借用百度网盘来收集文件

每个月月底同事们都会将各种报表提交到我这里，然后我经过汇总再将它们提交给公司的各位领导。通常同事们都是通过电子邮件或其他方式来进行文件提交的，但是这种方法汇总起来非常麻烦。那通过什么方法可以更简单快速地完成文件的收集和整理操作呢？

創建文件收集任务

先通过浏览器打开百度网盘的主页（https：//pan.baidu.com），接着利用自己的百度账号登录到网盘中，这时在网页的左侧列表中就会看到多出了一个名为“收集文件”的选项（图1）。点击它以后，在出现的页面中选择“开始收集文件”按钮，这时会弹出一个设置页面，文件收集者只需要按照页面的提示进行每个选项的设置即可。

比如先在“标题”输入框中设置一个收集任务的名称，该名称最好可以起到简单介绍收集文件的目的，接着按照需要分别设置“署名”“链接有效期”“最多允许人数”等选项。为了避免有些人错误地上传相关文件，文件收集者可以在“文件类型”中，选择允许上传文件的格式。比如只允许用户上传表格或者文档文件，那么就勾选上“文档”选项即可。

上传收集文件信息

当所有的设置完成以后，点击下面的“完成”按钮，这时系统会自动生成一个文件收集的链接以及一个二维码图片。文件收集者既可以直接复制文件搜集链接，接着通过电子邮件、即时通信工具等方式发送给其他用户，也可以直接将二维码图片保存下来，再通过微信客户端将图片发给其他用户。

当用户收到文件搜集者发送来的文件收集链接后，先登录自己的百度网盘首页，接着点击页面中的“上传”按钮，将本地硬盘中被收集的文件上传到百度网盘里面。接下来打开该文件收集链接，在网页中就可以看到一个文件收集的提示框，点击其中的“选择文件”按钮后，就会打开自己百度网盘的文件列表。在其中选择需要被收集的文件或文件夹后，点击“确定”按钮就可以将它们发送到指定的收集文件夹里（图2）。

小提示：如果用户扫描的是二维码图片，那么利用百度网盘的微信小程序，就可以在手机系统里面完成文件的收集和上传操作。

在线管理收集文件

当文件收集的指定时间一到，该收集链接就会失去作用。这时文件搜集者登录自己的百度网盘，在列表中就可以看到一个名为“来自：收集文件”的文件夹。点击它以后，就可以看到一个以收集任务名称为名的文件夹目录，点击进入该文件夹目录后，就可以看到很多子文件夹目录。

这些子目录的名称都是以上传用户的百度ID来命名的，这样就可以很容易地统计出哪些用户上传了文件，还有哪些用户没有上传。接下来进入到每一个子文件夹目录中，就可以查看到他们上传的文件。然后利用百度网盘工具栏中的“复制到”或者“移动到”命令，就可以非常方便地完成这些文件的在线整理，最终将整理好的文件一次性提交给领导进行批示。

小提示：除了百度网盘拥有“文件收集”的功能以外，坚果云网盘也有类似的功能。文件搜集者可以根据自己平时使用网盘的情况，来选择使用哪一个网盘来进行操作。