油田企业合同管理风险的控制对策

于鸿胤

摘要：油田企业是我国的市场经济的重要组成部分，油田企业内部的经营方式、管理模式、经济活动都会影响我国的健康持续发展。市场经济不断发展的过程中，合同管理在企业经营过程中的重要性显而易见，所以油田企业加强对合同的管理力度，能够有效规避经营期间的风险，从而使油田企业安全稳定发展。文章阐述了油田企业合同管理风险的重要性，对油田企业合同管理的风险进行分析，并提出油田企业合同管理风险的控制对策，以期能够有效提升油田企业的合同管理水平。

关键词：油田企业；合同管理；风险控制

引言

随着油田企业的快速发展，经营规模也随之扩大，但是油田企业在增加交易行为的同时，签订的合同数量也呈现上升的趋势，无形之中就给油田企业合同的管理带来不同程度的风险，而油田企业作为我国市场经济支柱性的企业，在与外部签订合同时，应该做好管理控制措施，从而有效应对合同管理中隐藏的风险，进一步保障油田企业稳定发展。

一、油田企业合同管理风险的重要性

1.能够防范企业的法律风险，维护合法权益

合同具有调节约束油田企业与他人之间产生经济活动的功能，能够通过法律的形式来规范油田企业制定及履行合同的行为，从而保护双方的合法权益。合理有效的合同管理，不仅能够增强企业自身的信用度，推动企业主动履行自身在合同中的义务，避免出现经济纠纷，减少企业在经济方面的损失，还能够在出现经济纠纷时，保护企业在合同中预期的经济利益以及成果，从而维护企业自身的合法权益不受到对方违约行为的损害。而企业实行合同管理风险管控，有助于增强企业在市场的竞争力，使企业增强评估能力、避免经济风险，从源头上维护企业的合法权益。

2.能够降低企业的运营风险，提高管理水平

油田企业经营期间的管理水平体现在供、产、销等多个环节方面，而合同属于企业展开经营活动的前提条件，是企业一系列环节相互制约、相互监督的依据，所以油田企业的合同管理能够贯穿企业运营期间的各个环节，起到监督和管理的作用。而企业借助合同管理风险管控有助于协调内部的关系，提高经营期间的管理水平，降低运营风险，从而提升油田企业在市场中的竞争力，进一步促进油田企业的健康持续发展。

3.能够控制企业的财务风险，提高资金的使用效率

在经济快速发展的过程中，金融经济正逐渐成为现代经济的核心，企业的金融活动也越发频繁，能否控制金融活动与财务风险的关系决定了企业的存亡。然而有效的合同管理，对复杂的金融合同进行风险管理，有效监控和衡量油田企业财务的风险，能够使合同的目标和企业财务的战略目标相统一，从而对油田企业金融投资的风险加以控制。同时有效的合同管理，还能够节省企业交易的时间，降低交易的成本，加快资金的周转速度，从而实现以最少的成本来获得最大化的收益，进一步提高油田企业资金的使用效率。

二、油田企业合同管理的风险

1.主体资质方面

油田企业在经营过程中，与外界的合作必不可少，而在签订合作时，油田企业应该全面掌握对方的资质情况。但是因行业内的跨度比较大，国家相关的法律法规对社会各个行业的资质要求有所不同，部分企业的经营范围只要符合法律法规及营业执照即可。而油田企业经营的项目具有技术性和复杂性，不仅要掌握合作方基本的资质情况，还要其相关专业领域的资质证书。基于此，油田企业在签订合同前，不仅要保证合作方资质符合法律要求，还要保证合作方的资质以及经营范围与实际的业务相符合。如果合作方在资质方面存在问题，那么签订的合同就会存在被撤销的风险，最终产生使油田企业遭遇巨大经济损失的风险。

2.合同内容方面

油田企业为了能够保证业务的工作效率，节省了合同的签订时间，按照相关的法律法规编制了主要合同中涉及的文本，对于同类型的业务统一管理条款的内容[1]。虽然该种合同管理方式能够使企业的合同管理趋向于标准化和规范化，但是也会使管理的合同存在一定程度的风险。合同的主要內容包括名称、约定的数量、违约责任详情等，大部分条款内容能够按照国家法律规定的范围进行约定，如果没有明确说明，可以根据相关的法律法规或者交易的习惯执行。由于油田企业在经营期间签订的部分合同专业性较强，但是在合同内容中未明确规定具体的技术规范等内容，使得后期的合作会存在产生法律纠纷的风险，从而影响油田企业的经济利益。

