基于智慧校园视角下的高校财务信息化建设浅析

郑瑄 胡鹏

【摘 要】随着“智慧校园”概念的普及以及新政府会计制度的全面实施，高校财务信息化工作迎来了新的发展时期，但同时也面临着更多的问题和更大的挑战。本文以H大学为例，首先阐述了我国高校财务信息化建设的现状，进而分析出当前我国高校财务信息化建设存在的主要问题，最后针对网上报账系统、银校互联系统等方面，提出完善高校财务信息化系统的相关措施，为高校智慧校园建设中的财务信息化平台的建设提供方法建议。

【关键词】智慧校园；高校；财务信息化

一、研究背景

“智慧校园”这一理念是由浙江大学2010年在信息化“十二五“规划中首次提出的。所谓智慧校园，是指以物联网为基础的智慧化校园生活、工作和学习相结合的一体化环境。在这个一体化环境中，通过各种应用服务系统的互通使用，将科研、教学、管理和校园生活有机融合为一个便利的整体。这一蓝图的规划在于实现无处不在的网络学习、融合创新的网络科研、透明高效的校务治理和丰富多彩的校园文化，进而实现由数字化校园向智慧化校园的完美转变。高校财务信息化建设作为智慧校园建设的重要组成部分，必然也面临着更大的机遇和挑战。

二、H高校财务信息化建设的现状及存在的问题

伴随着“智慧校园“概念的逐步推广，高校财务信息化迎来了发展的黄金时期，与此同时，其问题也随之日益凸显。以H大学为例，我国高校财务信息化主要存在以下几个问题。

（一）缺乏顶层设计，发展进程滞后

所谓顶层设计，是指运用系统论的方法，从全局的角度出发，对某项任务或某个项目的各方面、各层次各要素进行统筹规划，以集中有效资源、高效快捷地实现目标。目前来看，我国很多高校在进行“智慧校园“财务信息化顶层设计时并没有结合国家相关的规章制度，也没有融合高校财务工作的发展方向，在财务系统的整合和管理流程的重组中也没有考虑到工作理念和思路的双重转变。由于缺乏顶层设计，财务、教务、科研和后勤等在建设过程中往往以各自为中心，忽视与其它系统之间进行有效地对接，从而无法进行数据同步，导致数据的重复，进而制约了高校智慧校园的建设和财务信息化的发展。目前H高校的信息化建设同样缺乏顶层设计，因此严重阻碍了H高校财务信息化建设的进程，进而不利于H高校实现由数字化校园向智慧校园的转变。

（二）系统之间互通性差，未实现数据共享

目前，我国很多高校的财务信息系统之间已经可以实现互通，然而和高校其它部门的系统之间还没有实现真正的数据共享和信息同步。例如H 大学的财务信息系统与人事管理系统、学生管理系统、教务管理系统等还未实现互通，与资产管理系统和科研管理系统的对接也正在实现过程中。由于各个系统数据来源的不同、功能的分散，这种彼此独立的存在模式，必然会导致数据的重复录入和信息的不准确，信息孤岛现象较为严重。同时，不同的系统其数据标准和质量不尽相同，在财务信息化建设过程中，进行数据转化和整合时也必然会遇到较大的阻碍和困难。

（三）专业信息化人才缺失，财务人员转型受阻

目前，我国高校虽然也在培养财务人员队伍，加强财务人员的专业知识和业务能力，但大多数财务人员对财务信息技术了解并不深，而精通信息化建设的专业人员又未必具备财务相关知识。复合型人才的缺失显然不利于财务信息化建设的发展。同时，在当前大数据的背景下，财务人员由财务会计向管理会计的转变成为一个必然的趋势。然而目前高校财务人员无论在数量或是专业素质方面，都不能满足财务信息化发展的需要。以H高校为例，目前H高校的财务人员中绝大多数是财务专业人员，对于信息化相关知识大多数停留在一知半解，或机械式学习操作，并不能真正做到精通信息化，与此同时，财务人员的思维依然停留在简单做好财务工作的层面，并没有财务会计向管理会计职能转变的意识。复合型人才的短缺同样严重阻碍了H高校信息化建设的发展。

