XX公司采购价格管理创新思路浅析

杨祖攀

摘要：本文主要论述XX公司在采购价格管理创新相关经验，从采购价格管理问题背景、现状分析，以及尝试通过从外部获取市场价格，满足公司采购物资价格信息收集、价格趋势分析、价格控制、价格确认等价格全流程管理需求，规范采购价格行为，防范采购价格管理风险，也为企业创造更大价值提供一些思路。

关键词：采购物资；价格风险；控制价格；价格确认

一、前言

全面价格管理一般意义上包括：销售价格、内部转移及考核价格、采购价格等的管理。XX公司作为传统的制造型企业，采购成本所占的比重大，采购支出平均占制造成本的65%左右，因此控制采购成本对降低整个产品成本，提高利润水平具有决定性的作用。采购成本的节约会给企业效益带来明显的杠杆效应。比如，在XX公司的主营销售额中，采购支出占营业收入比重50%，其它支出占营业收入比重42%，利润总额占营业收入比重8%。如果降低采购成本5%，利润总额可以提高至10.75% （计算方法1-42%-50%×（1-5%）=10.5%），即利润总额提高了31.25%（计算方法：（10.5%-8%）/8%=31.25%）。因此加强采购成本管理，降低企业采购成本，就有可能用更少的资源消耗获得较大的利润。

二、背景

近年来，XX公司一方面面临市场竞争日趋激烈，主要产品销售价格持续下降，2015年完工产品综合销售价格较2014年下降10%以上。同时产品成本居高不下，效益水平大幅下降。近年来公司在行政工作方针中都持续把“严控成本”列入年度目标中。而加强采购价格管理是严控成本的重要措施之一。

通过数据统计分析，公司物资采购资金占用较大，这其中有相当大的潜力可以挖掘。公司每采购资金1亿元，如果价格下降1%，可以为企业提供100万元净利润；如果价格下降3%，可以为企业提供 300万元净利润。

三、现状浅析

XX公司历来非常重视采购价格管理，早在2003年就初步建立了价格管理流程及相关配套制度，从流程及制度层面构建了采购价格管理体系，也取得了一定的效果，但随着公司管理工作不断升级，现存的流程及制度也存在需要改进的地方。

（一）采购价格管理力度偏弱

按照原有制度要求，物资采购等部门每年初向资产财务部报送上年度采购物资品种、备案价格等信息，财务部对相关信息进行备案处理，仅作为价格资料收集使用。在2012年后，资产财务部尝试在上年度物资采购价格下降一定比例制定采购控制价格。从执行结果来看，存在一定问题，因为当材料市场价格趋于波动较大的时候，上年度历史采购价格往往脱离市场行情，而又无法及时获取市场价格并对采购控制价格进行调整，采购控制价格的作用有限。

（二）采购价格管理面偏窄

在2014年以前，采购价格管理重点在于对生产性物资价格进行管理，对于公司每年非生产性物资均未纳入管理范围，包括对其价格备案、价格确认等。

（三）采购价格管理手段偏少

在原有的采购价格管理流程及制度下，资产财务部对采购价格管理所采用的手段主要依据历史采购价格，而历史采购价格虽然有一定的参考性，但XX公司为小批量、离散型制造企业，每年重复采购的物资占总采购量比重不高。特别是定制产品，主要部件基本都不会重复生产，都是全新的部件，包括技术特点、材质要求、重量、加工工艺要求以及质检探伤标准等。

（四）采购价格管理对业务人员素质要求较高

面对公司每年几万项物资，包含钢板、铸锻件、有色金属、电线电缆、配套件、工量具、工装、运输、能源等类别物资，一名或者几名业务人员要掌握如此庞大的信息是不现实的。业务人员要做好价格管理，必须掌握物资主要材质构成、制造方法、质检要求、成本构成、市场价格等情况，因为只有掌握这些信息，才能判断采购价格是否合理，是否在市场价格范围之内，对价格管理人员的要求之高可见一斑。

