浅谈医院财务票据核销系统的设计

【摘 要】 票据是实现医院管理的一种工具，随着现代社会的不断进步与发展，现代化的科技逐步加强，医院的规模和业务也在不断扩大.而票据作为医院收入的一个重要依据，起着不可缺失的作用。票据管理作为医院整体财务管理的重要组成部分之一，发挥着重要的作用。

【关键词】 医院 票据管理 核销

在医疗机构日益激烈的竞争中，医院运行管理的难度也逐渐加大。医院各类收费票据的管理虽然只是医院管理之中的一个小点，但是医院各类收费票据影响着整个医院的收费工作，是医院财务管理和内部风险控制的一个重要环节，是保证医院资金安全的关键。

近些年来，随着社会经济的高质量发展，在统筹城乡的民生保障制度下，医疗卫生事业稳步前进，这使得医院财务票据的种类增多，数量大幅度增长。传统的手工发票管理方式无法满足管理方式变化的需求。医院应采用先进的IT技术重塑财务票据的管理模式，运用信息系统使整个票据管理的流程发生蜕变，使票据管理流程朝着规范化、科学化的方向发展。

票据管理信息化业务平台的操作流程如下：1、将领购的票据在业务平台中做入库处理;2、生成票据领用单，将票据发放到领用人名下，显示入库单已被领用至的发票号段，未领用数量，已领用数量;3、根据收入报表登记相应的发票使用情况;4、根据业务平台统计相应的报表，体现某一期间核销过的票据号段和未核销的票据号段。票据管理业务平台的使用，对票据的核销造成了很大的影响。

一、票据核销作用

在日常工作中，票据核销有两个作用：一个是监督医院开具发票是否按规定填写并开具，有没有违规开具发票的情况，如漏项、错开、替开、没有顺序开具发票等情况;另一个是抄报开具发票的金额，以便更好地了解医院的收入情况。

二、票据分类

为了在票据管理业务平台中更好地核销票据，首先应将单位所持有的票据做个分类，第一种是在医院收费系统中使用的票据，如门诊收入机打发票、住院收入机打发票以及住院预交金票据;第二种是手工开具的票据，如门诊收入手工发票、行政事业单位往来票据以及医院自制收据;第三种是通过税务系统开具的增值税发票。

三、票据核销流程

1、对于通过医院收费系统开具的票据，可以从收费系统自动抓取核销的发票号段同步到票据管理业务平台进行核销操作。

2、对于手工开具的票据和通过税务系统开具的增值税票据，无法通过系统共享的方式核销，只能在业务平台中进行手工核销。核销流程如下：

①、将业务平台与财务做账系统对接，新增核销单需先选择凭证区间，例如选择某个月或者某个季度。

②、选择完凭证区间后，业务平台会自动加载凭证区间内的凭证号，做过核销的在选择框的下拉数据中不再出现，选择凭证号的方式减少了填错凭证号和遗漏凭证号的可能。

③、选择需核销的票据类型。

④、选择领用单，基于领用单核销，利于数据的准确性。

⑤、填写核销号段，只能填写领用单号段内的核销号段，例：领用单 号段为1-10000，填写的号段只能在1-10000内，如果核销了其中的1000-2000，再次选择领用单的时候会出现两条1-999和2001-10000，也只能填写1-999或者1001-10000之间的号段;不能跨人核销，如两个人总共需要核销1001-1500，其中A领用的发票为1001-1250，B领用的发票为1251-1500，只能拆分下来选择两张领用单，分两次进行核销操作。

四、票据核销报表

通过票据核销报表可以查询以下内容：

1、所有已核销和未核销的发票号段，已核销的发票号段会显示对应的凭证号信息;

2、所有未核销的凭证号明细信息，即收入凭证中所有包含特定科目默认为需要核销的凭证信息;

3、报表显示选定的会计区间内，这些凭证号是否被核销过，如果未记录核销，提供无需核销按钮，此凭证将置为无需核销状态。凭证状态分：未核销、已核销、无需核销;

4、可根据会计期间、凭证号、状态（核销、已核销、无需核销）等进行筛选查询。

总的来说，票据核销在票据管理中发挥着重要的作用，有效地進行分配核销，有利于财务人员对医院的收入做及时的核算处理，能保证医院的资金安全，降低医院的财务风险，从而使医院能保持长期稳定的发展。

【参考文献】

[1] 分析医院票据管理存在的问题和对策，卢壮 - 《中国管理信息化》， 2016年

[2] 医院收费工作中的票据管理和财务内控措施刍议，杨文瀚 - 《现代营销旬刊》，2019年

[3] 医院票据管理的风险及内控优化策略，帅维 - 《财会学习》，2018年

作者简介：余凡 1986.4  性别：女 籍贯：福建 单位：南京市妇幼保健院  学历：本科  研究方向：医院财务管理