信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力

韩晗

摘  要：信息时代改变了档案管理模式，特别是人工智能化的发展更是推动其朝数字化、管理网络化及便利化方向发展，为档案管理带来革命性改变。本文通过对档案管理工作者在信息时代的新挑战与要求进行阐述，分析档案管理工作者在工作中应具有的素质与能力，提出强化策略，希望能激活档案管理工作者的活力，使其以更积极、热情的姿态投入到新时代档案管理事业改革发展中，为形成中国特色的档案管理发展模式奠定基础。

关键词：信息时代;档案管理工作者;素质;能力

引言：

良好的档案管理能为我们提供更加丰富的信息，也能推动历史信息传播的广度与深度，继而为弘扬优秀文化，提高干部职工凝聚力向心力，强化文化自信奠定良好基础。面对信息时代新形势，档案管理工作者必须要积极转变思路与观念，深入了解档案管理，以先进模式与科学方法迎接挑战，以正能量激发工作热情与活力，为创造档案管理事业新辉煌、促进档案事业欣欣向荣良好发展做出贡献。

一、信息时代背景下档案管理工作者所面临的新要求与考验

1、信息时代背景下档案管理工作者面临的新要求与新标准

在新的时代背景下，我国档案管理工作出现两个新的特点，分别是“强调初心使命”、“强调主动靠前服务”。前者以“不忘初心，牢记使命”为主题，这也是档案管理工作的主要目标与任务，将贯穿于工作始终;后者则更侧重于展现档案管理事业的价值，提高干部职工对该事业的正确认知与了解。在过去，很多档案管理工作者对这些工作并不重视，长久的惯性操作让他们误认为档案管理就是整理资料，是工作的最后环节，没有太大用途。而实际上，档案管理意义重大，在辟如重大政策出台、重大人事任免、重要投资等决策之前都需要将其先做好，这样才能确保最终的决策精准无误。对此，档案管理工作者在工作中必须深刻认识到该工作的重要价值，了解其内涵本质，为档案事业的有序发展提供强有力保障。

2、信息时代下档案管理工作者需要面对的考验

近些年来，我国在推进高质量档案管理工作方面采取了很多措施，并取得相应的成绩。但这并不意味着我国的档案管理工作发展一帆风顺。以管理材料的处理为例，理想状态下，档案管理工作者借助互聯网、计算机技术等能快速收集并分析处理相关数据，但在实际操作中，这些数据的处理分析、筛选、消化等都是档案管理工作者需要动脑思考的。这样一来，作为档案管理者必须要提高本身的专业能力和素养，必须要借助信息技术优势来提高管理效率和质量。因此，对于档案管理工作者而言，在信息时代，必须要与时俱进，不断将信息技术引入到档案管理工作各个环节当中，这样才能有效推动其高质量、稳健发展。

二、信息时代下档案管理工作者应具有的素质与能力阐述

1、信息时代档案管理工作工作者必须具备的素质

1.1 做好档案管理必须要以正确政治思想为引导

一直以来，正确的政治思想都是引领档案管理工作者正确认识并行使管理权限的重要方针，唯有如此，才能在管理工作中贯穿落实“两个维护”，才能融会贯通，做好档案管理工作。因此，在管理工作中时刻以正确政治方向引导自己，具备正确三观与思想是作为档案管理工作者必须具备的素质，也是信息时代的新要求。另外，在实际工作中，档案管理工作者与时俱进，不断践行时代发展观念，提高观察力和分析力，关注时代变化与发展，用先进知识、思想武装自己，提升档案管理质量与水准也是非常重要的。

1.2 做好档案管理必须立足实践，拥有全面素质

作为信息储备部门，档案管理工作者必须要时刻关注党中央决策部署、经济社会热点以及单位重要事项，探寻档案管理意义，继承改革创新精神，因势利导丰富档案管理方法，促进其快速、健康发展。此外，优秀、专业且全面的知识体系是展现档案管理工作者知识水平、落实理论的重要基础，其对档案管理工作能否顺利开展影响重大。因此，作为档案管理工作者必须要立足实践，不断学习，以先进管理理念与方法提升自己，强化先进信息技术、人工智能、大数据技术等与档案管理工作各个环节的有效融合，为档案事业发展奠定良好根基。

2、信息时代档案管理工作者应有的能力

2.1 以信息技术有效促进档案管理事业发展的能力

与实体管理相比，数字化档案资源更利于传播、查找、整理以及利用，能为决策者提供更加精准的信息服务，因而具有得天独厚的优势。人工智能、大数据等技术的陆续出现与应用也极大地提高了档案管理的工作效率与质量。在这些先进技术的推动与融合影响下，档案管理领域实现了飞跃式发展，为其升级与革新提供了有力保障。因此，档案管理工作者必须要熟练掌握信息技术，以高科技来武装自己，通过新技术手段、新知识理念覆盖方方面面，为信息时代背景下的档案管理发展提供有效推动力。

2.2 提高档案管理领域规范性与科学性的能力

如今，档案管理事业发生了前所未有的转变，不仅模式变革，形式也由纸质变为数字化，更加灵活方便。因此，作为档案管理工作者，必须要多了解信息时代管理知识与技能，发挥计算机、网络通讯等设备的作用，为管理好档案奠定基础。

三、强化信息时代档案管理工作者素质与能力的策略

1、以新时代新要求为标准培养高素质档案管理队伍

为确保有效管理档案，必须要加强档案管理工作者对规章制度的掌握，这也是信息时代对档案管理工作者的基本要求。因此，要不断加大对档案管理队伍的建设力度，要将培养优秀人才作为档案管理的重中之重，并建立有效培养机制，增强培养力度与投入，通过从业管理与统一在岗培训和专业知识培训等措施来推动档案管理队伍更好地发展。

2、增强对自身专业知识素质与思想的培养

为符合新时代档案管理工作要求，档案管理工作者必须要加强对自身的进修与学习，汲取一切有利于发展档案管理事业的经验与知识，提高文化素养与能力，以全面综合能力来应对各项管理工作，并在实践中落实新时代档案管理新思想，为提高档案管理提供助力。另外，还必须要构建信息化管理观念，熟练掌握、运用电子档案管理系统，为信息时代的档案管理做好铺垫。

3、优化档案管理工作的“创新能力”

档案管理工作者在日常工作中要紧扣单位发展主题主线，深入关注与了解单位发展动向与重大事件，克服墨守成规的思想顽疾，打破思想桎梏，以新的档案管理思想为指导思路，做好相应工作，提高创新能力。同时，作为档案管理工作者必须要树立充分的自信意识，敢于直面各项问题，立足档案管理现状，拓展新资源，因地制宜解决工作中的相应问题，为创造档案管理新辉煌贡献力量。

结束语

在时代的号召下，档案管理工作者必须要时刻牢记使命，以高度负责、认真的态度对待档案管理工作，充分发挥信息技术优势，不断提高档案管理水平，提高档案服务利用能力，为推动统计调查事业的发展作贡献。

参考文献

[1]  李骄洋.关于信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力[J].大众标准化，2020（15）：203-204.

[2]  关芳.信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力[J].办公室业务，2019（05）：62.

[3]  陈茹.信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力[J].城建档案，2018（07）：83-84.