3.责任履行方面

油田企业完成合同的签订环节后，在履行合同期间也会存在风险，合作方出现没有严格按照合同内容履行的现象，甚至出现合同变更的现象。还存在因合作方存在问题使得合同无法按合同文本约定履行。实际上，在履行合同期间，合作方的违约主要表现为不履行合同以及合同履行不当，其中不履行合同又分为无法履行和拒绝履行两种。这些履行合同过程中的现象都会给油田企业造成不同程度的经营风险。

三、油田企业合同管理风险的控制对策

油田企业在经营过程中的交易行为几乎都会涉及合同的签订，企业在管理合同时也会存在潜在的风险，所以油田企业要根据企业的实际情况做好应对措施，降低合同管理的风险对油田企业造成的经济损失。下面提出几条油田企业合同管理风险的控制对策。

1.形成风险意识，规范合同的签订行为

要想提高油田企业经营期间的管理水平，就需要使全体员工形成风险意识。首先，企业应该加强工作人员的培训力度，聘请资深的专家针对《合同法》相关的法律法规对员工展开培训，使全体员工都具备法律意识。其次，企业可以收集有关交易合同方面的案例，尤其是油田企业因合同问题而发生的经济纠纷事件，深入分析这些事件，向员工详细讲解规范管理合同的重要性，并对员工起到警示的作用。最后，在管理合同的过程中，针对合同的审查环节、制定文本环节以及年度检查的环节向全体员工普及法律法规知识，强化员工的合同意识以及企业管理过程中的自觉性，以此来规范签订合同的行为[2]。

2.规范合同内容，规避合同的争议现象

油田企业在发展过程中，经济活动的往来也会逐步增多，且种类繁多，如果对每个合同都制定独立的文本，那么必定会增加员工的工作量，也会导致文本中的内容不严谨、缺乏有用的条款内容等。所以油田企业不仅要规范合同的文本内容，还要定期审定合同的条款，对合同条款的实用性进行反复推敲和论证。在签订合同时，可以咨询专家的意见，将其丰富的经验以及专业技术规范要求融合到规范的合同文本中，使合同在符合签订程序的同时，也能够减少其存在的风险。

3.动态信息反馈，监督合同的责任履行

油田企业在签订合同前，应该审查合作方的资质以及履行合同的能力，审查范围要涉及合作方的行为、信誉情况、資质以及生产的规模等方面[3]。但是履行合同的过程是动态的，企业需要在签约、交货、验收和结算等环节进行严格把控，因为监督合同的责任履行能够确保双方合作的有序展开。基层单位应该负责执行合同内容；业务部门应该对合同的执行和实施进行审查；审计部门应该监督合同的执行情况。基层单位还应该及时向合同管理部门反馈合同履行的动态信息，及时规避合同执行期间产生的风险。

4.完善合同管理系统

通过先进的信息化技术，加强合同管理项目的监督和管理。建立完善的合同管理系统，对合同项目进度的管理以及风险预警具有良好的促进作用，对合同的数据实时监控，增加了合同数据储存的安全系数。合同管理系统还能够全方位监控资金的流动情况、项目的详细进程。所以建立完善的合同管理系统，实现了油田企业合同管理风险的高效性，减轻企业受到的风险影响，进一步促进油田企业的稳定发展。

四、结语

企业签订的合同在市场经济发展中发挥着重要的作用，但是合同也是引起企业之间法律纠纷的重要源头。所以油田企业应该在经营期间，提高合同管理水平，及时规避合同管理的风险，使油田企业的合同管理逐渐趋向于标准化和规范化，从而使油田企业持续健康发展。■

参考文献：

[1]刘凤.油田企业经济合同管理存在的问题及对策[J].经贸实践，2018，12（2）.

[2]刘玮玮.企业合同管理中风险控制措施探究[J].财会学习，2017，10（10）.

[3]宋红艳.企业合同管理中风险控制措施探究[J].中国管理信息化，2017，23（18）.