平台的架构中报账流程的问题，确保可以采取措施实现报账程序的优化，建立预约报账机制，线上提交报单，以线上审核的方式来进行，并且依靠预算管理对于账务处理的过程进行更加全面的管理和控制[6]。

（三）关注人力资源的积累，确保共享模式的人力资源基础不断夯实

在高校财务共享平台架构和管理的过程中，所需要的人才不是仅仅懂得财务管理知识的人才，往往需要更加高素质的各类信息专业人才，他们懂得财务管理机制，懂得信息技术，能够准确理解财务共享中心的运行机制，在对应财务共享中心架构的过程中，管理的过程中，可以切实的提出对应的意见和建议，由此架构理想的共享模式人力资源基础。在此方面需要做好的工作主要有:其一，人才引入，通过人力资源市场，寻找在此方面有经验、有技能、有认知的高素质人才，让他们成为高校财务共享中心架构的行为主体，提出自己的意见和建议，确保高校财务共享中心架构和管理有着夯实的人力资源作为支撑[7]；其二，人才培养，高校当前人力资源库中，选取对于高校财务管理改革有想法，熟悉财务管理共享中心的财务管理人员，将他们作为重点培养对象，积极组织他们去进行考察，去进行深造，建立完善的相关教育培训体系，使得他们能够在高校财务共享中心构建中有着更加多的发言权，由此使得高校共享中心运作所需要的人力资源基础朝着更加夯实的方向进展[8]。

（四）关注信息安全机制的架构，保证平台的安全性

在高校财务共享平台使用的过程中，要确保对应信息获取行为、对应信息传输行为、对应信息处理行为在安全的环境下进行，就需要建立针对性的信息安全技术及措施，确保平台的效能能够在安全的环境下开展。在此过程中，需要做好的工作主要有：其一，设定高校财务共享平台安全管理岗位，在部门内部寻找对应的安全管理人力资源，让他们专注于对应的平台安全问题并设定不同的方案，确保引入更加先进的安全管理技术，生成完善的财务共享平台安全管理机制；其二，形成完善的财务共享平台安全管理的规章制度，确保参与到实际平台使用的人员能够树立安全意识，切实依照对应的操作基准来做好本职工作，无论是设备的使用，还是网络的维护，对应岗位的人员都可以迅速进入到安全管理的状态，这样就可以使得对应共享平台的安全系数得以不断提升。对于在实际信息安全管理中没有做到位的，可以及时地进行问责，继而确保各个岗位的人员可以严格依照规范，做好自身信息管理工作，最大限度地避免信息安全问题的出现[9]。

四、结语

综上所述，高校在建设财务共享中心的过程中，可能因为对于共享中心理解存在偏差，可能在实际执行的过程中出现投入不足、方式不合理等问题，而导致实际的财务共享中心的综合效益难以全面发挥。对于这样的问题，需要以正确的视角去审视，并且在此基础上协调好部门之间的衔接，注重财务数据信息标准的架构，确保信息化平台建设能够进入到更加专业的状态，夯实此方面的人力资源基础，以确保信息网络安全体系得以架构，这样高校财务共享平台才能够在更加理想的环境下运行。