陈红军
摘要:随着我国社会经济的快速发展以及信息技术和互联网技术的不断进步,在会计核算方面实现自动化和智能化已经成为发展的主要趋势。在信息时代的今天,传统的会计核算方式和内容已经难以满足日益复杂多变的市场经济环境和多样化的需求,因此需要充分发挥智能化技术和手段的作用,实现会计核算的自动化和智能化,减轻会计人员的工作量,提升会计信息的准确性和可靠性。因此本文首先分析了信息技术环境下会计核算实现智能化和自动化的重要意义,并对其可行性进行了分析,研究结合自己的思考对其存在的问题进行了探讨并给出了相应的对策,希望以此来帮助会计核算更好的实现其自动化和智能化。
关键词:会计核算;自动化;智能化
会计核算自动化和智能化指的是:在信息技术的支撑下,在虚拟化和数字化的信息技术环境中,各市场主体将信息技术和传统的会计核算工作实现高度的融合和有效的衔接,并在此基础上构建和完善相互协同合作的会计业务管理系统,并实现对各市场经济主体活动的动态化管理,充分发挥会计核算在经济主体管理实践中的重要作用的一种全新的会计管理模式。我国互联网技术和信息技术的快速发展,使智能化有了实现的基础,这也是市场经济不断发展的今天,会计核算实现突破的必然选择。
一、会计核算自动化与智能化实现的重要意义
有助于增强会计信息的准确性,提升会计信息价值。在信息技术的支撑下,经济主体的会计信息在市场经济活动中的重要价值越发凸显。在信息时代的今天,出现了海量的信息,并且信息传递的规模和质量都发生了质的飞跃,相对传统的会计核算方式和内容已经不能适应新经济环境下各经济主体发展的需要,导致各经济主体难以对经济活动的发展进行动态化的把握和科学合理的预测,在市场竞争中不利于发挥主动权。另外,随着社会分工的不断细化,各经济主体在会计核算过程中所涉及的内容和需要操作的东西也变得更加复杂。并且一些电子商务活动也成为了常态,基于这种情况,传统的会计核算方式和体系已经不能适应经济主体新的发展要求,所以在日益变化和发展的新经济环境下,要充分利用信息技术对会计核算进行自动化和智能化的改造,从而有助于增强会计信息的准确性,提高会计信息的价值,有效扫清经济主体在财务管理过程中的障碍,为各经济主体的可持续发展打下坚实的基础。
二、会计核算自动化和智能化实现的可行性分析
经济主体要想实现会计核算的自动化和智能化,离不开一定的思想和物质基础。从思想层面来看,随着我国信息技术的高速发展,在现代生活中智能化已经成为了主要的特征,人们不仅仅乐于接受智能化技术,而且往往也更加倾向于主动探索和运用智能化技术;从环境准备上来看,现代办公一个发展的趋势就是无纸化办公,而这就有赖于在信息技术和互联网技术下信息的有效传递,会计核算的自动化和智能化也恰好顺应了这一发展的趋势;从经济主体的管理层面来看,在互联网经济下,对各经济主体的内部控制提出了更高的要求,而内部控制的一个重要内容就是财务控制与管理,比如企业在进行协同合作的过程中,充分利用会计核算的自动化和智能化手段,可以有效提高经济主体内部信息的沟通效率,从而保证整体的内部控制效果;从技术层面来看,专业化的财会软件的研发工作不断取得新的突破,比如在结构化程序技术以及数据库技术中取得了新的进步和创新,为会计核算自动化和智能化的实现提供了新的途径。
三、会计核算自动化智能化实施过程中存在的问题分析
积极推动会计核算实现自动化和智能化,主要就是为了解决传统人工会计核算的弊端,因为在信息时代和知识经济的今天,传统的人工会计核算不仅难以承担不断加重的工作量,而且也会由于人为操作存在一些失误,从而对会计信息的真实性和准确性产生一定的影响。不过传统的人工会计核算也有其好处,因为在会计操作过程中,首先就是需要将经济主体的业务信息转化为记账凭证,而这一步骤对财务工作者的专业技能、综合素质和经验提出了很高的要求,而会计核算自动化和智能化难以完全取代人的经验,并且在很多的情况下,财务工作者可以仅仅依靠自己的经验和直觉来判断经济主体活动的记账方式,而在会计核算自动化和智能化过程中,就需要经过一系列比较复杂的操作,这也正是现阶段会计核算在实现自动化和智能化过程中所面临的一个重要问题。
