当前广播电视档案管理工作存在的问题及对策分析

阙国兵

【摘要】广播电视宣传工作档案管理包含了广播电视的地域、历史、社会以及其他相关资料的整理及收集，不仅为广电事业发展过程中的基础动力，还能够为后续资源多样化、丰富化提供有效的发展及研究方向。因此，对于广播电视宣传档案管理工作的深入研究，在广播电视宣传档案管理发展过程中至关重要。

【关键词】广播电视;档案管理;问题;对策

中图分类号：TN943               文献标识码：A               DOI：10.12246/j.issn.1673-0348.2020.22.039

近几年，我国社会中对于广播电视宣传工作档案管理的需求日益升高，但在广播电视宣传工作档案管理中还存在较多的问题，对于档案管理工作的发展产生一定的限制。主要由于未形成完善的管理机制及有效的信息化建设，因此，需要对于管理机制进行有效改善，并建立广播电视宣传工作档案管理管理制度，实现网络数字化档案管理平台，为社会公众与广播电视宣传工作档案间建立沟通媒介，通过多方面实现广播电视宣传工作档案管理，使其能够满足现阶段社会公众对于档案管理工作的需求。

1. 广播电视宣传工作档案管理的工作意义

广播电视档案由于种类较多，富含纸质资料、音频资料、录像资料以及光盘资料等，由于社会各层素材较多，需要对于广播电视事业发展历史进行有效记录，现阶段，广播电视的受众群体从几岁的幼儿到花甲老人，因此，具备着较大的影响力，广播电视在人们的生活中占据了主要的空闲时间，能够为广大群众实现精神生活丰富，但广播电视节目在播出之后，并非直接入库，需要再次进行档案时间调放，反复播放以便更多的受众能够听、看及了解优秀的电视内容，同时能够实现广播电视的运营成本减少。另外，还有部分由于节目资源相对特殊且节目内容比较重要，这些节目能够在录制及拍摄当中获取丰富素材，在实现剪辑、编辑的过程中，需要经过多方考量，避免将宝贵资料剪掉，被剪掉的素材虽然不未能与听众、观众见面，但由于其具备特殊性需要实现细心管理。同时，广播电视媒体具备版权保护特征，能够对于广播电视的经济收益产生一定影响。广播电视档案管理工作在广播电视经济收益以及播出管理过程中至关重要，由于广播电视机构能够实现传播文明、传递消息以及信息功能有效传递等，能够通过影像帮助年轻人达到认知及思想方面的有效转化，帮助政府及党更好的倾听名义，有效传递先进思想。因此，在广播电视发展过程中，广电宣传档案管理工作的意义重大。

2. 广播电视档案宣传管理工作中的问题

2.1 意识较低、引发机制性缺陷

现阶段，由于国家逐渐严格管控广播电视管理，广电系统的新目标不断实现，其管理体制逐渐深化并步入正轨，在档案管理体制的改革过程中，其具备较为落后的特征，引发这种情况的原因首先是管理者没有无法充分重视管理工作，同时管理人员在工作中存在懈怠心理，无法实现策划管理、积极创新，通常会沿用传统的管理办法，部分地方广播电视宣传档案管理缺失，同时未制定完善的规章制度，导致广播电视宣传档案管理工作被忽视，通常工作人员对于红头文件比较重视，将其实现妥善入档管理，对于日常工作中产生的各种资源重视度较低，没有进行分类、回收、保管，仅存在部门档案当中。由于不够重视这些档案的有效管理，部分宝贵的资料会被人洗掉，并实现带子再利用，遇到地点搬迁及人事变更部分档案资料会丢失，这阻碍了广播电视的有效发展，由于理念意识较低，引发机制缺失，因此，对于现阶段提升管理人员的管理意识为实现有效档案管理中的首要任务。

2.2 管理方法欠缺科学性

记录在光盘、磁带、录影带当中的档案没有实现标签分类以及管理明细，这些资料在查找过程中相对困难，同时由于各单位对于图片资料、新闻稿件以及书籍报告均未实现有效的档案管理，重视度较低，在保存过程中未进行向阳通风、等管理环境，管理方法不够科学，引发资料损失霉变，传统的档案管理会存在资料遗漏情况，在档案管理的网络化发展过程中，为实现完善的档案管理，应时进行立卷归档及收集整理，并有效实现查询保存，全面建立档案管理的有效脉络网。

2.3 尚未实现资源循环合理利用

档案资料的有效形成需要广播电视员工齐心协力合作，使保存时间延长，这些资料的应用价值相对偏高，若未进行妥善保管，将对于资料再利用产生一定限制。因此，需要对于资源进行有效管理，为广播电视部门发展提供重要基础，同时部分资料可以通过视角变换进行开发利用，从新角度进行素材阐述，但由于广播电视档案管理中，各部门没有重视资源材料的有效管理，引发重要资源缺失，没有进行完整性的资源再利用，管理效率较低。