三、智慧校园背景下H高校财务信息化建设模式的研究

（一）高校财务信息化顶层系统构建

目前我国大多数高校仍处于数字化校园阶段，基于其存在的一系列问题，智慧校园的实现与完善的财务信息化管理平台的构建有着密不可分的关系。其构建主要包括以下几个方面。详见下图。

1、财务内部系统整合

这一部分主要包括财务内部各种核心应用软件及相关扩展应用软件。核心应用软件例如财务管理系统、学生收费管理系统、预算管理系统及工资管理系统等。这些应用软件构成了高校财务管理平台的主要层面，为整个应用平台提供绝大多数的数据支撑，因此起着至关重要的作用。除此之外，扩展应用软件主要是指与财务核心系统密切相关的应用系统。具体包括网上报销系统、银校互联系统、一卡通管理系统及财政非税收入管理系统等。这些系统主要可用来提升财务管理水平、提高财务工作效率。目前H高校的财务核心应用软件已搭建，扩展应用软件也基本搭建完成。核心软件保证了财务工作的正常运行，也有利于财务工作效率的提高，扩展应用软件的使用则大大提升了财务服务质量，使得财务报销工作、校园卡使用等方面都更加快捷便利。

2、校内其它信息系统与财务系统相联

这一部分主要包括在日常工作中与财务有着密切联系的相关应用系統。例如科研管理系统、教务管理系统、人事管理系统及资产管理系统等。这一层次对智慧校园实现数据共享起着至关重要的作用，有利于真正意义上打破信息孤岛，同时可以简化学校各个不同部门之间的工作流程、提高工作效率。目前H高校通过多次调整和反复测试，已基本实现财务管理系统与资产管理系统的对接，并正在积极推进财务管理系统与科研管理系统的有效对接。

3、财务云平台与智慧校园云平台相结合

所谓“智慧校园”，包括以物联网、云计算和大数据分析为核心技术，提供一种环境全面感知、智慧型、数据化、网络化和协作型一体化的教学、科研、管理和生活服务，并能对教育教学、教育管理进行洞察和预测的智慧学习环境。而智慧校园云平台建设则是有效利用网络资源、储存资源、信息资源和计算资源等，统筹利用并为所有的业务提供基础设施。因此信息化云平台是搭建智慧校园的核心关键。利用云平台，可以对海量的信息进行集成共享和统筹利用。基于这些优点，可以充分结合高校财务的特点，将财务信息化和智慧校园的搭建相融合。

（二）提高信息和网络的安全性

智慧校园概念的普及和信息化建设的快速发展必然对网络和信息的安全性提出了更高的要求。从网络安全方面来说，需要加强防范计算机病毒，及时修补计算机漏洞，加大网络监管力度。从信息安全性方面来说，需要及时备份相关数据，同时建议财务部门设置自身的私有云，防止数据泄露，同时加强身份认证。

（三）加强人才队伍建设，培养复合型专业人才

随着智慧校园建设如火如荼的展开，信息化建设无疑成为当下财务人员面临的巨大挑战，因此，加强人才队伍建设，培养复合型专业财务人员已迫在眉睫。具体可通过以下途径。首先加强对学校领导，尤其是对分管财务领导的培训，使其更加深入认识到信息化顶层设计的重要性。其次，对于中层管理人员，应加强其在信息技术和管理科学等方面的培训，使其对信息化建设有更深的认识，有利于其工作的开展。最后，对于基层财务工作人员，应帮助其补齐短板，加强业务培训的同时更新观念，培养既熟练掌握信息化又精通财务的复合型人才，进而实现财务会计向管理会计的职能转变。

（河海大学财务处，江苏 南京210098）

参考文献：

[1]余姝纬.“十三五”规划期间高校财务信息化平台设计与研究——基于“互联网+教育”智慧校园建设[J].商业会计，2017（11）.

[2]许崇建.高校财务管理信息化研究[J].时代经贸. 2018（17）

作者简介：郑瑄（1989—），女，江苏南京，河海大学财务处，中级会计师，硕士，工程管理；胡鹏（1979—），男，江苏南京，河海大学财务处，助理会计师，本科，财务管理。