（五）采購价格降本激励措施不足

作为传统的国有大型企业，物资采购部门历来都是以“保供”为工作重中之重，降本虽然也是工作内容之一，但相关激励措施非常缺乏。虽然采购价格降本也采购部门的职责，但从管理学的角度来说，主动工作与被动工作所带来的结果差距非常大。

四、采购价格管理创新设计

针对XX公司采购价格管理现状及不足，为加强公司价格管理，规范价格行为，防范价格管理风险，2014年公司采用全新的价格管理模式。新的价格管理模式在总结以往价格管理的优缺点的基础上，积极探索采用新方法，来达到对价格的有效管理。

（一）理念创新

以往采购价格管理基本以历史数据为依据，但在材料市场价格波动较大的时候，历史数据参考意义不大。且存在如果历史价格一直偏高，价格风险较大；又因价格管理对业务人员素质要求之高，在价格人员素质未达到要求时又想做好价格管理，难度非常大。鉴于此，资产财务部尝试采用新的管理理念来对价格进行有效管控。

1.强化管控重点

XX公司生产性物资每年采购资金约33.5亿元，此部分采购物资通用性、再次采购比率较其他物资相对较高，且一定程度上能够获取市场价格。该部分物资采购执行单位为物资采购部、对外协作部等。通过参考历史采购价格、最近招标价格、市场价格及成本分解等措施来加强对价格的管控，确保公司的利益。

2.构建价格全过程管控

通过对价格从形成、价格确认及付款等实行全过程管理。在价格形成过程中，通过制定采购控制价、参考历史采购价格等对价格的合理性进行判定；在价格执行过程中，通过对采购合同价格与中标通知书、财务部价格备案等进行对比，确保相关价格审批得到执行；通过采购合同价格与ERP系统订单价格进行对比，确保ERP系统订单价格的严肃性，保证ERP系统收货形成的应付款项的真实性，避免采购付款的风险。

3.积极从外部获取市场价格

资产财务部会同企管部、审计室等部门，与外部价格信息咨询公司签订了价格咨询服务合约，从该公司获取钢铁产业、特钢产业、铁合金产业、冶金原料、有色产业、金属宏观、机电配套等市场价格信息，并提供个性化价格咨询服务。该咨询公司还定期分析主要原材料价格走势，对公司制定采购控制价格具有非常重要的作用。

4.制定控制价格和底价

资产财务部从2014年1季度开始，按季度对生产性物资制定采购控制价格，综合参考招标办最近招标价格、物资采购部最近实际采购价格、价格信息咨询公司最新询价后制定。积极引入外部市场价格信息，对资产财务部制定的采购控制价格的合理性有重要作用。从采购业务单位执行的情况来看，拟定的控制价格基本都接近市场价格，一定程度上避免了价格风险；对公司销售的闲置或报废物资的招标拍卖或出售也依据市场价格拟定销售底价，从而维护了公司的利益。

5.推行激励措施

从2014年开始，公司对物资采购部、对外协作所采购的生产性物资采购价格下降实行激励措施，从而促进采购部门通过各种手段降低采购成本，并取得了积极成果。2015年更是在《2015年经济责任制考核办法》附件4“划小成本考核单元管理细则”对主要采购单位设置了“采购价格降低率”考核指标。对招标办公室、物资采购部、对外协作部、电站服务产业及小机事业部、设备动能管理部、信息中心、党政办公室、安技环保部、运输部、技术管理部、装备部十个单位采购主要单位实行采购价格下降激励措施。

（二）制度明确

所谓“管理制度化”，为保证价格管理有效性和降低价格风险，必须要求制度保障。2014年初出台了新的《价格管理办法》，制度进一步明确了价格制定、价格审批、价格备案、价格确认所包涵的意义。

