大数据时代企业财务内部控制分析

胡静雯

摘 要 随着大数据时代的到来，各项数据信息的收集处理工作有了进一步发展，同时对我国现代企业财务管理的工作内容产生了极为深刻的影响。随着大数据概念逐渐被应用于现代企业财务内部控制工作当中，降低了降低企业财务内部控制风险，提升现代企业财务内部控制的质量。因此，大数据时代背景下，现代企业需要充分掌握大数据技术的相关方法，根据先进的技术手段有效提升企业财务内部控制的工作效率，不断强化企业财务内部控制的管理力度，从而促进企业实现可持续发展。

关键词 企业 财务内部控制 大数据

一、引言

财务内部控制作为现代企业经营管理过程中极为重要的环节，对现代企业的生产管理以及后续业务发展、转型起到了关键作用。大数据时代背景下，企业财务管理从理念到执行方式都发生了很大变动。而随着全球数据量的不断增长，现代企业面对海量的数据信息背景，想要从中提取具有研究价值、符合企业所需的数据信息，则需要针对这些海量数据信息进行全面、深入分析。这也进一步体现了企业实行财务内部控制的重要性。

二、大数据时代企业财务内部控制的必要性

（一）完善财务内部控制是企业财务工作的必然要求

现代企业想要进一步规范管理工作，提升整体服务质量，则需要建立标准、合理的内部控制制度，并且不断完善企业财务内部控制体系。现代企业内部由于财务工作繁杂而造成的问题及风险，都可以通过完善财务内部控制体系和规范内部控制标准进行有效解决。

（二）优化财务内部控制体系有助于提升企业综合水平

现代企业通过优化会计内部控制体系，可以合理控制企业内部不同职能部门的经济活动，从而有效避免企业出现违规行为、资源浪费等情况，继而能够有效提高现代企业在当前发展形势下的运营管理水平。

三、大数据时代企业财务内部控制存在的问题

（一）信息渠道受限，数据共享平台不够完善

随着当前社会经济的迅猛发展，需要大力推进企业朝着现代信息化发展，但是根据现代企业的实际情况来看，我国大多数企业当下应用的内部控制系统都存在滞后性，导致现代多数企业管理信息化建设水平不高，对企业信息处理能力和效率具有一定的负面影响。

（二）企业内部信息安全性不足，控制风险较高

就当前实际情况而言，企业信息安全和内部控制系统的安全性往往是企業实行内部控制时最容易忽视的内容。基于当前信息化时代背景，现代企业掌握的相关信息逐渐从原有的纸质模式转换为电子版模式。随着纸质信息材料的数量逐渐减少，可以有效规避企业内部相关工作人员出现重复行为，但同时也会对企业安全性造成严重影响[1]。

（三）企业缺乏有效的内部控制环境

由于我国当前多数企业内部组织结构具有一定繁杂性，所以需要全体工作人员参与其中。但是大数据时代背景下，企业内部工作人员的专业素养和文化程度都大有不同，部分员工在实际运营过程中对企业运营发展目标了解不充分，在一定程度对企业获取信息的时效性造成阻力，进而阻碍了企业整体的运营发展。

（四）企业内部控制的管理约束性不足

大数据时代背景下，现代企业需要承担的社会责任和产品效应都逐渐成为运营发展的主要驱动力，因此需要提升对其的重视程度。但是就实际情况来看，多数企业对企业文化建设管理缺乏应有的重视，导致企业工作人员缺乏统一的标准。对于现代企业来说，企业如果没有形成相对良好的形象，则无法充分体现企业应当具备的社会责任感[2]。

（五）企业内部控制管理机制不完善

目前，现代企业在开展财务内部控制管理的过程中，并未构建完善有效的管理机制，从而对企业内部控制工作的开展形成了严重阻力。企业在实行内部控制的过程中，由于企业相关工作人员没有相关规章制度可以遵循，导致实行过程中出现问题无法及时得到解决，进而影响到企业财务内部控制的实施效果。而企业财务内部控制机制是保障现代企业稳定运营、避免风险的重要途径，财务内部控制管理机制不够完善会对企业运营发展造成直接的负面影响。

（六）财务内部控制思想过于僵化

在大数据时代，为了能紧跟时代发展步伐，大多数企业对财务内部控制工作相继进行了改变，如改变财务内部控制工作的主要内容和目标，转变原有模式。然而，这些转变并没有从根本上改善企业财务内部控制存在的事项僵化问题，部分企业管理层缺乏正确引导，在改善过程中强制命令，导致企业财务工作人员只是按照管理层命令执行工作，并未对相关数据信息进行深入分析，一定程度上降低了企业财务管理内部控制工作的质量。

