林敏
摘 要 传统的财务管理工作往往采取收集财务信息、制定财务报表等方式进行。但随着市场化的不断发展,企业对财务管理工作提出了新的要求。本文对财务管理工作转型过程中遇到的问题进行分析,并对财务工作向业财融合模式转型提出有关建议。
关键词 财务工作 转型 业财融合
一、前言
随着市场和企业的不断发展和完善,传统的财务工作方法已经不适应企业的发展需求,因此财务工作的转型是为了顺应现实要求。为了实现财务工作与企业发展目标的紧密结合,保证财务工作适应企业的发展速度,要通过对财务工作的转型,探索业财融合模式,促进企业业务管理和财务管理相融合,为企业发展注入新的活力。
二、传统财务管理的缺点
(一)事后反馈
传统的财务管理工作中主要包括会计业务,通过对原始凭证记录和编纂资金往来记录来实现记账、报账的目的;还包括对企业内部产品的保管和月末财务报表制定工作。能够了解到的是传统财务工作一般局限于对财务部门职责的履行,很少与企业内部其他部门联系和涉及其他部门的业务。从财务工作反映的内容可以看出,传统的财务管理都是对已经发生的经济往来进行记录,属于事后反馈。即使在一个财务周期结束后,工作人员会进行财务分析,但这些也是对已经发生的资产流动情况进行分析。
(二)不能有效地支撑企业决策
上文提到的传统财务管理工作通常作为财务信息的事后反馈,因此,在企业财务工作中所起到的作用往往是为下一个管理周期提供依据和经验。但对于本周期内的财务管理工作,由于不能够及时进行分析,导致周期内不能够有效地为企业管理层提供决策依据。传统的财务管理并不能实时反映企业的经营状况以及资产流动情况,加之财务管理工作人员在工作过程中存在比较大的主观因素,通常会按照经常使用的方法来开展会计工作,并只完成自己分内的工作,缺乏创新意识,很少与其他部门沟通。这些情况都导致传统的财务工作不能有效地为管理者提供决策依据,也不能更好地适应企业发展需求。
(三)与业务联系不紧密
在传统财务管理工作中,包括记账、出纳以及其他岗位职责都主要服务于财务工作,其内部工作人员也只负责自身的岗位工作,很少有人主动关注公司内部其他部门的业务情况,导致财务工作人员对整个公司内部情况了解不足。伴随着市场经济的发展,信息技术的加入对财务工作产生了巨大的影响。一些规模较大、业务量繁多的大型企业,通常会采用相关的财务软件来提高财务管理工作效率,也为工作人员进一步了解公司详细的经营情况提供了客观条件。相对于这些大型企业来说,一些内部结构复杂、多领域的集团企业在财务管理中存在更大的困难,当财务工作和企业的具体业务不能有效融合,集团总部就不能及时了解各分公司的实际财务状况,财务工作不仅没能成为企业发展的助推力,反而带来了重重阻碍。
三、新背景下业财融合的效用
依据有关学者对业财融合模式的研究,可以知道,在国内外有非常多的学者对业财融合进行过探索,并对其有不同的定义。从具体的企业财务工作开展来说,业财融合所要达到的最终目标是通过将企业内部业务和财务管理工作有效融合,为企业的财务工作发展提供新的活力,并让财务工作充分发挥助推企业发展的作用。企业内部的财务管理人员应该在完成自己岗位职责的基础上,利用更多的时间加强对企业各部门的了解,并开展有效沟通,从而可以让财务管理工作更有效地服务于其他部门的决策以及管理工作。要建立科学的信息系统作为业财融合模式的数据支撑,实现企业内部各部门间的有效融合和资源共享。
(一)提高财务工作水平
业财融合模式相较于传统的财务管理工作,需要有更高效的企业内部联系体系。财务工作者通过完成自身的岗位工作也可以实现对其他部门的深入了解,达到提高企业生产效率的目的。财务工作人员在了解业务基层的过程中,可以掌握相关的生产数据,获得真实的数据信息,从而可以反馈到财务工作中,可以确保财务数据的准确有效。
(二)是企业财务工作发展的必要途径