2.4 档案管理工作专业人才缺乏

档案管理工作的发展需要有专业人员进行指导和支持，现阶段，由于广播电视部门未进行严格要求，存在部分非专业人员执行档案管理工作的现象，同时还存在较多兼职人员，由于未实现专业化的知识指导，档案管理工作的功效难以发挥，缺少规范化的档案管理。

3. 广播电视档案管理工作的实施对策

3.1 变革观念，改善意识

由于档案管理工作为广播电视部门中的重要环节，影像声图、档案资料的有效记录属于管理工作的主要内容，能够对于各个时期的思想动向、路线方针以及發展方向进行有效指导。同时能够遵循档案管理，实现历史发展趋势的改进，并进行趋向经营模式的有效总结。能够引发相关部门的深入思考并实现可行、切实的档案管理举措，使工作能够使科学化、规范化及深入化发展，广播电视部门领导需要将管理观念进行革新，改善员工的工作意识，重点对于网档案管理工作进行严格审查，将工作流程细化，使员工能够对于档案管理工作的重要性有明确认知，同时意识到档案管理工作在广播电视的发展前途中的关键性并实现思想观念的有效改革，才能保证更多专业人才为档案管理工作事业做出巨大贡献。

3.2 规范机制，严格管理

在任何事情执行过程中均需要规范及严格的条款进行约束，才能够提升成效，广播电视部门需要实现档案管理工作的规范化有效管理，需要从体制及规章制度着手，对于保管期归档的具体范畴进行明确，实现主次分明，将重要档案资料重点保护，对于广电事业的长远发展有利的资源需要进行分部门保管，建立档案管理监督小组，实现有效的管理监控，避免导致档案资源流失，在档案分类过程中需要进行责任分配，避免人员流动及公司搬迁导致档案流失，需要在第一时间进行档案工作的有效交接，使资源完整性得到保障。同时严格强化领导的评定监督能力，实现有效的员工培训，使员工整体水平得到提升，为档案管理工作实现体制化发展提供基础保障。

3.3 改进方法，实现科学化管理

现阶段，由于多样化的管理手段逐渐显现，但声像载体一般为录像带、光盘、优盘等软件。稳定性相对较差，因此。需要实现科学化、规范化的档案管理，对于保存的方法及环境更加注意，部分资料对于存放湿度、磁场及温度较高，需要进行专业化管理，避免引发资源损失。纸质档案管理相对简单，需要保证防水、火、虫蛀，保持室内通风向阳，实现纸质资源的高质量保存。领导者需要加大对于档案管理方面的资金投入，积极进行环境设备改进，使广播电视档案管理工作能够获得有效回报。

3.4 信息数字一体化平台

受网络时代的发展影响，电视档案管理需要实现网络信息技术的有效支持。相关部门需要实现网络平台建立，并有效实现档案管理信息一体化发展。利用现代化技术方式实现档案管理工作的有效应用，并在各个部门中建立档案数据库，实现档案管理的不断改革及更新，在网络信息平台发展过程中实现简便、可行的管理策略，在网站建立过程中，需要由专业人员进行维护，并实现网页栏目的创新化管理。可以再网站上进行有效的查档答疑、在线咨询、业务解答，并进行邮件杂志及个性化页面设计，像以往陈旧的思想观念变革，将过去传统的封闭做法实现，使档案管理工作能够适应社会的发展需要，将档案信息管理工作融入民众的日常生活，为民众创造更多积极向上以及感兴趣的电视节目，将国内的文化阵地得到有效巩固，对于今后的工作重点进行说明，利用多方位、多层次的管理方式使其满足社会对于广播电视档案管理工作的需要，另外，在档案管理过程中需要得到数字信息技术平台的有效支持，实现信息一体化发展，在全国建立联网数据库，将现有的数字化档案资源进行上传，实现资源网络共享，同时又能够便于民众进行档案资源的利用检索及查询。

3.5 培训业务熟练的专业化人才

广播电视部门的有效发展需要严格引进专业化人才，因此，需要实现档案管理人才的精选，使档案管理工作更加顺利，管理过程中需要进行管理人才培训，实现理念更新及丰富专业化知识，促进广播电视宣传档案管理工作的全面改革。为广播媒体宣传工作提供专业化信息指导，同时需要实现管理运作系统的有效完善，使网络化管理技能不断增强，引进专业化档案管理人才。全面实现档案管理理念的更新，使管理人员能够具备职业认同感及责任感，同时广播电视档案管理工作中需要实现时代变革，使其在广播电视发展过程中发挥重要价值。

4. 结束语

总而言之，广播电视系统档案管理为广播电视系统发展过程的重要内容，需要相关部门能够提高重视度，将现阶段的问题发掘并实现积极改进，对于管理人员的管理意识进行改善，并将观念变革，实现严格管理，保证体制规范，建立科学化的数字信息管理平台，保证管理方法的有效性，同时实现人才精选，为档案管理工作事业发展提供有效支持。

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