夏 燕
(上海旻瑞信息技术有限公司,上海 201108)
作为国民经济的有机组成部分,科技型中小企业具有创造力和创新精神,在拉动经济发展,提高经济活力和竞争力方面发挥着重要的作用。但由于与生俱来的局限性,导致此类企业在管理创新层面的能力不足,在当前市场竞争激烈的环境下,唯有加快管理创新步伐,才能让企业获得更好的发展机会。对此,本文结合具体企业管理实际,对科技型中小企业的管理模式和实现路径进行研究。
顾名思义,科技型中小企业包含了两层意义,一是以高科技产品的研发、生产和销售为主营业务;二是企业规模较小,员工人数较少,产品和客户资源有限。一般而言,科技型企业指的是:以科技人员为主体,主要从事高新技术产品的科学研发、生产、销售,以科技成果商品化以及技术开发、技术服务、技术咨询和高新产品为主要内容,以市场为导向的知识密集型经济实体。
此类企业具有较高的科技含量,较强的自主创新能力和市场适应能力,是科技成果转化和技术创新的重要力量。相对来说,科技型中小企业的竞争优势更明显,市场适应能力更强。尽管其总量在全国中小型企业中的占比很低,但却有65%以上的专利发明成果、75%以上的技术创新,以及80%以上的新产品研发。可以说,科技型中小企业是推动社会发展的急先锋。
与传统中小企业相比,科技型中小企业具有以下特征:
(1)产品研发成本高。根据企业认定标准可知,此类企业的营业业务主要是研发和制造高科技产品,提供专业化的咨询服务,与普通企业相比,此类企业员工必须具备专业技能,管理者要懂管理和技术,才能为客户提供具有技术含量的优质服务。因此,科技型中小企业在研发产品时,需要投入大量的人力成本和科技成本,才能不断研发出新产品,以满足市场的需求。
(2)企业成长速度快。由于此类企业属于知识密集型企业,员工综合素养高,专业能力强,以及对新事物的接受能力强,能够洞察和捕捉市场动态,并且能够迅速生产出匹配市场需求的产品,加之研发的产品和提供的服务具有独特性,因此具有较强的竞争力。很多此类企业能在短时间内走向成熟。
(3)企业运行风险大。科技型企业在发展过程中,受主客观条件限制较多,如政策变化、创新能力不足、核心成员离职、管理水平不够等,都会让企业的不稳定性剧增,风险和危机伴随着企业运营的整个过程。
(4)企业创新能力强。尽管与大型企业相比,中小企业存在很多劣势,但由于便于管理,市场反应更加迅速。因此,在产品内容创新、新技术研发和新服务咨询服务方面相对有优势。可以说,创新能力是科技型中小企业成长的关键因素,也是推动企业发展的根本。
科技型中小企业的创办者通常是具备专业技能、管理能力和营销能力的复合型人才,他们既是企业的管理者,也是企业的拥有者。因此,在企业管理过程中往往存在创办人的性格色彩,企业的管理创新模式,以及企业的发展方向,与创办者的个人综合素质有直接关系。创办人集中所有的管理权限,能够在关键时期独断独行,对市场变化做出迅速反应,同时也担负着企业的命运与未来,一旦决策失误将会给企业带来毁灭性的灾难。管理中经常存在的问题,有以下几点:
中小企业的规模较小,资金实力不足,尤其科技型企业在研发、人才、设备等方面的需要大量的资金支持,很多企业缺乏持续的资金注入。加之,部分管理者缺乏先进的管理理念,更加重视短期内的目标,将有限的精力和时间花费到产品研发上面,很大程度上对企业的管理模式的重视程度不够,尤其在变化速度极快的科技领域,如果对自身的管理理念不进行深刻反思,不充分借鉴和利用先进的管理模式,对企业进行有效管理,当技术条件发生改变,或者更好的替代性产品出现时,企业很容易因管理方式落后而宣告失败。
权力是把双刃剑,合理运用、正确决策,就能够带领企业走向更好的未来;相反,如果管理者乱用权力,则会让企业陷入困境。在中小企业中,大多倾向于家族式管理,或者个人独裁式的管理,企业一把手大小事务一把抓,没有建立起完善的管理制度和监管体系,尽管能够提高企业执行力,快速做出经营决策,但是也存在很多弊端。当管理者做出错误的决策时,在没有约束机制的前提下,很容易引发各类管理危机,甚至会给企业带来重大损失。