企业在经营过程中,尤其是对一些大型制造企业而言,经过多年的深耕经营,在原材料价格压降上已经到达了天花板,没有多少空间可挖,企业经营成本的提高更多是企业内部管理成本的上升。企业想要继续提升自身的盈利能力,就必须改进企业的管理模式。业财融合模式在具体化的实施中可以帮助企业内部信息整合,实现信息的高效收集和保证信息的准确性。业财融合模式中的财务工作能够有效识别企业可能面临的风险以及不可控制的风险因素,帮助企业提升应对风险的能力,是促进传统财务工作轉型的必要手段。
四、向业财融合转变的具体措施
(一)加强财务工作者观念转变
在企业财务工作中,财务人员是整个财务管理工作的主要实施者,想要实现传统财务工作转型,就必须转变财务工作者的观念。
首先要求一线工作人员转变传统的观念以及工作模式。财务工作人员应该认识到业财融合是当今时代背景下企业财务工作转型的必然途径,财务管理者应该向工作人员普及和宣传业财融合理念,还可以与其他有业财融合成功经验的企业交流学习,不断增强企业内部员工的专业化意识。
(二)财务工作中心的转变
财务工作者应该转变工作重心,不应局限于以前的记账、报账以及分析财务报表工作,应该利用更多的时间熟悉其他部门的工作流程、管理模式,增强财务工作服务企业全局的意识。
财务工作人员应该具备较强的沟通和协调能力。想要实现业财融合模式,财务工作应该与业务活动相融合,在这个过程中,财务工作人员要深入企业各个部门中了解和学习。这要求财务工作者具备较强的沟通理解能力,可以有效避免财务工作对其他部门的工作产生影响。要想实现财务工作和业务部门的有效连接,财务工作者需要处理的事情很多,已经不单是财务办公职责,更要求在与其他部门的沟通中尽量取得其他工作人员的理解,出现特殊情况时可以灵活应对。
(三)制定有效的业财融合计划
传统财务模式向业财融合模式转变对企业来说是一次非常大的内部变革。在这个过程中可能出现很多问题,因此在正式实施业财融合管理模式之前,建立有效的业财融合计划是非常有必要的。
因为企业内部没有出现过这种管理模式,首要的工作就是对业财融合的宣传与推广,让企业内部员工了解业财融合模式。之后可以逐步开展业财融合的具体工作业务,通过有效对接相关的财务信息与具体的业务活动,能够实现内部的信息流通和资源共享。其中值得注意的问题是,在传统的财务工作中,由于财务部门独立于其他部门,在融合后,有关工作内容可能与业务部门的工作内容重合,对这样的岗位以及工作可以进行清理。最后也是最重要的一个环节,企业应该派专门的人员监督业财融合过程,及时解决整个过程中存在的问题,优化业财融合模式,提高业财融合与企业的匹配度。
(四)加强各部门之间的融合
业财融合工作开始之前,各部门有自己固有的管理和经营模式,但业财融合要求各部门的业务要进行统一融合管理,这要求每个部门都应改变和调整自己的固有模式。由于各部门深知各企业内部的情况都是不同的,因此业财融合工作并不能够立竿见影,其也需要在实施过程中不断与企业的固有模式磨合,才能够形成真正适合企业特点的业财融合模式,让财务工作成为企业得心应手的工具。
五、结语
业财融合模式是企业应对新的发展背景所采取的传统财务工作转型措施,对业财融合的探究以及实施会对企业产生非常重要的影响。促进传统财务工作向业财融合模式转型,能够有效地促进企业内部各部门间的资源共享以及信息互通,让财务工作不再局限于传统的会计计算。通过对业财融合模式的探索,相信它可以为企业带来更加高效的管理方法,保障企业在市场经济发展浪潮中提升抵御经济风险的能力。
(作者单位为温州中车四方轨道车辆有限公司)
参考文献
[1] 张新茹.业财融合下传统财务会计转型的要点分析[J].营销界,2020(25):139-140.
[2] 张霞.浅谈业财融合下传统财务会计转型的要点[J].今日财富,2019(16):113.