此外,将经济主体的经济活动准确、无误、高效的转变成财务会计信息是一个比较关键而且很复杂的问题,在这过程中会涉及到会计法规准则、国家统一的会计制度以及相关方面的政策等复杂的会计判断因素,尽管在会计核算实现自动化和智能化的研究中,相关技术人员会根据可能出现的会计信息来设计不同的判断方式,但是由于各个经济主体经济业务和经济活动是各不相同的,而且会计记账的方式也是多种多样的,此外由于不同的经济主体所开展的经济业务以及对相关财务会计信息的分类和结果也是各不相同的,因此很难实现对经济活动面面俱到的分析,必然会影响经济主体会计核算信息的质量。
四、会计核算自动化和智能化实施过程中存在问题的对策
所谓的会计核算自动化和智能化指的是:通过运用人工智能的推理原理,根据各经济主体在经济业务中的原始规则来输入会计核算相关方面的规则,并在此基础上形成新的财务信息和数据,在此过程中实现对其自动化和智能化的处理和分析。在互联网技术和信息技术快速发展的环境下,经济主体会计核算实现自动化和智能化在相关的实施过程中,需要开展以下方面的内容:1.数据采集系统。要想实现会计核算的自动化和智能化,首先就需要对相关的会计信息和数据进行有效的采集,一方面需要根据网络信息的内容实现数据的高效采集,从而实现各经济主体相关财务核算信息的共享,另一方面需要对经济主体的经济业务内容建立并完善相应的会计管理规范,从而在此基础上实现对经济业务的有效整合与转化;2.推理系统。推理系统指的是在会计核算实现自动化和智能化过程中,需要根据数据库中已知的事实和新的规则完成相关的演绎推理,因为在电子商务环境下,智能化的会计核算体系主要包括规则、知识库、推理机程序以及管理系统等等,因此在会计核算实现自动化和智能化过程中,必须实现各个环节的高效运转,才能够对企业的经济活动和财务信息进行准确的推理和科学的判断;3.用户界面系统。用户界面系统的主要作用是构建相关的会计制度和会计政策,在科学、合理的范围内,根据各种会计核算的规则及以及管理者所输入的逻辑表达方式,进行会计核算理论系统的演绎和推理,从而实现输入逻辑表达式和输出理解结果的有效统一,方便用户更加高效的使用会计核算智能化系统。
以经济主体财务核算的知识图谱为基础,在专家支持体系的支撑下,经济主体的控制规则、风险识别规则以及账务处理规则都有非常明确的会计规则和相关机制,并充分运用知识图谱,借助语音交互系统,让会计核算能够理解企业管理者的意图,从而实现会计核算更加自动化和智能化的管理和控制。在今后,随着人工智能技术的不断完善,将会对企业的财务管控系统进行更加积极的改造,从而实现财务共享中心业务向更加自动化和智能化的方向发展,并且通过智能财务共享体系的深入应用,将财务人员从基础会计职能中解放出来,加快传统会计向会计核算自动化和智能化转型。
五、结语
综上所述,随着我国市场经济的快速发展,各经济主体活力被充分激发,市场竞争愈演愈烈,在信息技术日益发展的大环境下,各经济主体实现会计核算的自动化和智能化是其加强内部控制与管理的切实需求,也是提高竞争力的有效途径。信息技术催生了许多经济类型,而且互联网也使得各经济主体的關系变得更加密切,所以借助于智能化和自动化的会计管理体系,有助于各经济主体对内部的运行和管理进行更好的监督与控制,有助于提高会计核算的效率、质量与水平,对市场经济动态进行更好的把握。财
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