1.价格制定

价格制定范围主要包括：公司对外采购的生产性物资和产品外包控制价格或财务指导价格；公司闲置或报废物资的招标拍卖或出售的销售底价。

2.价格审批

价格审批是指对超过控制价的生产性物资、产品外包采购或低于底价的闲废物资处置以及其他没有制定控制价且符合比选、定向采购适用条件的所有合同类生产性物资采购进行审核、报批的价格管理。

3.价格备案

价格备案是指价格审批范围以外的所有物资采购或接受服务或闲废物资处置的业务，其价格由对外业务归口单位提请财务部备案。

4.价格确认

价格确认是指公司除销售产品外的经济合同在办理财务付款、收款、结算等有关手续前，对合同中签订的价格与中标价格、审批价格、备案价格等进行审核认定的价格管理方式。

（三）制度宣贯

为保证制度得到落实，在制度下发不久，资产财务部组织相关采购单位对制度进行了宣贯，并对业务单位提出的问题一一做了解答，为保证制度顺利落地奠定了基础。

（四）信息化审批

为避免公司财务部价格管理人员紧张，所需要管控面较大等不利因素，公司财务部充分利用信息化手段，实现了通过KOA办公系统快速审批流程管理，也便于今后查找审批记录。

（五）定期进行价格趋势分析

鉴于XX公司采购物资品种多，资金占用大，如何将如此庞大的信息进行收集、整理、分析，为公司采购决策提供有价值的数据尤为重要。为此，公司财务部尝试编制价格期刊，主要报送公司领导、协助分管采购、营销的总经理助理、主要采购单位、营销部门等。作为公司财务部的创新工作，价格期刊主要包含以下几个方面：

1.宏观经济分析

宏观经济分析主要包括国内生产总值（GDP）、居民消费价格指数（CPI）、生产者物价指数（PPI）、采购经理指数（PMI）、中国铁矿石价格指数（CIOPI）。分析这五个方面主要目的是宏观经济对采购价格的影响非常巨大。在前几年全球经济高速飞涨的时候，材料市场价格也居高不下，以钢板为例，2008年普板市场价格达8，000元/吨，目前已降低至3，000元/吨左右，跌幅达62.5%。

2.主要材料出厂价格及公司采购价格分析

通过对公司主要原材料市场价格与采购价格进行对比分析，从而判定公司采购价格的合理性。

3.季度价格管理工作情况

按季度对价格管理进行总结，进行工作回顾，从而查漏补缺，为下一步提升价格管理水平奠定基础。

4.主要材料市场价格趋势分析

在采购执行中，价格趋势分析的重要性不言而喻。科学的价格趋势分析能有效的降低采购成本。采购需求执行在满足生产的前提下，不同时间点的采购价格是不一样的。

五、采购价格管理实施成效

通过制定采购控制价格以及实行采购价格降本激励措施，XX公司采购降本取得积极成效，有力提升了公司的盈利水平。

1. 2014年采购价格降本金額4，900万元。

2. 2015年采购价格降本金额6，500万元。

3. 2016年采购价格降本金额11，000万元。

4.资产财务部采购价格管理创新成果同年获得XX公司管理创新二等奖。

六、采购价格管理展望

采购价格管理的难点在于如何获取真实的市场价格，避免XX公司采购价格管理风险，保障公司利益。特别在内外部环境压力之下，经济发展速度进一步降低的趋势下，新经济常态将持续很长一段时间，如何保证公司盈利水平进一步提高，维护股东利益，采购价格管理仍需继续加强。进一步探索如何有效进行价格管理，应采取多种渠道强化价格管控，如：进一步提高招标采购比率，减少比选或独家采购权重；积极利用社会资源，及时获取市场价格来指导采购行为；还要进一步提高价格管理人员水平，特别是无法从市场获取价格信息的物资，应了解供应商制造成本、盈利水平，进一步压缩供应商利润空间，从而降低公司采购成本。财