四、大数据时代企业财务内部控制的有效措施

（一）构建完善的信息共享管理系统

为了更好地保障现代企业内部控制工作的合理性，发展中企业首先需要提升对建立和完善信息共享系统的重视程度。如何构建健全的内部控制系统，管理层需要注意以下几点内容：其一，根据现代企业的实际情况合理拓展数据来源，并且在这一过程中，企业相关工作人员不仅需要注重内部各部门的数据信息，而且需要注重外部相关信息的收集工作;其二，企业需要和客户建立良好的信息交流平台，这可以帮助客户和企业双方更加充分地了解彼此的实际情况，从而避免在合作过程中出现信息不对称的现象。

（二）保障企业内部改革满足时代发展需求

其一，企业需要提升对工作人员培训工作的重视程度，根据工作人员的实际情况，有针对性地提升工作人员的专业能力和素养。在这一过程中，企业尤其需要注重对大数据信息处理系统的培训活动。其二，针对企业需求招聘具有专业技能的人员，特别是对云计算、数据分析具有较强操作能力的工作人员，这样才能够更加高效地提升企业大数据系统处理的工作效率。其三，要针对企业工作人员实现精简化，从而最大程度地节约企业经营成本。

（三）构建良好的内部控制环境

对于发展中企业来说，企业的文化建设深入贯彻到运营管理的各项环节当中，可以帮助企业实现稳定健康可持续发展目标。另外，文化環境和现代企业内部控制环境之间具有紧密联系，所以企业管理层在实际开展各项工作的过程中需要确保企业内部控制环境和文化建设之间保持发展目标一致。此外，企业良好的文化环境一方面有助于企业构建良好的形象，另一方面能对企业整体运营发展起到推进作用。

（四）明确规划人员职责

现代企业在经营发展过程中，不仅需要完善内部控制制度，还需要强化对工作人员的培养及其发展工作。相关机构需要根据既定的标准和实际要求对企业各项业务活动进行穿行测试，在这一过程中，企业管理层人员需要结合具体业务流程，明确规划工作人员相应职责[3]。这样的工作方式，主要是为了防止出现功能重复的情况，进而能够最大限度地保障内部控制工作的有效性。

（五）构建完善的财务管理体系

想要在大数据时代下全面提高现代企业财务管理水平，则必须构建完善的财务管理体系，并根据经济发展变化不断调整和完善财务管理模式。当前企业原有的财务管理运行模式已经无法满足现代化发展的实际需求，且传统的财务管理模式会给企业提高财务管理水平带来限制。因此，应当根据企业实际发展情况以及行业发展特征创新完善财务管理体系，针对全新建立的财务执行制度建立相应的管理机制，从而增强企业相关工作人员行为的规范性，促使企业各项经济活动都能有效开展。

（六）全面创新财务内部控制模式

面对大数据时代背景，需要现代企业树立创新意识，及时了解信息技术的发展形势，从而实现数字化，深化改革企业财务内部控制模式。而对于现代企业而言，该工作系统性较强，企业管理层需要以身作则，形成全局意识，结合当前的市场环境和形势，有针对性地对财务管理目标进行调整和优化，同时根据企业资金运行现状，合理安排财务工作人员的任务。

五、结语

大数据时代背景下，数据信息对人们的日常生活和工作模式进行不断的完善，特别是在现代企业运营管理过程中，大数据信息能够发挥重要作用。为了确保大数据时代下有效开展内部控制工作，企业需要在充分掌握大数据定义及效用的基础上，正确认识大数据时代给现代企业运营管理带来的变化，加强相关建设工作，合理管控风险，利用海量数据信息强化预算控制力度，从而有效提升现代企业内部控制工作的效率和质量。

（作者单位为上海晶思电子科技有限公司）

参考文献

[1] 孙婷.大数据时代企业财务内部控制问题及优化建议[J].企业改革与管理，2018（15）：151-152.

[2] 陈明兰.大数据时代下建筑企业会计信息化存在的风险及预防[J].纳税，2019（6）：120-121.

[3] 成瑶.关于大数据时代下的企业财务管理创新研究[J].现代经济信息，2019（2）：184-185.