人才是企业推动企业发展的根本性因素。在科技型中小企业中,由于人才的稀缺性,员工跳槽的频率居高不下,已经成为司空见惯的现象,合理的人才流动更有利于公司结构的优化,但如果经常出现员工跳槽的现象,势必增加公司的人力成本。由于科技型人才数量相对较少,各企业之间相互抢人的现象时有发生,很多员工经不住外界的诱惑,他们的离开会严重影响到企业的进度,尤其是团队核心成员的离开,甚至会导致一个项目的破产。此问题在中小科技企业管理中很常见,究其原因是缺少完善的人才管理机制和具有竞争力的激励措施。
企业的本质以追求利益为目的,中小型科技企业在经营过程中,过分追求经济利益,在企业管理过程中大多以市场结果为导向,不重视企业文化体系的构建。有的管理者为了在员工中树立个人威严,对员工管控极为严格,导致工作环境压抑,无法激发员工的积极性和创造力。企业文化是企业发展的灵魂,优秀的企业文化能够凝聚人心,促使企业形成统一的价值观。但很多中小企业没有建立完善的企业文化制度,缺乏对员工人文关怀,一旦有好的机会来临,很多员工便会选择离职,最终会导致企业陷入恶性循环。
总而言之,管理是一门艺术,中小型科技企业管理也不例外。管理者只有结合企业实际情况,才能找到适合企业发展的管理模式和路径。
在知识经济时代,科技型中小企业要在市场上立足,必须要树立科学的管理理念,一要充分利用互联网信息,建立完善的企业内部信息数据库,提高和优化管理效率;二要树立知识是关键生产要素的观念,知识是科技型企业的核心,也是企业创新的不竭动力,在管理过程中要重视知识的力量;三要重视员工创新能力的培养和开发,科技型企业需要不断创新才能生存,因此在管理过程中要高度重视员工知识结构的优化,通过开展专业培训,不断提高他们的专业能力和创新能力。同时,在企业发展的不同阶段,要重视科研资金的投入,由于科技型企业的产品迭代速度很快,很容易被市场同类产品替代,只有不断地投入科研资金,才能保证企业能够适应市场节奏,及时研发出满足市场需求的产品,为更多的客户提供具有优质体验的产品,进而确保企业的市场竞争力。
完善的企业制度是公司管理的基础,也是提高企业抗风险能力和适应市场节奏的必然选择。对于大部分中小科技企业来说,他们缺乏精细化的管理理念,并没有建立与之相匹配的管理制度,最终使企业管理陷入混乱。因此,应该结合企业实际情况,建立以精细化为核心的管理方式,坚持以顾客为中心的管理创新思路,对企业组织结构以及岗位类别进行细分,使每个环节都能实现精细化的操作、控制、核算和规划。再根据市场消费导向,在充分了解客户的基础上进行管理路径的优化,利用SWOT模型对产品进行深度分析,然后制定相应的战略管理思想、目标、重点、阶段和对策,借助有效管理创新模式进行产品内容创新,不断提高产品的市场占有率,进而为企业的发展奠定基础。
拥有一支高素质的人才队伍,是科技型企业发展的基本条件。要提高企业的管理创新能力,必须要坚持以人为本的经营理念,兼顾企业与员工双方的利益,不断完善人才管理机制,高度重视人才的培养,通过开展系统性的培训,使他们的创新能力得到进一步增强。同时,要根据企业发展的需求,及时引进优秀的管理人才,内外联动,形成公平的竞争格局,重点培养优秀的技术人才队伍,制定完善的激励措施,激发他们的工作激情。此外,还有推行全员创新活动,鼓励更多的员工参与到管理创新活动中来,形成浓厚的创新氛围。
企业文化是公司灵魂,也是企业持续发展创新的源泉。科技型中小企业要留住优秀人才,提高产品创新能力,扩大公司经营规模,必须建立独具特色的企业文化体系。只有这样,才能提高企业员工的凝聚力,激发员工创造性,保证企业基业长青。因此,应该从以下三方面入手,全力构建企业文化。首先,要树立企业的价值理念。企业价值观包含了企业的战略目标、经营理念以及员工的思想意识,正确的企业价值观能让员工找到奋斗的动力。其次,要打造独特的企业精神。企业精神是企业发展的驱动力,作为科技型企业,打造企业精神的路径有三:一要培养团队协作精神,增强员工的凝聚力和归属感;二要培养工匠精神,工匠精神是产品质量和服务质量的保证;三要培养超越自我的精神,通过各种措施让员工不断进步,实现企业与个人的双赢。最后,要塑造员工的形象,员工形象是企业形象的外在体现。在管理创新过程中,要加强员工形象管理,由内而外全面提高员工形象,进而彰显企业文化内涵,提高企业品牌形象。