加强企业财务预算管理的思考

牛小燕

摘 要 经济全球化导致国际市场竞争激烈的问题愈加明显，众多企业要想在动荡的市场中站稳脚跟，必须加强自身管理，从企业财务预算管理入手，切实提升企业的资金利用效率，发挥资金最大价值。鉴于此，本文简要探析如何加强企业的财务预算管理。

关键词 市场经济 企业财务 预算管理

企业管理工作与企业是否能够获得良好稳定的发展有着非常紧密的联系，财务预算管理工作是企业日常管理中的一个部分，关系着企业资金的利用效率与经济效益。企业财务管理包括众多环节，如预算方案的制定、执行以及调整或考核，对于企业实现既定的经营战略，迎接竞争激烈的市场环境带来的挑战有非常大的帮助。因此，企业为了获得更多的利润，就必须从财务预算管理入手，切实做好各项管理工作，为企业发展奠定坚实的财务基础。

一、企业财务预算管理目标与模式

（一）企业财务预算管理的目标

企业开展财务预算管理工作之前必须制定相应的目标，这是指导该项工作顺利开展的重要前提。通常情况下，企业应明确费用支出的最大额度，这个额度要以往年企业的实际费用支出为基础，再加上本年度的物价上涨幅度以及经营目标加以明确。另外，企业也可以运用零基预算的模式，即抛开企业往年支出费用数据，重新评估，这一方法实际上更为科学，但由于其工作量十分庞大，预算编制耗费的时间非常长，所以要求预算管理工作人员必须具备较高的专业能力，因而对于小微型企业而言这一方法的可行性较低。但是，无论采取何种模式，企业首先都应当根据自身的实际情况和经营状况制定合乎实际的企业预算管理目标。

（二）企业财务预算管理模式类型

企业财务预算管理模式的确定有赖于其管理结构，预算是由相关工作人员开展的一项关键工作，因而，从某个角度看，预算管理实际上也是对人的管理。总体来讲，企业财务预算管理有以下几种模式。第一，集权管理模式。该模式的理論基础是泰勒的科学管理论，即企业目标最大化、人是受经济利益驱使的人、领导者需确保企业利润最大化。这一模式要求企业的所有决策都应当由企业领导者做出，不用顾及和考虑执行者的想法。该模式的效率非常高，但其运行必须具备一个前提条件，即企业管理机制运行良好。第二，分权管理模式。由于现代企业的生产规模持续扩大，跨国企业、全球企业不断出现，企业的生产管理系统也变得更加复杂。为应对这一现实要求，企业就必须分权以提升预算管理的效率，从而促进企业的迅速发展，激励工作人员的工作积极性。

二、开展企业财务预算管理工作的注意事项

（一）树立全局观

企业除了要制定科学合理的预算管理目标，还必须在整个企业内树立全局观。要将自己放到整个社会发展历程中去看，而不能仅仅局限于某一个行业，只有这样，才能够学习到更为先进的管理经验。同时，还要进一步将职责落实到每一个部门和工作人员头上，确保预算管理的具体任务和责任目标都能落到实处，将预算管理贯彻到企业的方方面面之中，形成一个以经济效益提升为核心的网络，推动企业实行全面的预算管理。

（二）要激发工作人员的参与意识

在开展预算管理工作时，企业一定要推动全员参与，绝不能认为预算管理工作仅仅是财务部门或财务工作人员的工作，要鼓励企业所有工作人员都直接或间接地参与到预算管理工作之中，只有这样，企业的方方面面才能被财务预算管理所包括。每个部门或工作人员所承担的工作是不同的，如果他们不具备相应的预算管理意识，则预算的执行很可能无法达到预期效果，且预算编制和执行都不易得到他们的支持和认可，这无助于预算管理工作的有序推进，更不利于企业既定经营目标的实现。

（三）营造恰当的预算管理氛围

营造恰当的预算管理氛围实际上也是在为激发所有工作人员的参与意识服务，从层次理论来讲，只有充分满足了员工的现实需求，才能够切实地发挥出激励员工的作用。换言之，假如没有恰当的环境激发员工的参与意识，或者员工的自我成就感无法得到满足，员工就很可能对预算管理置之不理，这显然不利于预算管理工作的稳步推进。

（四）强化信息技术利用与企业部门间的沟通协调

随着信息化技术和计算机技术的应用不断成熟化、稳定化，许多企业也开始借助网络系统开展企业管理工作。企业的预算管理工作更离不开网络信息系统的支持，从编制到申请再到执行，整个过程都需要各类信息技术的协助。同时，鉴于预算管理工作的特殊性，财务管理部门还应当加强与其他各部门之间的沟通与协调，企业应当从整体上予以协调，明确各部门之间的职责与义务，有力地提升公司的整体工作效率。

三、加强企业财务预算管理的措施

（一）制定符合实际的财务预算管理目标

一般情况下，企业的年度经营重点是企业制定中长期发展规划和战略的重要依据，就企业的财务预算管理而言，也应当如此。在制定财务预算管理目标时，企业一定要根据企业的战略规划和经营目标加以制定，要保证企业的预算计划正确且切合企业实际，能够将企业的资金充分地调动起来，最大限度地发挥企业优势。可见，企业战略与企业财务预算管理之间的联系十分密切，预算模式的选择也应当基于企业战略，以便于明确预算的重点部分。毫无疑问，企业的预算管理目标只有建立在企业的战略目标之上，才能够符合企业的经营实际情况，企业的活力才能够被进一步调动起来，预算管理工作才可以有条不紊地快速推进。具体来讲，就是企业要结合市场的现有状态、全球经济发展态势以及本企业自身的特色和优势，制定相应的企业发展战略规划，并以此指导企业财务预算管理目标的制定。

（二）完善预算管理组织结构

企业预算管理不是凭空运行的，必须要由一定的组织和相关的工人员加以落实。因而，要想加强企业的财务预算管理，还必须从完善预算管理组织结构入手，将符合实际的财务预算管理目标与完善高效的预算管理组织结构充分地结合起来，只有这样，企业的财务预算机制才能够稳步运行，制定好的管理目标也才能实现。企业可以充分借鉴国外的先进经验，通过建立相应的规章制度组建专业的预算管理部门，部门的主要成员可以从企业管理者、生产、经营、人力、财务等部门的负责人或代表中选出，并直接对董事会或法定代表人负责。唯有如此，企业的财务预算管理工作才能够集各部门之力，落实到企业生产经营的方方面面。

（三）促进信息对称

信息不对称是影响企业财务预算管理工作推进的重大阻碍因素，对此，企业必须积极制定措施促进信息对称，确保企业预算管理组织机构在开展预算管理工作时能够拥有充分的、可靠的、全面的数据和信息，避免因信息不对称影响到该项工作的正常开展，造成资源的浪费或者导致企业发展受限。从实际情况看，目前众多企业各部门之间的联系都不是特别强，这是导致信息不对称的主要原因。对此，为了避免决策的盲目性，企业就必须在组建专门的预算管理机构的同时进一步增强各部门之间的联系，由企业领导层进行统一调度，开展程序化管理，促进各部门之间互相配合与协调。

（四）注重信息反馈

如上所述，信息不对称是阻碍企业财务预算管理有效落实的關键因素，要想提高企业预算财务管理工作的效率和质量，就必须注重信息共享。除此之外，在预算执行过程中及时反馈相应的信息也十分重要。财务预算的考核机制是反馈信息的重要载体，在开展预算管理工作中扮演着十分重要的角色，不仅能有效地应对各种突发问题，确保预算管理不走样、不偏离，而且还能够及时反馈大量的信息，这些信息对于企业预算管理工作的开展是极为有利的。企业要畅通信息反馈渠道，完善财务预算的考核机制，为全体员工参与预算管理提供手段和途径。

四、结语

从1978年我国大力推进改革开放基本国策以来，我国社会经济长时间都处于高速发展的状态，企业作为我国经济发展的重要推手，必须强化财务预算管理，促进自身的持续稳定发展。

（作者单位为河南嵩岳碳素有限公司）

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